Эти часто задаваемые вопросы охватывают 3 распространенных типа проблем с автоматической нумерацией WPS на macOS: поиск записи, внесение изменений и понимание того, на что влияют последующие правки.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не могу найти запись «Автоматическая нумерация» в своей форме?
- Убедитесь, что вы находитесь в режиме редактирования Smart Form.
- Проверьте левую панель навигации на наличие модуля Форма вместо других областей настроек.
- Откройте модуль Форма и найдите Автоматическая нумерация.
- Если запись по-прежнему отсутствует, убедитесь, что у вашей учетной записи есть разрешение на редактирование формы, и при необходимости обновите WPS Office для Mac.
Что делать, если автоматическая нумерация не вступает в силу после сохранения?
- Снова откройте настройки автоматической нумерации и убедитесь, что изменения сохранены.
- Используйте предварительный просмотр, чтобы проверить, обновилось ли текущее отображение.
- Если форму необходимо опубликовать, чтобы респонденты увидели изменения, опубликуйте ее и проверьте снова.
- Проверьте результат на новой записи, так как существующие записи обычно не заполняются автоматически по новому правилу.
Можно ли изменить автоматическую нумерацию после создания формы?
- Снова откройте Smart Form в режиме редактирования.
- Перейдите в Форма → Автоматическая нумерация.
- Настройте нужные параметры и сохраните их.
- После изменения сосредоточьтесь на результате нумерации для новых записей, а не ожидайте, что старые записи изменятся автоматически.
Влияет ли автоматическая нумерация на уже отправленные записи?
- Сначала просмотрите существующие записи в форме.
- После изменения автоматической нумерации проверьте результат с помощью предварительного просмотра или новой отправки.
- Если номера старых записей не меняются, это обычный результат, поскольку автоматическая нумерация обычно влияет на последующие новые записи.
- Если вам нужно управлять исторической нумерацией отдельно, запишите текущее состояние нумерации перед внесением более масштабных изменений.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Автоматическая нумерация | Настройка, которая автоматически генерирует последовательные номера для записей формы на основе правила. |
| Модуль формы | Область в редакторе Smart Form, где управляются структура формы и настройки правил. |
| Предварительный просмотр | Способ проверки текущей настройки до официального использования или публикации формы. |
| Новая запись | Запись формы, созданная после сохранения или публикации нового правила нумерации, обычно следующая последнему правилу. |