Панель мониторинга данных WPS — это функция настройки и управления в сборе файлов Smart Forms в Windows; это руководство охватывает 4 основные задачи, 4 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Все темы в этом руководстве доступны напрямую |
О функции
Обзор
Панель мониторинга данных — это встроенная область настройки в WPS Smart Forms для сценария сбора файлов в Windows. Она используется для настройки и управления параметрами панели мониторинга при создании формы.
Основные задачи, рассматриваемые в этом руководстве:
- Откройте запись панели мониторинга данных из рабочего процесса сбора файлов.
- Настройте параметры панели мониторинга в панели.
- Предварительно просмотрите текущий результат отображения перед подтверждением.
- Сохраните конфигурацию и продолжите редактирование формы.
Этот рабочий процесс полезен для сбора файлов, внутренних страниц отправки, процессов приема документов и повторяющихся задач сбора, когда вы хотите просмотреть настройки отображения перед завершением формы.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, которое может нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при открытии Smart Forms и онлайн-панелей настройки |
| Другое | Вам нужен доступ к редактору Smart Forms и разрешение на редактирование текущей формы |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в редактор Smart Forms и убедитесь, что записи «Сбор файлов» и «Панель мониторинга данных» доступны |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет запись панели мониторинга данных в рабочем процессе сбора файлов Smart Forms, где вы можете открыть панель, настроить параметры, просмотреть результат и подтвердить конфигурацию. | Microsoft Forms поддерживает вопросы с загрузкой файлов с контролем количества, размера и типа файлов, а загруженные файлы хранятся в OneDrive для бизнеса. | Google Forms позволяет просматривать сводки ответов и открывать ответы в Google Sheets для дальнейшего анализа. | Notion Forms связывает ответы с базами данных, где их можно фильтровать, сортировать и визуализировать с помощью диаграмм. | Adobe Acrobat поддерживает публикацию интерактивных PDF-форм и отправку данных форм на сервер или по электронной почте. |
| Преимущества WPS | Преимущество: запись настройки панели мониторинга является частью процесса редактирования сбора файлов. Отличие: настройка, предпросмотр и подтверждение могут быть выполнены в одном пути редактирования. | По сравнению с WPS: официальные рекомендации Microsoft больше сосредоточены на правилах загрузки и поведении хранения, а анализ в виде панели мониторинга обычно зависит от подключенных сервисов Microsoft. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс Google подчеркивает сводки ответов и анализ в электронных таблицах, а не панель настройки панели мониторинга внутри формы. | По сравнению с WPS: Notion больше сосредоточен на анализе на основе баз данных и представлениях диаграмм после сбора ответов. | По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на публикации и сборе PDF-форм для подписания или отправки. |
| Официальный источник | — | Загрузка файлов в Microsoft Forms | Ответы Google Forms | Notion Forms | PDF-формы Adobe |
Общий вывод
Панель мониторинга данных WPS — практичное решение, если вы хотите настраивать панель прямо в процессе редактирования сбора файлов в Smart Forms. Если же ваш приоритет — анализ в электронных таблицах, представления баз данных или публикация PDF-форм в вебе, другие продукты предлагают иные рабочие процессы, которые могут лучше соответствовать вашим задачам.
Варианты использования
| № | Сценарий | Кому подходит | Основная задача | Как помогает панель мониторинга данных |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Настройка сбора файлов | Создатели форм | Настройку отображения необходимо выполнить при создании формы | Откройте панель мониторинга данных из сбора файлов и завершите настройку в том же рабочем процессе |
| 2 | Проверка перед сохранением | Операционные сотрудники и владельцы проектов | Итоговый результат отображения неясен до подтверждения | Предпросмотр текущего результата перед сохранением |
| 3 | Обновление существующей формы | Администраторы форм | Настройку отображения необходимо скорректировать после создания формы | Повторно откройте панель мониторинга данных и обновите настройки |
| 4 | Внутренний прием документов | Администраторы команды | Для собранных материалов нужен более наглядный путь отображения | Используйте панель мониторинга данных для организации настройки отображения |
| 5 | Повторяющаяся настройка мероприятий | Координаторы мероприятий | Одни и те же проверки повторяются для регулярных задач сбора | Используйте один и тот же путь для просмотра, предпросмотра и подтверждения настроек |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовая настройка панели мониторинга данных | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Доступ в рабочем процессе сбора файлов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие расширенные функции WPS | Доступно в рамках бесплатного тарифа | Дополнительные расширенные функции могут быть доступны в зависимости от выбранного тарифа |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно настраивать панель мониторинга данных только при обычном редактировании формы | Бесплатный | Это руководство не указывает на обязательную подписку для использования функции |
| Вы также хотите получить более широкие расширенные возможности WPS | WPS Premium | Подходит, если вы хотите получить дополнительные расширенные функции в той же среде WPS |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office