Функция «Сохранить черновик» в WPS в Windows помогает настроить поведение сохранения черновиков в процессе быстрого старта Smart Forms; она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без членства и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без членства | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе |
Об этой функции
Обзор
«Сохранить черновик» — это функция настройки в области «Быстрый старт» редактора Smart Forms в Windows. Она используется для настройки поведения сохранения черновиков для формы, а также для предварительного просмотра и подтверждения в процессе создания.
Основные задачи включают:
- Откройте настройку «Сохранить черновик» в редакторе форм и войдите в панель конфигурации.
- Задайте соответствующие параметры, просмотрите результат и подтвердите настройку.
Эта функция полезна для форм, которые могут требовать нескольких сеансов для заполнения, поэтапного ввода данных или этапа проверки перед публикацией формы.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает нормально |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при открытии онлайн-форм или синхронизации настроек |
| Другое | Доступ к редактору Smart Forms и разрешение на редактирование текущей формы |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в редактор Smart Forms и убедитесь, что «Быстрый старт» и «Сохранить черновик» доступны |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет запись «Сохранить черновик» в области «Быстрый старт» редактора Smart Forms, где вы можете открыть настройку, изменить параметры, просмотреть результат и подтвердить конфигурацию. | Официальное руководство Microsoft Forms по отправке и сбору ответов в основном сосредоточено на обмене, сборе ответов и параметрах приглашений; публичная страница поддержки не содержит записи конфигурации «Сохранить черновик» на стороне редактора, которая соответствовала бы этому процессу WPS. | Google Forms поддерживает автоматическое сохранение прогресса респондента в виде черновика, поэтому ту же форму можно позже открыть снова и продолжить заполнение. | Notion Forms поддерживает создание, настройку, предварительный просмотр и обмен формами, связанными с базами данных, но официальная страница не содержит соответствующей записи конфигурации «Сохранить черновик» на стороне редактора. | Adobe Acrobat Sign Web Forms включает возможность разрешить получателям сохранять свой прогресс и продолжить позже. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS размещает запись непосредственно в процессе создания формы, что упрощает настройку поведения сохранения черновика и предварительный просмотр результата во время настройки. | По сравнению с WPS: официальная страница больше ориентирована на распространение и сбор ответов, с меньшим количеством прямых объяснений записи настройки черновика на стороне редактора. | По сравнению с WPS: Google подчеркивает автоматическое сохранение на стороне респондента, в то время как эта страница WPS фокусируется на настройке на стороне создателя. | По сравнению с WPS: Notion подчеркивает создание форм, связанных с базой данных, предварительный просмотр и обмен, а публичная страница не выделяет специальную запись настройки сохранения черновика. | По сравнению с WPS: Adobe предоставляет официальную опцию «продолжить позже», но она сосредоточена на рабочих процессах веб-форм Acrobat Sign. |
| Официальный источник | — | Отправка формы и сбор ответов | Автосохранение прогресса ответов в Google Формах | Формы | Настройка веб-форм |
Общий вывод
WPS Save Draft больше ориентирован на процесс настройки при создании формы, что подходит, когда вы хотите найти запись, настроить параметры и просмотреть результат в одном пути редактирования. Google и Adobe предоставляют более четкие официальные рекомендации для поведения «продолжить позже» на стороне респондента, в то время как публичные страницы Microsoft и Notion больше сосредоточены на обмене, сборе или общем создании форм.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как помогает Save Draft |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Длинные формы с несколькими сеансами | Создатели форм | Респонденты могут не завершить заполнение за один раз | Настройте поведение сохранения черновика, чтобы можно было продолжить работу позже |
| 2 | Проверка процесса перед выпуском | Проектные и операционные команды | Необходимо проверить взаимодействие перед запуском | Предварительный просмотр эффекта перед подтверждением настройки |
| 3 | Сбор внутренних утверждений | Администраторы команд | Информация может добавляться поэтапно | Снижение нагрузки на однократное заполнение |
| 4 | Регистрация на обучение | Организаторы мероприятий | Участники могут заполнять форму в разное время | Обеспечение возможности продолжения заполнения позже |
| 5 | Поэтапное заполнение данных | Сотрудники по вводу данных | Информация может поступать из нескольких источников | Сохранение частичного прогресса до окончательного завершения |
Членство и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Запись настройки Save Draft | Доступно | Доступно |
| Базовые функции Office | Доступно | Доступно |
| Расширенные преимущества, такие как расширенные инструменты PDF и больше облачного хранилища | Частично ограничено | Доступно больше расширенных преимуществ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневная настройка форм и базовое использование | Бесплатно | На этой странице функций не указано ограничений по членству для основного процесса настройки |
| Более широкие офисные потребности, выходящие за рамки этой функции | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или другие расширенные преимущества |
Как подписаться
- Страница членства: Подписаться на WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office