WPS Email на macOS: введение

WPS Email — это функция настройки электронной почты в рабочих процессах ретрансляции Smart Forms на macOS; она включает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без членства и 0 связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

Об этой функции

Обзор

Электронная почта — это элемент настройки в разделе «Ретрансляция» WPS Smart Forms на macOS. Он используется для настройки содержимого, связанного с электронной почтой, при создании или редактировании рабочего процесса ретрансляции. В редакторе форм вы можете открыть модуль «Ретрансляция», войти в пункт настроек электронной почты, настроить доступные параметры, просмотреть результат и сохранить конфигурацию в текущий поток формы.

Основные задачи включают:

Откройте пункт настроек электронной почты из рабочего процесса ретрансляции.
Настройте и подтвердите параметры электронной почты на панели настроек.
Повторно откройте, измените и сохраните конфигурацию электронной почты позже.

Этот рабочий процесс полезен для форм регистрации на мероприятия, сбора информации и сценариев регистрации на основе ретрансляции, где требуется настройка электронной почты в том же процессе редактирования формы.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Рекомендуется подключение к интернету при открытии онлайн-форм, сохранении настроек или публикации обновлений
Другое	Вам нужен доступ к редактору Smart Forms и разрешение на редактирование текущей формы

Загрузка и установка

Перед использованием электронной почты установите WPS Office на свой Mac и войдите в систему с учетной записью, которая имеет доступ к Smart Forms.

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, войдите в редактор Smart Forms и убедитесь, что пункты «Ретрансляция» и «Электронная почта» доступны

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет пункт настроек электронной почты в рабочих процессах ретрансляции Smart Forms, поэтому вы можете открыть элемент, настроить параметры, просмотреть результат и сохранить его в том же процессе редактирования.	Microsoft Forms поддерживает отправку форм конкретным людям по адресу электронной почты и получение уведомлений по электронной почте для каждого ответа.	Google Forms может собирать адреса электронной почты респондентов и отправлять уведомления по электронной почте о новых ответах.	Notion Forms позволяет пользователям создавать формы, связанные с базами данных, устанавливать обязательные вопросы и управлять обменом и поведением ответов.	Веб-формы Adobe Acrobat Sign поддерживают публичные ссылки на формы, поток участников и параметры проверки, связанные с электронной почтой, в рабочих процессах подписания.
Преимущества WPS	Преимущество: пункт «Электронная почта» является частью процесса редактирования ретрансляции, что позволяет открывать, настраивать, просматривать и сохранять настройки, не выходя из редактора форм.	По сравнению с WPS: официальная страница больше сосредоточена на обмене формами и уведомлениях об ответах, чем на пункте настройки электронной почты в процессе ретрансляции.	По сравнению с WPS: функции, связанные с электронной почтой, сосредоточены на сборе адресов электронной почты респондентов и управлении ответами.	По сравнению с WPS: формы основаны на базах данных и подходят для общих рабочих процессов приема; руководство по созданию и настройке ориентировано на настольные и веб-приложения.	По сравнению с WPS: рабочий процесс ориентирован на подписываемые веб-формы и проверку подписывающих лиц, а не на редактирование форм в стиле ретрансляции.
Официальный источник	—	Отправляйте приглашения на формы и управляйте уведомлениями	Просмотр и управление ответами на формы	Формы	Создать веб-форму

Общий вывод

Если ваша основная цель — управлять настройками электронной почты непосредственно в рабочем процессе ретрансляции Smart Forms, WPS сохраняет точку входа и путь редактирования более сконцентрированными в редакторе форм. Другие продукты также предоставляют возможности форм, связанные с электронной почтой, но они больше ориентированы на сбор ответов, уведомления о публикации, формы на основе баз данных или процессы подписания.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает электронная почта
1	Ретрансляция регистрации мероприятий	Организаторы мероприятий	Настройки электронной почты должны оставаться в рамках процесса ретрансляции формы	Откройте раздел «Электронная почта» в модуле ретрансляции и выполните настройку там
2	Внутренний сбор информации	Администраторы команд	Настройки электронной почты могут потребовать корректировки в процессе редактирования	Повторно откройте панель «Электронная почта», обновите параметры и сохраните
3	Постоянное обслуживание форм	Операторы, работающие на долгосрочной основе	Опубликованные формы могут потребовать последующих изменений в электронной почте	Вернитесь в редактор и измените элемент «Электронная почта»
4	Проверка перед публикацией	Создатели форм	Текущая настройка электронной почты требует финальной проверки	Предварительно просмотрите конфигурацию перед подтверждением
5	Многоэтапное редактирование ретрансляции	Деловые партнеры	Несколько настроек необходимо выполнить за один сеанс редактирования	Продолжайте работу в том же редакторе, переключаясь между настройками ретрансляции и электронной почты

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможности	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Основные функции Writer, Spreadsheet и Presentation	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Расширенные инструменты PDF и другие продвинутые функции	Ограничено	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Инструменты ИИ	Действуют некоторые ограничения	Больше доступа и расширенное использование

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Повседневное использование Smart Forms и базовая офисная работа	Бесплатно	Описанный здесь рабочий процесс с электронной почтой не требует подписки
Пользователям, которым также нужны расширенные возможности PDF, облака или ИИ	WPS Premium	Лучше подходит для более широких продвинутых офисных задач