Como reconhecer o texto compartilhado da reunião como cartão no WPS no Windows

Use o recurso Reconhecer o texto compartilhado da reunião como cartão no WPS no Windows em 6 tópicos práticos, todos disponíveis sem assinatura nos fluxos de trabalho de chat e compartilhamento de agenda.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Enviar um link de reunião e gerar um cartão de reunião

Ponto de entrada: Caixa de entrada de mensagem → colar um link de reunião → enviar

1. Abra uma conversa em grupo ou uma janela de chat individual.
2. Cole um link de reunião na caixa de entrada de mensagem.
3. Envie a mensagem.
4. Aguarde o WPS reconhecer o link e gerar um cartão de reunião estruturado.
5. Revise no cartão o título da reunião, o texto do convite, o anfitrião, o código da reunião e o status.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Um cartão de reunião aparece no chat em vez de um link em texto simples.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar verificando o status da reunião ou entrar na reunião quando ela estiver ativa.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o conteúdo não for um link de reunião válido, talvez o cartão não seja gerado.
• Observação sobre o ambiente: Mantenha a conexão de rede disponível para que o link possa ser reconhecido e o status sincronizado.

2. Verificar o status do cartão durante uma reunião em andamento

Ponto de entrada: Um cartão de reunião existente no chat

1. Localize no chat o cartão de reunião que já foi gerado.
2. Quando a reunião estiver em andamento, verifique a área de status no cartão.
3. Confirme se o cartão mostra o status em andamento e a duração atual.
4. Clique no botão de entrada para participar da reunião diretamente.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O cartão mostra o status em andamento e um botão para entrar na reunião.
• Próxima ação disponível: Ao clicar no botão, a reunião relacionada é aberta.

Dicas de uso

• Erro comum: Se a reunião ainda não tiver começado ou já tiver terminado, o status e a exibição do botão serão diferentes.

3. Verificar o status do cartão após o término da reunião

Ponto de entrada: Um cartão de reunião existente no chat

1. Abra novamente o mesmo cartão de reunião no chat.
2. Aguarde até que a reunião termine e o status do cartão seja atualizado.
3. Verifique no cartão o status de encerrada e a duração total da reunião.
4. Confirme que o botão de entrada na reunião não é mais exibido.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O cartão mostra que a reunião foi encerrada e exibe as informações de status de encerramento.
• Sem efeito colateral: O cartão compartilhado é atualizado no mesmo lugar, sem precisar ser enviado novamente.

Dicas de uso

• Observação sobre o ambiente: As atualizações de status dependem da sincronização normal da rede.

4. Inicie o compartilhamento pelo painel de detalhes da agenda

Ponto de entrada: Painel de detalhes da agenda → Compartilhar agenda

1. Abra o painel de detalhes de uma agenda existente.
2. Verifique o título da agenda, as informações de horário, o criador e as configurações de lembrete.
3. Clique em Compartilhar agenda na parte inferior.
4. Na caixa de diálogo de compartilhamento, escolha o método de compartilhamento que deseja usar em seguida.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A caixa de diálogo de compartilhamento é aberta com sucesso.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar com o convite por conversa ou por link.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o painel de detalhes da agenda não for aberto primeiro, não será possível entrar diretamente no fluxo de compartilhamento.

5. Envie um cartão de agenda com convite por conversa

Ponto de entrada: Caixa de diálogo de compartilhamento → Convite por conversa

1. Na caixa de diálogo de compartilhamento, clique na guia Convite por conversa .
2. Selecione os contatos ou grupos de conversa que deseja convidar.
3. Escolha um ou mais contatos ou grupos, conforme necessário.
4. Clique em Enviar no canto inferior direito.
5. Verifique o cartão de agenda enviado na janela de conversa do destinatário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Um cartão de agenda estruturado aparece na janela de conversa.
• Próxima ação disponível: O destinatário pode ver os detalhes ou entrar na reunião relacionada pelo cartão.

Dicas de uso

• Erro comum: Se nenhum contato ou grupo for selecionado, o cartão não poderá ser enviado.

6. Copie e envie o texto do convite da agenda com convite por link

Ponto de entrada: Caixa de diálogo de compartilhamento → Convite por link

1. Na caixa de diálogo de compartilhamento, clique na guia Convite por link .
2. Revise o título do convite gerado, o convidador, o link da agenda, o assunto da agenda e o horário da agenda.
3. Após confirmar o conteúdo, clique em Copiar.
4. Cole o texto copiado em qualquer janela de conversa ou em outra ferramenta de comunicação e envie-o.
5. Permita que os destinatários usem o link para entrar na agenda ou ver informações relacionadas.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O texto do convite é copiado para a área de transferência.
• Próxima ação disponível: Você pode colá-lo e enviá-lo em outra ferramenta de mensagens.

Dicas de uso

• Erro comum: Copiar o texto e não enviá-lo a tempo pode atrasar a comunicação.
• Observação sobre o ambiente: Os destinatários precisam ter acesso a um link válido no texto do convite.