Используйте функцию «Найти и заменить» в WPS с помощью 2 инструкций, включая поиск содержимого и замену содержимого; выберите тему из списка и следуйте шагам.
Список инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Поиск содержимого | Бесплатно |
| 2 | 2. Замена содержимого | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Поиск содержимого
Точка входа: верхняя панель инструментов → кнопка «Найти и заменить» (значок лупы) → «Найти»
- Откройте умный документ.
- Нажмите кнопку поиска или пункт «Найти и заменить» на панели инструментов.
- На панели, которая откроется в правом верхнем углу, выберите «Найти».
- Введите ключевое слово, которое хотите найти.
- Нажмите Enter или нажмите «Далее» для перехода к совпадающему содержимому.
- Продолжайте нажимать «Далее» для перехода к следующим совпадениям.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: поле поиска появляется в правом верхнем углу, а текущее совпадение выделяется.
- Доступное следующее действие: вы можете перейти к следующему совпадению или переключиться в режим замены.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если ключевое слово написано с ошибкой или содержит лишние пробелы, искомое содержимое может не быть найдено.
- Примечание об окружении: этот поиск предназначен в основном для текстового содержимого; некоторые специальные области содержимого могут не учитываться.
2. Замена содержимого
Точка входа: верхняя панель инструментов → кнопка «Найти и заменить» (значок лупы) → «Заменить»
- Откройте умный документ.
- Нажмите кнопку поиска или пункт «Найти и заменить» на панели инструментов.
- На панели, которая откроется в правом верхнем углу, выберите «Заменить».
- В поле «Найти» введите исходный текст, который нужно заменить.
- В поле «Заменить на» введите новый текст.
- Нажмите «Заменить» чтобы обновить текущее совпадение, или нажмите «Заменить все» чтобы обновить все совпадения сразу.
- Если результат не соответствует ожиданиям, нажмите Command + Z чтобы отменить последнее действие.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: текущее совпадение заменяется новым текстом, или весь совпадающий текст в документе обновляется.
- Доступное следующее действие: вы можете продолжить поиск других ключевых слов или сохранить изменения в документе.
Советы по использованию
- Частая ошибка: выполняется Заменить все перед проверкой области поиска может изменить текст, который не следует редактировать.
- Примечание к среде: если вы хотите более внимательно просмотреть результаты, заменяйте по одному совпадению за раз, прежде чем выполнять пакетную замену.