«Общие настройки WPS» — это встроенный раздел настроек для сбора файлов в умных формах на macOS. Он включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
О функции
Обзор
«Общие настройки WPS» — это встроенный раздел настроек для сценария сбора файлов в WPS Office на macOS. Он помогает управлять общими параметрами сбора файлов в одном месте при редактировании формы. Этот раздел полезен, когда нужно просмотреть основные настройки, предварительно проверить процесс отправки и убедиться, что форма готова к публикации.
Основные задачи включают:
- Открыть раздел «Общие настройки»: перейти из редактора форм на панель настроек сбора файлов.
- Настроить общие параметры: обновить основные настройки, связанные со сбором файлов, на панели.
- Предварительный просмотр текущей конфигурации: проверить, как выглядят форма и процесс отправки перед сохранением.
- Сохранить и применить изменения: подтвердить настройки и опубликовать новую версию при необходимости.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение для онлайн-форм, предварительного просмотра и публикации изменений |
| Другое | Войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что у вас есть права на редактирование формы |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office для Mac, войдите в редактор умных форм и убедитесь, что разделы «Сбор файлов» и «Общие настройки» доступны |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет раздел «Общие настройки» в процессе сбора файлов, где можно открыть панель настроек, изменить параметры, просмотреть результат и сохранить конфигурацию. | Microsoft Forms предоставляет настройки формы для круга респондентов, доступности ответов, дат, отображения прогресса и уведомлений. | Google Forms поддерживает вопросы с загрузкой файлов и контролем типа файла, их количества и ограничений по размеру. | Notion Forms позволяет пользователям настраивать заголовки, описания, обязательные вопросы, типы вопросов, параметры общего доступа и некоторую логику в зависимости от тарифа. | Adobe Acrobat Sign Web Forms поддерживает такие параметры, как проверка электронной почты, предварительный просмотр PDF, получатели копий, участники и сохранение прогресса. |
| Преимущества WPS | Преимущество: раздел настроек находится в том же процессе редактирования сбора файлов. Отличие: он подходит для быстрой настройки, предварительного просмотра и подтверждения перед публикацией. | По сравнению с WPS: Microsoft Forms больше ориентирован на круг респондентов и управление ответами. | По сравнению с WPS: Google Forms больше ориентирован на ограничения вопросов с загрузкой и ограничения файлов. | По сравнению с WPS: Notion Forms тесно связан с базами данных, а некоторые действия по созданию и настройке доступны только в десктопных и веб-приложениях. | По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на процессы подписания и веб-формы на основе соглашений. |
| Официальный источник | — | Настройка параметров в Microsoft Forms | Выбор типа вопроса в Google Forms | Формы в Notion | Настройка веб-форм |
Общий вывод
Общие настройки WPS отлично подходят для быстрой проверки и подтверждения настроек сбора файлов при создании формы на macOS. Если для вас важнее контроль над респондентами, ограничения загрузки, формы, связанные с базой данных, или процессы подписания, другие продукты делают акцент на других аспектах процесса.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогают общие настройки |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сбор регистрационных вложений | Организаторы мероприятий | Нужно единое место для настройки базовых параметров сбора файлов | Откройте панель настроек и настройте общие параметры вместе |
| 2 | Сбор файлов с заданиями | Преподаватели и ассистенты | Необходимо проверить процесс загрузки перед публикацией | Обновите настройки, просмотрите результат и сохраните |
| 3 | Внутренний сбор материалов | Администраторы команды | Нужно убедиться, что изменения вступили в силу | Сохраните изменения, опубликуйте при необходимости и проверьте снова |
| 4 | Повторяющиеся задачи сбора файлов | Операционные и административные сотрудники | Похожие формы требуют повторной проверки настроек | Используйте один и тот же вход для быстрой проверки общих настроек |
| 5 | Финальная проверка перед запуском | Редакторы форм | Нужно подтвердить настройки перед публикацией формы | Настройте параметры, просмотрите процесс и подтвердите результат |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Откройте общие настройки и выполните базовую настройку | ✅ | ✅ |
| Настройте общие параметры для форм сбора файлов | ✅ | ✅ |
| Просмотрите и сохраните текущие настройки | ✅ | ✅ |
| Другие преимущества Premium | См. страницу преимуществ текущей учетной записи | См. страницу преимуществ текущей учетной записи |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневная настройка и обслуживание форм сбора файлов | Бесплатно | Эта функция доступна без подписки согласно информации о доступных функциях |
| Более широкие офисные потребности, выходящие за рамки этой функции | WPS Premium | Подходит, если вы также хотите получить доступ к дополнительным офисным преимуществам в рамках одной учетной записи |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office