WPS Related Data на macOS: введение

Related Data — это функция настройки Smart Form в WPS на macOS для управления связанными данными. Включает 3 основные задачи: 3 доступны без подписки, 0 требуют подписки.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Задачи, требующие подписки	0	Соответствует количеству строк с подпиской в индексе

О функции

Обзор

Related Data — это функция настройки в разделе «Форма» редактора Smart Form. Она позволяет настраивать и управлять связанными данными при редактировании формы: изменять параметры, просматривать результат и сохранять настройки в одном рабочем процессе.

Основные задачи:

Откройте раздел Related Data и войдите в панель редактирования.
Задайте параметры связанных данных и проверьте результат предпросмотра.
Сохраните конфигурацию для дальнейшего использования в форме.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство macOS, на котором корректно работает WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Рекомендуется подключение к интернету при открытии онлайн-форм, синхронизации настроек или доступе к облачному контенту
Другое	Сначала необходимо войти в интерфейс редактирования Smart Form

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Скачайте и установите WPS Office для Mac, затем откройте рабочее пространство Smart Form
Проверка после установки	Откройте редактор форм и убедитесь, что раздел Related Data отображается в секции «Форма»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет раздел Related Data в редакторе Smart Form, позволяя настраивать, просматривать и сохранять параметры в одном рабочем процессе.	Microsoft Forms позволяет собирать ответы и в некоторых сценариях синхронизировать данные ответов в книгу Excel.	Google Forms может сохранять ответы в связанную таблицу Google Sheets для последующего просмотра и организации.	Notion Forms связывает вопросы и ответы непосредственно со свойствами базы данных.	Adobe Acrobat Web Forms позволяет создавать онлайн-формы для сбора данных и подписей и публиковать их в интернете.
Преимущества WPS	Отличительная особенность: раздел Related Data находится непосредственно в процессе редактирования формы, что позволяет выполнить настройку, предпросмотр и сохранение в одном месте.	По сравнению с WPS: официальная страница Microsoft сосредоточена на сборе ответов и синхронизации с Excel, а не на настройке связанных данных внутри редактора форм.	По сравнению с WPS: официальная страница Google сосредоточена на сохранении ответов в Google Sheets, поэтому связь данных строится на соединении формы с таблицей.	По сравнению с WPS: связь с базой данных реализована четко, но создание и настройка форм в основном выполняются в десктопных и веб-приложениях.	По сравнению с WPS: рабочий процесс больше сосредоточен на публикации и сборе данных через веб-формы, часто вокруг их распространения в интернете.
Официальный источник	—	Как получить недостающие данные в Forms	Выбор места сохранения ответов формы	Forms	Создание веб-форм в Acrobat

Общий вывод
Связанные данные WPS подходят для рабочих процессов, где требуется настраивать связанные данные непосредственно при редактировании формы на macOS. Другие продукты также поддерживают формы и сбор данных, но их официальные рабочие процессы больше сосредоточены на синхронизации ответов, связывании таблиц, формах на основе баз данных или публикации веб-форм.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная потребность	Как помогают связанные данные
1	Настройка связанных полей формы	Дизайнеры форм	Им нужно организовать правила связанных данных во время редактирования	Откройте панель «Связанные данные» и настройте необходимые параметры
2	Проверка результатов перед публикацией	Бизнес- и операционные команды	Они хотят убедиться в правильности отображения перед публикацией	Предварительный просмотр настроек перед сохранением
3	Обновление правил позже	Администраторы форм	Им нужно изменить связанные данные после создания формы	Вернитесь в редактор, обновите настройки и сохраните снова

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовая настройка связанных данных	Доступно	Доступно
Редактирование и предпросмотр форм	Доступно	Доступно
Другие расширенные возможности офиса и PDF	Зависит от текущих преимуществ аккаунта	Включает больше расширенных функций и дополнительных преимуществ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневная настройка форм и базовое обслуживание	Бесплатно	В описании этой функции не указано ограничение по подписке
Более широкие потребности в офисе или PDF, выходящие за рамки этой функции	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны более продвинутые офисные возможности в одной подписке