WPS Related Data — это функция настройки сценариев посещаемости в Smart Forms на Mac; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без членства и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без членства | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Текущие задачи можно использовать напрямую |
| Ограничение версии | Без конкретных ограничений версии | В текущих материалах не указано ограничение по версии |
Об этой функции
Обзор
Связанные данные используются для настройки и управления связанными данными в модуле «Посещаемость» в Smart Forms. Это важный элемент настройки при создании рабочего процесса посещаемости. Вы можете открыть редактор форм, перейти в модуль «Посещаемость», открыть панель «Связанные данные», настроить параметры, просмотреть результат и сохранить настройки.
Основные задачи включают:
- Откройте запись «Связанные данные»: перейдите из редактора форм в модуль «Посещаемость» и найдите «Связанные данные».
- Настройте параметры «Связанных данных»: заполните необходимые поля во всплывающей панели.
- Просмотрите и сохраните настройки: подтвердите результат и сохраните его для дальнейшего использования в посещаемости.
Эта функция подходит для таких сценариев, как посещаемость мероприятий, ежедневные отметки и формы, требующие организации по отделам или датам до начала сбора данных.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, на котором можно нормально запустить WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Поддерживайте сетевое подключение при открытии онлайн-форм, сохранении настроек или публикации формы |
| Другое | Рекомендуется войти в учетную запись WPS и иметь разрешение на редактирование Smart Forms |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите установщик для Mac и завершите установку, следуя подсказкам |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в редактор Smart Forms и убедитесь, что модуль «Посещаемость» доступен |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет запись «Связанные данные» в модуле «Посещаемость» в Smart Forms, где можно настроить параметры, просмотреть результат и сохранить настройки. | Microsoft Forms поддерживает логику ветвления, позволяя изменять последующие вопросы в зависимости от ответов; на официальной странице отмечается, что ветвление может вести только к последовательным последующим вопросам. | Google Forms поддерживает предварительно заполненные ответы, позволяя заполнять некоторые поля до отправки ссылки на форму респондентам. | Формы Notion подключаются напрямую к базам данных, и каждый вопрос соответствует свойству базы данных; условная логика доступна в тарифах Business и Enterprise. | Веб-формы Adobe Acrobat Sign поддерживают предварительное заполнение текстовых полей через параметры URL для публичных веб-форм. |
| Преимущества WPS | Преимущество: запись «Связанные данные» встроена непосредственно в процесс настройки посещаемости, что позволяет удобно настраивать, просматривать и подтверждать параметры в одном пути редактирования. | По сравнению с WPS: официальное руководство сосредоточено на ветвлении опросов и потоке вопросов, а не на настройке связанных данных для посещаемости в специальной панели конфигурации. | По сравнению с WPS: официальное руководство сосредоточено на предварительно заполненных ссылках для обмена, что полезно для распространения, но не уделяет внимания управлению конфигурацией посещаемости в процессе редактирования. | По сравнению с WPS: формы, подключенные к базе данных, четко документированы, но условная логика зависит от тарифов более высокого уровня; текущие материалы WPS показывают эту функцию как непосредственно доступную. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на предварительном заполнении текстовых полей через URL в веб-формах, а не на встроенной панели настройки посещаемости для связанных данных. |
| Официальный источник | — | Использование логики ветвления в Microsoft Forms | Публикация и отправка формы респондентам | Формы | Предварительное заполнение полей веб-формы с помощью параметров URL |
Общий вывод
Связанные данные в WPS более тесно связаны с настройкой посещаемости в редакторе Smart Forms на macOS. Официальные материалы для других продуктов больше сосредоточены на ветвлении, предварительно заполненных ссылках, формах, связанных с базами данных, или предварительном заполнении на основе URL, поэтому их документация отличается от этого сценария WPS.
Варианты использования
| Нет. | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как это помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Настройка посещаемости мероприятий | Организаторы мероприятий | Формам посещаемости нужна связанная информация перед запуском | Откройте «Связанные данные» в модуле посещаемости и завершите настройку |
| 2 | Управление регистрацией в отделе | Администраторы и HR-команды | Для последующей статистики нужна организация по отделам | Настройте необходимые параметры на панели «Связанные данные» |
| 3 | Отслеживание по датам | Операционные команды | Данные требуют более четкой организации по датам | Сначала настройте «Связанные данные», затем просмотрите и подтвердите |
| 4 | Проверка перед публикацией | Редакторы форм | Сохраненный результат может не соответствовать ожиданиям | Просмотрите настройку перед подтверждением |
| 5 | Обновление существующей формы посещаемости | Сопровождающие формы | Связанные настройки могут потребовать корректировки позже | Снова войдите в редактор, обновите настройку и сохраните |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможности | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые инструменты Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Связанные данные в текущем объеме функций | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные функции PDF и другие дополнительные инструменты | Частично ограничено | ✅ Больше возможностей |
| Облачное хранилище и дополнительные преимущества | Базовый объем | Больший объем и больше преимуществ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только настроить «Связанные данные» в Smart Forms | Бесплатная версия | В текущих материалах не указано требование подписки для этих задач |
| Вам также нужны более продвинутые офисные или PDF-инструменты | WPS Premium | Подходит, когда вам нужны более широкие расширенные инструменты и дополнительные преимущества |
Как подписаться
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office