WPS Контакты — это функция настройки контактов в WPS Формах для сценариев посещаемости; она включает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, а 0 задач связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Все текущие задачи доступны напрямую |
Об этой функции
Обзор
Контакты — это функция настройки контактов в WPS Office для Windows в модуле посещаемости WPS Форм. Она используется для настройки контактной информации при создании или редактировании формы посещаемости, а затем позволяет просмотреть результат и сохранить итоговые настройки.
Основные задачи включают:
- Откройте раздел «Контакты»: перейдите в модуль посещаемости в редакторе форм и найдите «Контакты».
- Настройте параметры контактов: обновите доступные параметры на панели редактирования.
- Просмотрите результат: проверьте отображение перед сохранением.
- Сохраните и обновите конфигурацию: подтвердите изменения, чтобы форма использовала последние настройки контактов.
Эта функция подходит для отметки посещаемости, регистрации на мероприятиях и сбора внутренней информации. Она помогает создателям форм завершить настройку контактов в одном процессе редактирования.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| ОС | Устройство с Windows в поддерживаемой в настоящее время системной среде |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для полного доступа к WPS Формам и функциям редактирования |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение при открытии форм, просмотре результатов и сохранении онлайн-настроек |
| Другое | Войдите в свой аккаунт WPS и убедитесь, что у вас есть права на редактирование целевой формы |
Источник: Системные требования для WPS Office
Загрузка и установка
| Параметр | Примечания |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в редактор WPS Форм и проверьте, доступен ли раздел «Контакты» в модуле посещаемости |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В WPS Формах «Контакты» можно открыть из модуля посещаемости, чтобы настроить параметры контактов, просмотреть результат и сохранить изменения. | Microsoft Forms может собирать имена с помощью вопросов и настроек, а также позволяет контролировать, записываются ли имена. | Google Forms позволяет добавлять вопросы, собирать адреса электронной почты участников и управлять доступом в настройках. | Notion Forms автоматически создает свойство «Респондент» и также поддерживает анонимные ответы. | Adobe Acrobat Sign позволяет создать публичную веб-форму, собирать информацию об участниках и их адреса электронной почты, а затем переходить к рабочему процессу подписания. |
| Преимущества WPS | Преимущество: «Контакты» размещены непосредственно в процессе создания формы посещаемости. Отличительная особенность: настройка, просмотр и сохранение выполняются в одном процессе редактирования. | По сравнению с WPS: Microsoft Forms больше ориентирован на общие опросы и настройки ответов, а данные о контактах обычно обрабатываются с помощью вопросов и параметров идентификации. | По сравнению с WPS: Google Forms больше ориентирован на общий сбор данных через формы, а контактные данные обычно обрабатываются с помощью полей вопросов и настроек сбора адресов электронной почты. | По сравнению с WPS: Notion имеет более сильную интеграцию с базами данных, но данные респондентов зависят от свойства «Респондент» или связанных свойств. | По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на публичное подписание и рабочие процессы соглашений, где данные участников в основном поддерживают управление подписанием. |
| Официальный источник | — | Настройте опрос так, чтобы имена не записывались | Создайте свою первую форму в Google Forms | Формы | Создание веб-формы |
Общий вывод
WPS Контакты — практичное решение для пользователей, которые уже создают рабочие процессы учёта посещаемости в WPS Forms и хотят настроить контакты в том же редакторе. Если ваша работа больше связана с общими опросами, процессами на основе баз данных или сбором электронных подписей, другие продукты предлагают иные возможности для работы с формами.
Варианты использования
| # | Сценарий | Целевые пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Настройка контактов для учёта посещаемости сотрудников | Отделы кадров и административные команды | Контактные данные не унифицированы до публикации формы учёта посещаемости | Откройте раздел «Контакты» в модуле учёта посещаемости, выполните настройку и сохраните изменения |
| 2 | Ведение контактов для регистрации на мероприятиях | Организаторы мероприятий | Перед публикацией формы необходимо настроить контакты | Измените настройки на панели «Контакты» и просмотрите результат |
| 3 | Проверка внутренней формы сбора данных | Руководители команд | Невозможно подтвердить отображение контактов до публикации | Сначала просмотрите результат, затем сохраните конфигурацию |
| 4 | Обновление существующей формы учёта посещаемости | Администраторы форм | Настройки контактов требуют изменений после создания формы | Вернитесь в редактор и откройте раздел «Контакты», чтобы обновить конфигурацию |
| 5 | Финальная проверка перед публикацией | Участники проекта | Настройки контактов могут потребовать исправлений перед публикацией | Проверьте настройки и просмотрите результат перед сохранением |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатный пользователь | WPS Member |
|---|---|---|
| Настройка контактов | Доступно | Доступно |
| Основные приложения: Writer, Spreadsheet и Presentation | Доступно | Доступно |
| Некоторые расширенные функции PDF и ИИ | Ограниченно или с ограничениями, указанными на странице | Больше расширенных функций и увеличенные лимиты использования |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | Варианты с большим объёмом указаны на странице тарифов |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Причина |
|---|---|---|
| Вам нужны только контакты и базовое редактирование форм | Бесплатно | Для текущего рабочего процесса эта функция не требует подписки |
| Вам также нужны расширенные функции PDF, ИИ или облачного хранилища | WPS Member | Лучше подходит, если ваша работа выходит за рамки настройки контактов в формах |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office