WPS Связанные данные — это функция настройки связанных данных для рабочих процессов регистрации в Smart Forms на Windows; она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без членства и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без членства | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Все перечисленные задачи в настоящее время доступны напрямую |
| Охват версий | Конкретных ограничений не указано | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Windows |
Об этой функции
Обзор
Связанные данные — это функция настройки в модуле Регистрация в Smart Forms. Она используется для настройки и управления связанными данными при создании рабочего процесса регистрации. В редакторе форм вы можете открыть Регистрация в левой навигации, выбрать Связанные данныеи выполнить настройку, предварительный просмотр и подтверждение на панели.
Основные задачи включают:
- Откройте панель настройки связанных данных из редактора форм.
- Настройте, просмотрите и подтвердите параметры связанных данных.
Эта функция полезна, когда вам нужно подготовить связи полей перед публикацией мероприятия регистрации, проверить логику отображения или убедиться в корректности настроек перед запуском.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | ПК с Windows, на котором WPS Office работает нормально |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при открытии онлайн-форм или синхронизации настроек |
| Другое | Рекомендуется вход в систему и разрешение на редактирование Smart Forms |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите установщик для Windows и следуйте инструкциям мастера установки |
| Проверка после установки | Откройте WPS, войдите в редактор Smart Forms и убедитесь, что Связанные данные доступны в модуле Регистрация |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет доступ к связанным данным в рабочих процессах регистрации Smart Forms, что позволяет выполнять настройку, предварительный просмотр и подтверждение в процессе редактирования. | Microsoft Forms поддерживает логику ветвления, которая направляет респондентов к последующим вопросам или в конец формы в зависимости от ответов. | Google Forms поддерживает переход респондентов к разным разделам в зависимости от ответов. | Notion поддерживает свойства связи и свертки для соединения баз данных и отображения связанных записей. | Adobe Acrobat поддерживает сбор, импорт, экспорт и объединение данных PDF-форм после их распространения. |
| Преимущества WPS | Преимущество: запись «Связанные данные» встроена в процесс настройки регистрации, что позволяет завершить настройку и просмотр в одном контексте редактирования. | По сравнению с WPS: акцент на ветвлении опросов, а не на встроенной панели связанных данных в процессе настройки регистрации. | По сравнению с WPS: акцент на маршрутизации разделов, при этом связанная логика в основном определяется структурой формы. | По сравнению с WPS: акцент на связях между базами данных, а не на выделенной записи настройки для форм регистрации. | По сравнению с WPS: акцент на сборе ответов PDF-форм и их экспорте, а не на предварительной настройке связанных данных в конструкторе форм. |
| Официальный источник | — | Использование логики ветвления в Microsoft Forms | Показ вопросов на основе ответов | Связи и свертки | Сбор и управление данными PDF-форм |
Общий вывод
Связанные данные WPS ближе к этапу настройки рабочих процессов регистрации в Smart Forms, где связанные параметры можно настроить до публикации. Другие продукты предлагают ветвление, связывание баз данных или сбор данных форм, но их фокус отличается от встроенной панели настройки регистрации.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная задача | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Настройка регистрации до публикации | Создатели форм | Связанные правила необходимо организовать до выпуска | Откройте Связанные данные в модуле Регистрация и завершите настройку |
| 2 | Предпросмотр перед публикацией | Операторы и руководители | Итоговое отображение может не соответствовать ожиданиям | Просмотрите результат перед подтверждением настроек |
| 3 | Постоянная корректировка правил | Администраторы форм | Существующие шаблоны регистрации требуют обновления | Откройте панель «Связанные данные» и измените параметры |
| 4 | Планирование связей между несколькими полями | Бизнес-администраторы | Содержимое регистрации должно оставаться согласованным со связанной информацией | Управляйте связанными параметрами в одной области настройки |
| 5 | Финальное подтверждение перед публикацией новых данных | Владельцы проектов | Изменения могут повлиять на последующие записи | Просмотрите предпросмотр и подтвердите перед продолжением публикации |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Информация о функции показывает, что «Связанные данные» не имеют ограничений по подписке. На странице цен WPS Office также представлены бесплатный тариф и платные тарифы с более широкими расширенными возможностями и большим объемом облачного хранилища.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Настройка связанных данных | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные офисные приложения | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные PDF-инструменты и дополнительные функции | Частично ограничено | Доступно больше функций |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | Доступны тарифы с большим объемом хранилища |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужна только настройка связанных данных для регистрации в Smart Forms | Бесплатный | Эта функция доступна без подписки |
| Вам также нужны более продвинутые офисные и PDF-инструменты | WPS Premium | Лучше подходит, если ваш рабочий процесс выходит за рамки этой функции |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
- Чтобы сравнить доступные тарифы, откройте страницу цен и ознакомьтесь с бесплатным, персональным или семейным вариантами.
Источник: Страница цен WPS Office