Функция «После отправки» в WPS на macOS помогает настроить действия после отправки формы сбора файлов; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без членства и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без членства | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Эти задачи можно использовать напрямую |
О функции
Обзор
«После отправки» — это этап настройки в сценарии сбора файлов в умных формах WPS на macOS. Он определяет, что видят пользователи или какая последующая обработка применяется после отправки формы. Открыв этот параметр, вы можете настроить соответствующие опции, просмотреть результат и подтвердить изменения.
Основные задачи включают:
- Откройте настройку «После отправки» и войдите в панель конфигурации после отправки для сбора файлов.
- Настройте соответствующие параметры во всплывающей панели для взаимодействия после отправки.
- Просмотрите результат и подтвердите настройки, чтобы обновленная конфигурация продолжала использоваться в рабочем процессе формы.
Эта функция полезна для сбора файлов, отправки документов, регистрации и других рабочих процессов, где требуется четкий следующий шаг после отправки.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, способное нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при открытии онлайн-форм, предварительном просмотре результатов или синхронизации настроек |
| Другое | Необходим доступ к редактору умных форм и модулю сбора файлов |
Загрузка и установка
Перед использованием этой функции установите WPS Office на Mac, войдите в доступную учетную запись и откройте редактор умных форм.
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите установщик для Mac и завершите установку, следуя инструкциям на экране |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте редактор умных форм и убедитесь, что функции «Сбор файлов» и «После отправки» доступны |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет запись «После отправки» в рабочем процессе сбора файлов, где можно настроить параметры, просмотреть результат и подтвердить конфигурацию. | Microsoft Forms поддерживает настраиваемое благодарственное сообщение и позволяет владельцам форм контролировать, могут ли респонденты сохранять, редактировать или отправлять еще один ответ после отправки. | Google Forms позволяет владельцам изменять сообщение подтверждения, отображаемое после отправки, и включать такие параметры, как редактирование ответов. | Notion Forms поддерживает публичный или частный доступ, анонимные ответы, настройку вопросов и маршрутизацию ответов в рабочие процессы Notion. | Adobe Experience Manager Forms поддерживает перенаправление пользователей на страницу после отправки и может передавать параметры на страницу благодарности. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS сохраняет настройку после отправки в процессе редактирования сбора файлов, что упрощает настройку, предварительный просмотр и подтверждение в одном месте. | По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на сообщениях на странице благодарности и контроле респондентов после отправки. | По сравнению с WPS: Google фокусируется на сообщениях подтверждения и настройках редактирования ответов, с более простым процессом после отправки. | По сравнению с WPS: Notion делает акцент на рабочих процессах, связанных с рабочим пространством, и обработке ответов внутри Notion, при этом на официальной странице продукта не выделяются подробные элементы управления страницей благодарности. | По сравнению с WPS: Adobe больше фокусируется на управляемых страницах перенаправления и передаче параметров для отправленных форм. |
| Официальный источник | — | Настройки Microsoft Forms | Настройки общего доступа и подтверждения Google Forms | Формы Notion | Настройка страницы перенаправления Adobe |
Общий вывод
WPS подходит пользователям, которые хотят настроить поведение после отправки непосредственно в процессе создания сбора файлов на macOS. Другие платформы предлагают свои преимущества, такие как сообщения благодарности, страницы перенаправления или обработка ответов, ориентированная на рабочие процессы.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная потребность | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сбор файлов для заданий | Преподаватели и тренеры | Респондентам нужно четкое сообщение после отправки | Настройте отображение после отправки и сохраните его в разделе «После отправки» |
| 2 | Подача материалов для регистрации | Координаторы мероприятий и администраторы | Пользователи могут не знать, что делать дальше после загрузки файлов | Добавьте инструкции в настройках после отправки |
| 3 | Сбор внутренних документов | Руководители команд | Результат следует проверить перед завершением | Предварительно просмотрите конфигурацию перед нажатием «Подтвердить» |
| 4 | Повторяющиеся рабочие процессы отчетности | Участники проектов и совместные команды | Обновленные настройки необходимо проверять перед повторным использованием | Откройте раздел «После отправки», измените параметры и сохраните снова |
| 5 | Создание нового сбора файлов | Новые пользователи | Точку входа может быть сложно найти | Откройте «Сбор файлов» в редакторе, затем выберите «После отправки» |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовая настройка «После отправки» | ✅ | ✅ |
| Базовые функции PDF | ✅ | ✅ |
| Расширенные инструменты PDF и дополнительные возможности | Ограниченно | ✅ |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Функции ИИ | Ограниченный доступ к некоторым возможностям | Больше доступа и расширенные возможности |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только создавать формы сбора файлов и выполнять базовую настройку после отправки | Бесплатно | Эта функция сама по себе не требует подписки для описанных задач |
| Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или функции ИИ | WPS Premium | Лучше подходит, если ваш рабочий процесс выходит за рамки настройки форм и включает более широкие офисные задачи |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
- Чтобы сравнить текущие тарифы и преимущества, откройте страницу покупки и выберите вариант, соответствующий вашему рабочему процессу.
Источник: Страница тарифов WPS Office