«Создать копию» в WPS — это функция быстрой настройки копирования в Smart Forms на Windows. Она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Для выполнения задач из этого руководства подписка WPS не требуется |
О функции
Обзор
«Создать копию» — это функция настройки в редакторе Smart Forms в WPS Office для Windows. Она используется в области «Быстрый старт» для управления параметрами копирования в рабочем процессе формы. Вы можете открыть пункт «Создать копию» в редакторе форм, настроить параметры, просмотреть результат и подтвердить настройку.
Основные возможности включают:
- Открытие настройки «Создать копию» из области «Быстрый старт».
- Завершение настройки «Создать копию» путем изменения параметров, просмотра результата и подтверждения действия.
Эта функция полезна, когда нужно повторно использовать структуру формы, быстрее подготовить аналогичный рабочий процесс или сократить повторную настройку.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | ПК с Windows, на котором можно нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при открытии онлайн-форм или синхронизации настроек |
| Другое | Доступ к редактору Smart Forms и разрешение на редактирование целевой формы |
Загрузка и установка
| Пункт | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в редактор Smart Forms и убедитесь, что «Быстрый старт» и «Создать копию» доступны |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет пункт «Создать копию» в области «Быстрый старт» редактора Smart Forms, где можно открыть настройку, изменить параметры, просмотреть результат и подтвердить действие. | Microsoft Forms позволяет скопировать существующую форму. Скопированная форма сохраняет вопросы, формат и макет, но не существующие ответы. | В официальной документации Google объясняется, что существующую форму можно дублировать для повторного использования содержимого, а справка Google Forms также поддерживает дублирование вопросов, изображений или разделов. | Notion позволяет создавать шаблоны баз данных и генерировать из них новые страницы, а существующие шаблоны также можно дублировать. | Adobe Acrobat позволяет копировать поля формы на той же странице или на разных страницах для повторного использования PDF-форм. |
| Преимущества WPS | Преимущество: пункт является частью процесса редактирования формы, поэтому настройку копирования можно выполнить во время конфигурации. Отличие: включает настройку параметров и предварительный просмотр перед подтверждением. | По сравнению с WPS: Microsoft больше ориентирована на дублирование всей формы, и существующие ответы не переносятся в новую копию. | По сравнению с WPS: Google больше ориентирован на дублирование форм и повторно используемые элементы редактирования, а рабочие процессы копирования выполняются через операции с формами или Drive. | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на шаблоны для генерации страниц, чем на специальную настройку копирования в процессе редактирования формы. | По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на повторное использование полей PDF-форм, а не на быструю настройку Smart Forms. |
| Официальный источник | — | Копирование формы | Создание формы или теста | Шаблоны баз данных | Копирование полей формы |
Общий вывод
«Создать копию» в WPS тесно связано с рабочим процессом редактирования Smart Forms, что делает его практичным для настройки поведения копирования перед сохранением. Другие продукты также поддерживают повторное использование, но они ориентированы на дублирование всей формы, генерацию страниц на основе шаблонов или копирование полей PDF, поэтому выбор зависит от нужного рабочего процесса.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная задача | Как помогает «Создать копию» |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Повторное использование существующего сценария формы | Дизайнеры форм | Создание похожих сценариев с нуля занимает много времени | Подготовьте новую конфигурацию с помощью «Создать копию» |
| 2 | Проверка настроек перед публикацией | Операционные и проектные пользователи | Сложно проверить результат до сохранения | Предварительный просмотр перед подтверждением |
| 3 | Подготовка нескольких версий формы | Пользователи команды | Для разных случаев нужны похожие формы | Сократите повторное редактирование с помощью настройки на основе копии |
| 4 | Быстрое начало работы | Новые пользователи | Полная настройка может показаться сложной на первых порах | Перейдите к функции прямо из раздела «Быстрый старт» |
| 5 | Проверка конфигурации перед публикацией | Администраторы форм | Доработка после сохранения может занять дополнительное время | Сначала проверьте параметры и просмотрите предварительный результат |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможности | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Доступ к функции «Создать копию» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции Office | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные инструменты PDF, больше шаблонов и дополнительные преимущества | Некоторые функции ограничены | Доступно больше расширенных инструментов и ресурсов |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | Увеличенный объем облачного хранилища |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневная настройка форм и базовые задачи по созданию копий | Бесплатно | Рабочий процесс «Создать копию» из этого руководства доступен без подписки |
| Расширенное использование дополнительных инструментов, шаблонов или большего объема облачного хранилища | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым также нужны расширенные функции Office |
Как оформить подписку
- Оформить подписку здесь: Получить WPS Premium
Источник: Страница с ценами WPS Office