WPS New в Windows: введение

WPS New — это интеллектуальный компонент документа в Smart Spreadsheet в Windows для создания и редактирования форматированного текста в одном файле; включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе
Ограничение по версии	Не указано	Для этой функции не указано ограничение по версии
Ограничение по подписке	Не указано	Описание функции не устанавливает требований к подписке

Об этой функции

Обзор

New — это интеллектуальный компонент документа в WPS Smart Spreadsheet для Windows. Он позволяет создавать и редактировать форматированный текст прямо в файле электронной таблицы, чтобы данные и документы оставались вместе.

Основные возможности:

Создание вкладки интеллектуального документа на нижней панели вкладок файла Smart Spreadsheet.
Редактирование форматированного текста с использованием стилей абзацев, размера шрифта, полужирного, курсивного, подчеркнутого, зачеркнутого начертания, цвета, верхнего и нижнего индексов, встроенного кода, списков задач, списков, выравнивания, отступов, поиска и замены, комментариев и инструментов вставки.

Этот подход удобен для заметок по проектам, пояснений к данным, протоколов совещаний и совместных документов. Он помогает сократить переключение между таблицами и отдельными файлами документов, сохраняя связанный контент в одном месте.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство под управлением Windows
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Тип файла	Используйте эту функцию в файле Smart Spreadsheet (.sst)
Сеть	Обязательное подключение к интернету не требуется для локального редактирования; для совместной работы рекомендуется подключение к интернету
Другое	Для функций совместной работы рекомендуется войти в учетную запись WPS

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Загрузите WPS Office для Windows и завершите установку с помощью мастера установки
Проверка после установки	Откройте WPS Smart Spreadsheet, откройте файл .sst и убедитесь, что вы можете получить доступ к разделу «Приложения» > «Интеллектуальный документ» на нижней панели вкладок

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Создайте интеллектуальный документ прямо в файле Smart Spreadsheet, затем редактируйте форматированный текст, используйте панель структуры, добавляйте комментарии и вставляйте изображения, таблицы и блоки кода, переключаясь между листами, таблицами данных и вкладками документов в одном файле.	Word поддерживает совместное редактирование документов в реальном времени и хорошо подходит для автономной совместной работы с документами, но не ориентирован на вкладку документа, встроенную в файл электронной таблицы.	Google Docs поддерживает онлайн-совместную работу, вкладки документов, строительные блоки и организацию форматированного текста для облачной работы с документами.	Notion использует блочные страницы с форматированным текстом и совместной работой в реальном времени для контента в общем рабочем пространстве.	Acrobat ориентирован на рецензирование и комментирование PDF-файлов, общие ссылки, аннотации и отслеживание отзывов, а не на компонент форматированного документа внутри файла электронной таблицы.
Преимущества WPS	Преимущество: страницы данных и вкладки интеллектуальных документов могут находиться в одном файле Smart Spreadsheet; Преимущество: панель редактирования, панель структуры и точка входа для вставки централизованы для написания текста при просмотре данных.	По сравнению с WPS: совместная работа сосредоточена на автономных документах Word, поэтому данные таблиц и содержимое документов обычно хранятся в отдельных файлах или приложениях.	По сравнению с WPS: функции совместной работы понятны, но основной рабочий процесс по-прежнему ориентирован на отдельный документ, а не на компонент документа внутри файла Smart Spreadsheet.	По сравнению с WPS: блочная совместная работа гибкая, но её модель страниц отличается от нативной вкладковой совместной работы в одном файле электронной таблицы.	По сравнению с WPS: Acrobat больше подходит для рецензирования и комментирования PDF, чем для написания форматированного текста вместе с данными электронной таблицы в одном файле.
Официальный источник	—	Совместная работа над документами Word	Страница продукта Google Docs	Совместная работа в рабочем пространстве	Обмен PDF-файлами для рецензирования

Общий вывод
Если ваша работа требует, чтобы данные электронной таблицы и пояснительный текст находились в одном файле Smart Spreadsheet, WPS предлагает более прямую структуру для такого рабочего процесса. Другие продукты также поддерживают совместную работу, но они больше ориентированы на отдельные документы или рецензирование PDF.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Для кого подходит	Основная сложность	Как помогает эта функция
1	Пояснения к отчётам с данными	Аналитики данных	Таблицы данных и письменные выводы хранятся отдельно	Создайте умный документ в том же файле Smart Spreadsheet и записывайте там аналитические заметки
2	Записи о совместной работе над проектом	Проектные группы	Заметки с совещаний и таблицы данных сохраняются в разных местах	Переключайтесь между вкладками с данными и вкладками умных документов в одном файле
3	Организация списка задач	Члены команды	Для деталей задач требуется структурированная текстовая область	Используйте списки задач, заголовки и панель структуры для организации контента
4	Подготовка предложений	Операционные и продуктовые команды	Вам нужно просматривать данные во время написания предложения	Вставляйте таблицы, изображения и блоки кода в умный документ
5	Многопользовательская совместная работа	Межфункциональные команды	Обратная связь разрознена и её трудно синхронизировать	Используйте комментарии и совместное редактирование в одном файле

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Создание и базовое редактирование умных документов	✅	✅
Инструменты для работы с PDF	✅ Базовые функции	✅ Более полный набор функций
Загрузка шаблонов	Ограниченно	Больше преимуществ с шаблонами
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ в указанных тарифах
Инструменты ИИ	Ограниченный доступ	Больше возможностей использования ИИ или связанных преимуществ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вы иногда создаёте и редактируете умные документы в Smart Spreadsheet	Бесплатно	Он охватывает создание, редактирование документов и базовую работу, связанную с совместным использованием
Вам нужно больше облачного хранилища, шаблонов или расширенных инструментов	WPS Premium	Он больше подходит для частой офисной работы, командного сотрудничества и более широких потребностей в функциях