Como usar o WPS Meeting no Windows

Use o WPS Meeting com 8 tópicos de instruções, incluindo 8 tópicos gratuitos e 0 tópicos relacionados à assinatura, e acesse qualquer tarefa pelo índice abaixo.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir o espaço de trabalho de reuniões

Caminho: Barra de navegação à esquerda → ícone Reunião

1. Abra a interface de colaboração do WPS.
2. Clique no Reunião ícone na barra de navegação à esquerda.
3. Aguarde o carregamento da página principal de reuniões.
4. Revise as entradas de recursos à esquerda e as áreas Hoje e Histórico de reuniões à direita.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a página principal de reuniões foi aberta.
• Próxima ação disponível: você pode iniciar, entrar ou agendar uma reunião.

Dicas de uso

• Observação sobre o ambiente: o carregamento das listas de reuniões requer conexão com a internet.

2. Iniciar uma reunião instantânea

Caminho: Página principal de reuniões → Reunião instantânea

1. Na página principal de reuniões, clique em Reunião instantânea.
2. Aguarde enquanto o WPS cria automaticamente uma nova reunião.
3. Depois que a janela da reunião abrir, verifique a área principal e a lista de participantes.
4. Use a barra de ferramentas inferior para microfone, câmera, compartilhamento, chat ou controles da reunião, conforme necessário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: uma nova janela de reunião é aberta com sucesso.
• Próxima ação disponível: você pode convidar participantes, compartilhar conteúdo ou encerrar a reunião.

Dicas de uso

• Problema comum: se as permissões do dispositivo não estiverem habilitadas, a câmera ou o microfone podem não funcionar como esperado.

3. Convidar participantes pelos contatos

Caminho: Janela da reunião → Convidar participantes → Contatos

1. Na janela da reunião, clique em Convidar participantes na área inferior direita.
2. Mantenha a guia Contatos selecionada no painel de convite.
3. Pesquise pessoas ou selecione-as em Recentes ou Contatos.
4. Confirme a lista selecionada à direita e clique em OK para enviar o convite.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o painel de convite exibe os participantes selecionados.
• Próxima ação disponível: os participantes convidados podem receber o convite da reunião.

Dicas de uso

• Problema comum: se você fechar o painel antes de selecionar as pessoas, nenhum convite será enviado.

4. Convidar participantes copiando um link

Acesso: Janela da reunião → Invite Participants → Copy Link

1. Na janela da reunião, clique em Invite Participants.
2. Mude para a guia Copy Link .
3. Clique em Copy para copiar os detalhes da reunião para a área de transferência.
4. Envie o link copiado ou as informações de entrada aos participantes.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: os detalhes da reunião foram copiados com sucesso.
• Próxima ação disponível: você pode enviar as informações por chat ou e-mail.

Dicas de uso

• Problema comum: copiar o link sem enviá-lo não permitirá que outras pessoas entrem na reunião.

5. Entrar em uma reunião

Acesso: Página principal de reuniões → Join Meeting

1. Na página principal de reuniões, clique em Join Meeting.
2. Insira o link da reunião ou o código de entrada na caixa de diálogo.
3. Clique em Join.
4. Aguarde a abertura da janela da reunião.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: você entra na reunião de destino com sucesso.
• Próxima ação disponível: você pode participar por áudio, vídeo, chat ou compartilhamento de conteúdo.

Dicas de uso

• Problema comum: um código de entrada incorreto pode impedir o acesso.

6. Agendar uma reunião

Acesso: Página principal de reuniões → Schedule Meeting

1. Na página principal de reuniões, clique em Schedule Meeting.
2. Insira o tópico da reunião.
3. Defina o horário de início, o horário de término e a opção de repetição.
4. Adicione participantes e configure reunião por vídeo, documentos da reunião, notas e lembretes conforme necessário.
5. Revise a agenda dos participantes no painel de calendário à direita.
6. Clique em Save após confirmar os detalhes.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a reunião é salva e adicionada à agenda.
• Próxima ação disponível: os participantes podem entrar no horário agendado.

Dicas de uso

• Problema comum: se a disponibilidade dos participantes não for verificada, o horário da reunião poderá entrar em conflito com outros compromissos.

7. Encerrar ou sair de uma reunião

Acesso: Janela da reunião → End Meeting

1. Na janela da reunião, clique em End Meeting na barra de ferramentas inferior.
2. Revise as opções disponíveis na caixa de diálogo de confirmação.
3. Selecione End meeting for all se quiser encerrar a sessão para todos.
4. Selecione Leave meeting se quiser sair apenas com a sua própria conta.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a reunião é encerrada ou você sai dela com base na opção selecionada.
• Próxima ação disponível: você pode voltar à lista de reuniões e revisar o histórico de reuniões.

Dicas de uso

• Problema comum: se o anfitrião selecionar por engano a opção para todos, todos os participantes serão desconectados.

8. Usar outras entradas de recursos

Acesso: Outros módulos na página principal de reuniões

1. Na página principal de reuniões, revise entradas como Transmitir tela, Sala de reunião, Gravação inteligente, e Registros de reunião.
2. Abra Transmitir tela e insira um código de transmissão do Rooms ou um código de entrada da reunião para enviar conteúdo a um dispositivo de reunião.
3. Abra Sala de reunião para gerenciar e agendar recursos de salas offline.
4. Abra Gravação inteligente para iniciar fluxos de trabalho relacionados à gravação e à transcrição.
5. Abra Registros de reunião para revisar registros, notas ou gravações anteriores.

Critérios de sucesso

• Resultado da interface: a página do recurso selecionado é aberta com sucesso.
• Próxima ação disponível: você pode continuar com a transmissão, o gerenciamento de salas ou a revisão de registros.

Dicas de uso

• Observação sobre o ambiente: os recursos de transmissão de tela e sala de reunião geralmente dependem dos dispositivos disponíveis ou dos recursos da organização.