WPS Directory — это функция навигации по структуре документа в умных документах; она включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, и 0 задач, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
О функции
Обзор
Каталог — это встроенная панель структуры в умных документах WPS на Windows. Она помогает просматривать структуру документа по заголовкам, показывать или скрывать панель каталога и переходить к разделу, щелкая узел заголовка.
Основные задачи включают:
- Показ панели каталога для навигации по длинным документам.
- Скрытие панели каталога для расширения области чтения.
- Переход к разделу из узла заголовка в структуре.
Эта функция полезна для предложений, проектных документов, страниц базы знаний и совместных документов, использующих структуру заголовков для навигации.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором может нормально работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Сетевое подключение рекомендуется при открытии онлайн-умных документов или синхронизированного содержимого |
| Другое | В документе следует использовать стили заголовков, чтобы структура распознавалась более четко |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, затем откройте умный документ и убедитесь, что запись каталога доступна слева |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Автоматически строит дерево каталога из заголовков документа и поддерживает показ, скрытие и переход по узлам. Структура создается из заголовков H1-H6. | Панель навигации в Word показывает заголовки в теле документа и позволяет пользователям щелкать заголовок для перехода к соответствующему разделу. | Структура документа в Google Docs определяет заголовки, отображает их на боковой панели и позволяет пользователям щелкать заголовок для перехода. | Notion поддерживает заголовки и блок оглавления или оглавление на уровне страницы для навигации по разделам. | Acrobat в основном использует закладки и миниатюры страниц для навигации по PDF, что подходит для готовых PDF-файлов, а не для живых редактируемых структур заголовков. |
| Преимущества WPS | Преимущество: сочетает отображение каталога, элементы управления скрытием и навигацию по заголовкам непосредственно в умных документах WPS для структурированного чтения. | По сравнению с WPS: аналогичная навигация по заголовкам доступна, но официальная страница сосредоточена на навигации по документу Word в панели навигации. | По сравнению с WPS: аналогичный переход по структуре доступен, но ориентирован на веб-среду документов Google Docs. | По сравнению с WPS: переход по разделам доступен через блок оглавления или оглавление на уровне страницы, но это зависит от структуры страницы Notion. | По сравнению с WPS: навигация сосредоточена на закладках и миниатюрах PDF, а не на редактируемой структуре заголовков документа. |
| Официальный источник | — | Использование панели навигации в Word | Просмотр структур документов, линеек и непечатаемых символов | Форматирование страницы | Миниатюры страниц и закладки в PDF |
Общий вывод
Каталог WPS отлично подходит для чтения и навигации по длинным документам с помощью структуры заголовков. По сравнению с Word, Google Docs и Notion, он фокусируется на отображении и использовании каталога в умных документах, в то время как Acrobat больше ориентирован на навигацию по закладкам в PDF-файлах.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает каталог |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Чтение длинных документов с предложениями | Офисные пользователи | Слишком много разделов делает прокрутку неэффективной | Откройте каталог и переходите по структуре заголовков |
| 2 | Проверка иерархии заголовков | Редакторы | Сложно проверить, полная ли иерархия уровней заголовков | Используйте дерево каталога для проверки структуры H1–H6 |
| 3 | Поиск ключевых разделов при совместной работе | Члены команды | Нужно быстро найти конкретный раздел | Нажмите на узел заголовка, чтобы перейти к нужному разделу |
| 4 | Скрытие боковой панели для сфокусированного чтения | Обычные пользователи | Панель каталога занимает место при чтении | Скройте каталог, чтобы увеличить область документа |
| 5 | Организация базы знаний | Проектные команды | Растущие документы становятся труднее просматривать | Поддерживайте структурированную навигацию с помощью панели каталога |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Показ или скрытие каталога умного документа | ✅ | ✅ |
| Переход из узла каталога к разделу | ✅ | ✅ |
| Базовые компоненты Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ | ✅ |
| Некоторые расширенные функции редактирования PDF и другие продвинутые инструменты | По функциям | ✅ |
Источник: Страница цен WPS Office; Почему нужно платить за WPS Office?
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное чтение и навигация в умных документах | Бесплатно | Отображение, скрытие и переходы по каталогу доступны напрямую |
| Более широкая офисная работа с продвинутыми инструментами или функциями PDF | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны более продвинутые возможности WPS Office |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office