Como agendar reuniões no WPS no macOS

Use o recurso Agendar reunião do WPS com 4 tópicos explicativos, todos disponíveis sem assinatura. Escolha um tópico no Índice de instruções e siga as etapas para agendar, editar, compartilhar ou excluir uma reunião.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Agendar uma reunião

Acesso: Barra lateral esquerda Reunião → Agendar reunião

1. Abra o cliente de colaboração e clique em Reunião na barra lateral esquerda.
2. Na página do WPS Meeting, clique em Agendar reunião à esquerda.
3. Digite o título da reunião e defina o horário de início e de término.
4. Se a reunião precisar se repetir, ative Reunião recorrente e escolha um padrão de recorrência por dia, semana ou mês.
5. Clique em Salvar. O WPS gera o link de convite da reunião e cria a entrada correspondente no calendário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A nova reunião aparece na lista de reuniões.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode abrir, editar ou compartilhar a reunião.
• Nenhum resultado indesejado: Ao salvar a reunião, a programação correspondente também é criada no calendário.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o horário de início ou de término estiver incorreto, os lembretes e o agendamento poderão ser afetados posteriormente.
• Observação sobre o ambiente: Mantenha a conexão de rede disponível ao salvar a reunião e gerar os detalhes do convite.

2. Editar uma reunião agendada

Acesso: Lista de reuniões

1. Na lista de reuniões, clique em uma reunião agendada para abrir o painel de detalhes da reunião à direita.
2. No painel de detalhes da reunião, clique em ... no canto superior direito.
3. Selecione Editar para abrir a página de edição da reunião.
4. Atualize, conforme necessário, o título da reunião, os horários de início e término, a regra de recorrência, os participantes, as configurações da reunião, a sala, o local, os documentos da reunião, as notas, a visibilidade ou o horário do lembrete.
5. Clique em Salvar e aplicar as configurações da reunião.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Os detalhes atualizados da reunião aparecem no painel de detalhes.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar compartilhando a reunião ou voltar para a lista de reuniões.
• Nenhum resultado indesejado: O registro da reunião permanece disponível e reflete as configurações atualizadas.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você sair da página sem salvar, as alterações não serão aplicadas.
• Observação sobre o ambiente: Quando for necessário sincronizar informações de participantes, sala ou lembretes, mantenha a conta conectada.

3. Compartilhar uma reunião agendada

Acesso: Lista de reuniões

1. Na lista de reuniões, localize a reunião agendada que você deseja compartilhar.
2. Clique em Compartilhar na área superior direita dessa reunião.
3. Revise o título da reunião, o horário, o código de entrada e o link de participação.
4. Clique em Copiar informações da reunião para copiar os detalhes completos da reunião para a área de transferência.
5. Cole e envie os detalhes copiados aos participantes.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O resumo completo da reunião fica visível.
• O que você pode fazer em seguida: Depois de copiar, você pode colar os detalhes no chat, no e-mail ou em outro canal de notificação.
• Sem resultado indesejado: O compartilhamento não altera as configurações originais da reunião.

Dicas de uso

• Erro comum: Copiar apenas parte dos detalhes pode deixar de fora o código de entrada ou o link.
• Observação sobre o ambiente: Se os participantes precisarem dos detalhes imediatamente, conclua o compartilhamento com uma conexão de rede estável.

4. Excluir uma reunião agendada

Acesso: Lista de reuniões

1. Na lista de reuniões, clique em uma reunião agendada para abrir o painel de detalhes da reunião à direita.
2. Clique em ... no canto superior direito.
3. Selecione Excluir.
4. Na janela de confirmação, clique em OK.
5. Após a exclusão, a reunião e o evento relacionado no calendário são removidos juntos.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A reunião não aparece mais na lista de reuniões.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar gerenciando outras reuniões.
• Sem resultado indesejado: O evento relacionado no calendário é removido ao mesmo tempo, eliminando informações de agendamento desatualizadas.

Dicas de uso

• Erro comum: Se uma reunião for excluída por engano, será necessário agendá-la novamente e compartilhá-la outra vez.
• Observação sobre o ambiente: Mantenha a conexão de rede disponível quando a exclusão também precisar ser sincronizada com o calendário.