WPS New — это компонент умных документов в Smart Spreadsheet на macOS; он включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
Об этой функции
Обзор
WPS New на macOS — это функция умных документов в Smart Spreadsheet. Она позволяет создавать и редактировать форматированный текст прямо в том же .sst файле, чтобы данные таблицы и текстовые заметки хранились вместе в одном рабочем пространстве.
Основные возможности:
- Создание умного документа с нижней панели вкладок.
- Форматирование содержимого с помощью панели редактирования, включая стили абзацев, размер шрифта, полужирный, курсив, подчеркивание, зачёркивание, цвет, верхний и нижний индекс, а также встроенный код.
- Вставка расширенного содержимого через + Insert или с помощью ввода
/, включая изображения, таблицы и блоки кода. - Навигация с помощью левой панели структуры и переключение компонентов через нижнюю панель вкладок.
Этот сценарий работы удобен для заметок по проекту, пояснений к данным, записей о совместной работе и чернового планирования. Он помогает реже переключаться между листом и отдельным документом, сохраняя связанный контент в одном файле.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office работает в обычном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac |
| Сеть | Для локального редактирования обязательных требований нет; для сценариев онлайн-совместной работы рекомендуется подключение к сети |
| Прочее | Необходимо открыть файл Smart Spreadsheet (.sst); в стандартной книге .xlsx эта функция недоступна |
Загрузка и установка
Перед использованием WPS New на macOS установите WPS Office на Mac и откройте файл Smart Spreadsheet.
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office → создайте или откройте файл Smart Spreadsheet → убедитесь, что на нижней панели вкладок отображается + → Приложения → Smart Document |
Источник: WPS Download Center
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Создание умного документа внутри файла Smart Spreadsheet с поддержкой форматированного текста, / вставки содержимого, панели структуры и навигации по нижним вкладкам. | Word поддерживает совместную работу над документами и совместное редактирование в реальном времени, но документы и таблицы обычно управляются как отдельные файлы или компоненты. | Google Docs поддерживает совместную работу с документами, комментарии, историю версий и @-based вставку содержимого, но документы и таблицы обычно разделены. | Поддержка страниц Notion / команды для быстрого добавления и изменения блоков контента, что удобно для модульного построения документов. | Acrobat ориентирован на проверку PDF, комментарии и аннотации; совместная работа в нём сосредоточена на PDF-процессах, а не на создании текстовых документов с форматированием. |
| Преимущества WPS | Преимущество: таблицы с данными и умные документы могут храниться в одном .sst файле. Особенность: вход для создания встроен в нижнюю панель вкладок Smart Spreadsheet, что удобно, когда нужно просматривать данные и одновременно делать заметки в одном месте. | По сравнению с WPS: Word предлагает развитое совместное редактирование, но связь между документами и таблицами обычно строится через отдельные файлы или облачный обмен. | По сравнению с WPS: Docs обеспечивает сильные возможности для онлайн-совместной работы и историю версий, но его основной сценарий по-прежнему сосредоточен на отдельных документах. | По сравнению с WPS: блочное редактирование удобно для организации знаний, но не использует тот же встроенный в таблицу сценарий работы с документами. | По сравнению с WPS: Acrobat лучше подходит для процессов проверки PDF и в этом сценарии не является прямым редактором форматированного текста. |
| Официальный источник | — | Совместная работа над документами Word | Страница продукта Google Docs | Использование команд со слешем | Общий доступ к PDF-файлам для проверки |
Общий вывод
Если вам нужно организовывать данные и писать пояснения в одном файле Smart Spreadsheet, WPS предлагает более централизованный рабочий процесс. У других продуктов есть свои сильные стороны в онлайн-совместной работе или блочном редактировании, но они не используют тот же встроенный подход с умными документами.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная потребность | Как помогает Создать |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Пояснительные заметки к данным | Аналитики, операционные команды | Писать пояснения во время просмотра данных | Создать умный документ в том же файле Smart Spreadsheet |
| 2 | Записи по совместной работе над проектом | Участники проекта | Хранить заметки встреч и данные вместе | Хранить таблицы с данными и заметки в одном .sst файле |
| 3 | Черновое планирование | Команды планирования и продукта | Часто переключаться между форматированием и ссылками на данные | Использовать панель инструментов для форматирования и / для вставки насыщенного контента |
| 4 | Навигация по длинным документам | Пользователи, редактирующие структурированный контент | Быстро находить разделы в длинных материалах | Использовать стили заголовков для создания панели структуры |
| 5 | Переключение между компонентами | Пользователи Smart Spreadsheet | Эффективно переключаться между листами, таблицами данных и документами | Переключать компоненты через нижнюю панель вкладок |
Подписка и преимущества
Бесплатный план и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Создание и редактирование умных документов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Редактирование через панель форматирования | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Общие расширенные преимущества WPS | Доступно в рамках бесплатного плана | Доступ к расширенным функциям и увеличенным лимитам, указанным на странице тарифов |
| Облачное хранилище | 1 ГБ в облачном хранилище | 20 ГБ в облачном хранилище в некоторых планах |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневное создание и редактирование умных документов | Бесплатно | В описании этой функции не указано, что для основного сценария работы требуется подписка |
| Нужно больше облачного хранилища или более широкий набор расширенных возможностей | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны более продвинутые инструменты, больше места в хранилище или варианты общего плана |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница с тарифами WPS Office