Функция «Связанные данные» WPS на macOS помогает настроить связи между пунктами анкеты в рабочих процессах Smart Form; это руководство охватывает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
О функции
Обзор
«Связанные данные» — это функция настройки, используемая в анкетах WPS Smart Form на macOS. Она помогает управлять связями между вопросами при редактировании формы, сохранять конфигурацию и проверять результат перед публикацией.
Основные задачи включают:
- Откройте раздел «Связанные данные» в редакторе анкеты.
- Настройте и сохраните параметры связанных данных для формы.
- Просмотрите и подтвердите результат перед публикацией изменений.
Эта функция полезна для регистрационных форм, опросов, форм сбора информации и аналогичных рабочих процессов, где необходимо организовать связи между вопросами в одной форме.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором можно нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при открытии, редактировании, предпросмотре или публикации онлайн-форм |
| Прочее | Рекомендуется войти в учетную запись WPS для рабочих процессов Smart Form |
Загрузка и установка
| Пункт | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите установщик для Mac с официальной страницы и завершите установку, следуя подсказкам |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в Smart Form и убедитесь, что в области анкеты есть раздел «Связанные данные» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | «Связанные данные» используются в анкетах Smart Form для настройки и управления. Вы можете войти в область настроек во время редактирования, изменить параметры, просмотреть результат и применить изменения при публикации. | Microsoft Forms поддерживает логику ветвления, позволяющую направлять респондентов к последующим вопросам или к концу формы. | Google Forms поддерживает ветвление по разделам и может направлять респондентов в другой раздел или отправлять форму. | Notion Forms связывает вопросы со свойствами базы данных, а условная логика доступна в тарифах Business и Enterprise. | Adobe Acrobat Sign поддерживает условия для полей, которые показывают или скрывают поля на основе заданных триггеров. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет настройку связанных данных, предпросмотр и проверку перед публикацией в одном процессе редактирования анкеты, что удобно для создания форм на Mac. | По сравнению с WPS: Microsoft фокусируется на прямом ветвлении к последующим вопросам или к концу формы. | По сравнению с WPS: Google в основном организует логику через маршрутизацию по разделам в формах. | По сравнению с WPS: Notion сочетает формы с базами данных, но условная логика ограничена тарифным планом, а создание и настройка форм выполняются в настольных и веб-приложениях. | По сравнению с WPS: Adobe больше внимания уделяет условиям видимости полей в процессах подписания или работы с документами. |
| Официальный источник | — | Ветвление в Microsoft Forms | Ветвление по разделам в Google Forms | Справка Notion Forms | Условия для полей форм Adobe |
Общий вывод
Если вам нужно настроить связи между вопросами, просмотреть результат и подтвердить публикацию в едином рабочем процессе на Mac, функция «Связанные данные» в WPS отлично подходит для этой задачи. Другие продукты также предлагают условную маршрутизацию или логику полей, но они больше ориентированы на ветвление сценариев, формы на основе баз данных или условия для полей документов.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная задача | Как помогают «Связанные данные» |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Анкета регистрации на мероприятие | Организаторы мероприятий | Разные варианты регистрации требуют разных дополнительных полей | Настройте связи между вопросами и проверьте их в предпросмотре |
| 2 | Внутренняя форма опроса | Руководители команд | Сложно убедиться, что изменения логики вступили в силу после редактирования | Сначала сохраните настройки, затем просмотрите результат перед публикацией |
| 3 | Сбор информации о клиентах | Отделы продаж и операций | Некоторые поля формы зависят от предыдущих ответов | Откройте «Связанные данные» в редакторе анкеты и настройте параметры |
| 4 | Форма обратной связи об обучении | Преподаватели и тренеры | Логику необходимо проверить до того, как респонденты начнут использовать форму | Просмотрите весь процесс в предпросмотре перед публикацией |
| 5 | Форма приёма проектов | Участники проектов | Последующие изменения могут затрагивать только новые отправки | Обновите «Связанные данные» и внимательно управляйте этапом публикации |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможности | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовая настройка «Связанных данных» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные функции WPS Office | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные инструменты для офисных документов и PDF | Некоторые функции ограничены | Доступны более продвинутые инструменты и увеличенные лимиты использования |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | Увеличенный объём облачного хранилища |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное создание и редактирование анкет | Бесплатно | В описании функции не указано ограничение по подписке для «Связанных данных» |
| Более широкие потребности в офисных инструментах, PDF или облаке помимо форм | WPS Premium | Полезно, если вам также нужны более продвинутые возможности за пределами рабочих процессов Smart Form |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office