Новая умная форма — это точка входа для создания форм в WPS Forms на macOS; она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
Об этой функции
Обзор
Новая умная форма — это встроенная функция создания в WPS Office Forms на macOS. Она позволяет начать создание новой формы из раздела «Быстрый старт» и выполнить первоначальную настройку. Функция подходит для сценариев, когда нужно быстро создать форму для сбора данных, опрос или бизнес-анкету.
Основные задачи включают:
- Открыть пункт «Новая умная форма»: перейти к процессу создания из раздела «Быстрый старт» в редакторе форм.
- Настроить параметры и завершить создание: задать нужные настройки, просмотреть результат и подтвердить создание.
Эта функция хорошо подходит для регистрации на мероприятия, сбора информации и внутренних рабочих процессов.
Она помогает сократить количество шагов при создании формы с нуля и упрощает проверку настроек перед завершением.
Создание и предварительный просмотр объединены в единый непрерывный процесс внутри редактора форм.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| ОС | Устройство Mac, на котором WPS Office работает в штатном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | При загрузке онлайн-контента форм рекомендуется подключение к интернету |
| Другое | Для последующего сохранения форм и управления ими рекомендуется войти в аккаунт WPS |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office для Mac, откройте редактор форм и проверьте, отображаются ли раздел «Быстрый старт» и пункт «Новая умная форма» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На macOS в WPS можно открыть «Новую умную форму» из раздела «Быстрый старт» в редакторе форм, затем настроить параметры, просмотреть результат и подтвердить создание. | Microsoft Forms позволяет создавать новую форму, добавлять вопросы, применять темы и просматривать форму перед публикацией. | Google Forms позволяет создавать формы, редактировать содержимое, отправлять формы и просматривать ответы. | Notion Forms позволяет создавать формы на основе страницы или базы данных и связывать вопросы со свойствами базы данных. | Adobe Acrobat в основном предназначен для преобразования существующих документов в заполняемые PDF-формы. |
| Преимущества WPS | Преимущество: точка входа для создания находится рядом с процессом редактирования формы, что помогает быстро начать работу и выполнить предварительный просмотр и подтверждение в одном месте. | По сравнению с WPS: акцент сделан на типах вопросов и шаблонах, а описанный процесс в основном ориентирован на веб-версию. | По сравнению с WPS: акцент сделан на отправке форм и анализе ответов, часто в рамках экосистемы Google. | По сравнению с WPS: сервис теснее связан с базами данных, а часть расширенной логики доступна только в платных тарифах. | По сравнению с WPS: основной акцент сделан на создании заполняемых PDF, а не на стандартном процессе создания онлайн-форм. |
| Официальный источник | — | Создание формы | Как использовать Google Forms | Forms | Создание заполняемых форм |
Общий вывод
Если вам нужно создать форму прямо в редакторе форм на macOS и выполнить первоначальное подтверждение в рамках одного процесса, WPS предлагает удобный и целостный сценарий. Если же ваша работа в большей степени связана с веб-распространением, процессами на основе баз данных или заполняемыми PDF-документами, другие продукты могут лучше соответствовать этим задачам.
Сценарии использования
| # | Сценарий | Целевые пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Настройка формы регистрации на мероприятие | Администраторы и операционные сотрудники | Нужно быстро создать форму регистрации | Откройте «Новая умная форма» через «Быстрый старт» и выполните первоначальную настройку |
| 2 | Внутренний сбор информации | Руководители команд | Нужен единый способ сбора информации об участниках | Создайте форму, просмотрите её и подтвердите настройки перед отправкой |
| 3 | Стартовая форма для сбора бизнес-заявок | Бизнес-пользователи | Неясно, с чего начать при создании формы | Начните прямо из точки входа в редакторе форм |
| 4 | Обратная связь по обучению или тренингу | Преподаватели и тренеры | Нужно быстро создать форму обратной связи | Настройте параметры, просмотрите результат и подтвердите форму |
| 5 | Быстрое создание временного опроса | Индивидуальные пользователи | Нужно создать форму за короткое время | Используйте связанный процесс создания и подтверждения с меньшим количеством переключений |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатный пользователь | Пользователь WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое создание новых умных форм | ✅ | ✅ |
| Стандартное редактирование и предварительный просмотр форм | ✅ | ✅ |
| Другие расширенные платные функции | Актуальную информацию см. на странице продукта | Актуальную информацию см. на странице продукта |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Причина |
|---|---|---|
| Ежедневное создание и базовое использование | Бесплатно | Согласно текущему описанию функций, для этого сценария ограничений по подписке нет |
| Долгосрочное использование с более широким набором дополнительных сервисов | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны дополнительные офисные функции и связанные сервисы |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office