Функция «Общие настройки» в WPS Forms на macOS помогает настроить и сохранить базовые параметры формы посещаемости. В этом руководстве описано 4 основных задачи, все 4 доступны без подписки, а 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
О функции
Обзор
«Общие настройки» — это функция конфигурации в модуле «Посещаемость» WPS Forms на macOS. Она позволяет открыть панель общих настроек, изменить соответствующие параметры, просмотреть результат и сохранить конфигурацию.
Основные возможности:
- Открытие раздела общих настроек: переход из редактора форм в раздел «Общие настройки» модуля «Посещаемость».
- Изменение параметров: настройка текущих параметров посещаемости на панели.
- Предварительный просмотр результата: проверка текущей конфигурации перед сохранением.
- Сохранение и применение настроек: подтверждение изменений, чтобы продолжить редактирование или подготовиться к публикации.
Эта функция полезна для регистрации на мероприятиях, ежедневного учёта посещаемости, внутреннего сбора данных и других сценариев, требующих базовой настройки перед использованием формы.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| ОС | Устройство с macOS, на котором можно запустить WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при открытии онлайн-форм или синхронизации настроек |
| Другое | Необходим доступ к редактору WPS Forms и разрешение на редактирование текущей формы |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в редактор WPS Forms и убедитесь, что разделы «Посещаемость» и «Общие настройки» доступны |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В редакторе WPS Forms вы можете перейти непосредственно к разделу «Общие настройки» в модуле «Посещаемость», чтобы настроить параметры, просмотреть результат и сохранить изменения. | Microsoft Forms предоставляет настройки для круга респондентов, дат начала и окончания, приёма ответов и связанных параметров ответов. | Google Forms поддерживает управление ответами: приём ответов, даты закрытия, лимиты ответов, сбор адресов электронной почты и квитанции об ответах. | Notion Forms поддерживает настройку вопросов, обязательные поля, анонимные ответы, параметры общего доступа и управление формами, связанными с базой данных. | Adobe Acrobat Sign Web Forms ориентирован на публикацию веб-форм, поток участников, проверку электронной почты и настройку, связанную с подписантами. |
| Преимущества WPS | Преимущество: путь к разделу посещаемости более сфокусирован для этого сценария. Преимущество: настройка, предварительный просмотр и подтверждение выполняются в едином непрерывном процессе для быстрой базовой конфигурации. | По сравнению с WPS: больше внимания уделяется общим настройкам ответов формы, а не рабочему процессу, ориентированному на посещаемость. | По сравнению с WPS: больше внимания уделяется управлению ответами и контролю публикации, поэтому структура, специфичная для посещаемости, организуется создателем отдельно. | По сравнению с WPS: сильная сторона — рабочие процессы, связанные с базой данных, но настройка формы сосредоточена на настольных и веб-представлениях базы данных, а не на специальном разделе посещаемости. | По сравнению с WPS: больше ориентирован на процессы подписания и администрирование веб-форм, чем на лёгкую настройку посещаемости. |
| Официальный источник | — | Настройки Microsoft Forms | Настройки ответов Google Forms | Справка Notion Forms | Adobe Configure Web Forms |
Общий вывод
Если вам нужно быстро настроить базовую форму посещаемости на macOS, WPS предлагает более прямой путь к конфигурации. В других продуктах также есть настройки форм, но они в основном ориентированы на более широкое управление ответами, рабочие процессы баз данных или процессы подписания.
Варианты использования
| # | Сценарий | Целевые пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Настройка посещаемости перед мероприятием | Организаторы мероприятий | Базовые параметры необходимо настроить до использования формы посещаемости | Откройте «Общие настройки» и отрегулируйте нужные параметры в одном месте |
| 2 | Ежедневное управление посещаемостью | Администраторы команды | Параметры необходимо быстро проверить перед использованием | Предварительный просмотр результата перед сохранением |
| 3 | Подготовка к регистрации на курс | Преподаватели или тренеры | Логику посещаемости необходимо подтвердить перед публикацией | Обновите параметры, просмотрите результат и сохраните настройки |
| 4 | Сбор внутренней информации | Административный персонал | Форма уже существует, но ей все еще требуется базовая настройка посещаемости | Повторно войдите в «Общие настройки» из модуля «Посещаемость» и продолжите редактирование |
| 5 | Последующая корректировка формы | Администраторы форм | Существующие настройки требуют еще одного раунда изменений | Снова откройте «Общие настройки», измените параметры и сохраните их |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатный пользователь | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые приложения Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые операции с общими настройками форм WPS | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные функции PDF и некоторые дополнительные инструменты | Некоторые функции ограничены | Доступно больше дополнительных инструментов |
| Облачное хранилище и выбранные дополнительные преимущества | Базовый объем | Больший объем и больше преимуществ |
Источник: Страница цен WPS Office; Почему стоит платить за WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый план | Причина |
|---|---|---|
| Вам нужны только общие настройки посещаемости и базовое редактирование форм | Бесплатно | Эта функция доступна без подписки |
| Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или более широкие расширенные функции | WPS Premium | Подходит для пользователей, которым нужны более продвинутые возможности в нескольких компонентах WPS |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office