Como usar Reconhecer o texto compartilhado da reunião como cartão no WPS no macOS

Use Reconhecer o texto compartilhado da reunião como cartão com 5 tópicos práticos, todos disponíveis sem assinatura; comece pelo Índice de instruções para ir direto à tarefa de que você precisa.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Enviar um link de reunião e gerar um cartão de reunião

Ponto de entrada: Caixa de entrada do chat → cole um link de reunião → envie

1. Abra um chat em grupo ou uma conversa individual.
2. Cole um link de reunião na caixa de entrada da mensagem.
3. Envie a mensagem.
4. Aguarde o sistema reconhecer o link e gerar automaticamente um cartão de reunião.
5. Revise no cartão o título da reunião, o convidador, o anfitrião, o código da reunião, o status e o botão de ação.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Um cartão de reunião estruturado aparece no chat.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode entrar na reunião ou consultar as informações da reunião pelo cartão.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o conteúdo não for um link de reunião válido, o cartão poderá não ser gerado.
• Observação sobre o ambiente: É necessária uma conexão com a internet para o reconhecimento e a sincronização do status.

2. Verificar os status de reunião em andamento e encerrada

Ponto de entrada: Cartão de reunião existente no chat

1. Localize no chat o cartão de reunião gerado.
2. Enquanto a reunião estiver em andamento, verifique no cartão o status em andamento e a duração atual.
3. Clique em Entrar na reunião para entrar diretamente na reunião.
4. Depois que a reunião terminar, visualize o mesmo cartão novamente.
5. Confirme se o cartão mostra o status de encerrada e se o botão para entrar não está mais disponível.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O status do cartão alterna entre em andamento e encerrada.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode entrar enquanto a reunião estiver ativa e confirmar o status final após o encerramento.

Dicas de uso

• Erro comum: Procurar o botão para entrar depois que a reunião já foi encerrada.
• Observação sobre o ambiente: As atualizações de status dependem do acesso à rede e da sincronização do estado da reunião.

3. Compartilhar uma agenda do painel de detalhes no chat

Ponto de entrada: Painel de detalhes da agenda → Compartilhar agenda

1. Abra o painel de detalhes da agenda que você deseja compartilhar.
2. Revise o título da agenda, o horário, o criador e as configurações de lembrete.
3. Clique em Compartilhar agenda na parte inferior.
4. Na caixa de diálogo de compartilhamento, mude para Convite no chat aba.
5. Selecione os contatos ou chats em grupo para os quais você deseja enviá-lo.
6. Clique em Enviar para enviar o cartão de agenda para a janela de chat.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Um cartão de agenda estruturado aparece no chat de destino.
• O que você pode fazer em seguida: Os destinatários podem ver os detalhes ou entrar na reunião relacionada.

Dicas de uso

• Erro comum: Abrir o painel de detalhes da agenda errada antes de compartilhar.
• Observação sobre o ambiente: Você precisa ter acesso à lista de contatos ou grupos.

4. Copiar o texto do convite por link e enviá-lo

Ponto de entrada: Caixa de diálogo de compartilhamento → Convite por link

1. Abra a caixa de diálogo de compartilhamento da agenda.
2. Clique na Convite por link aba.
3. Revise o título do convite gerado, o convidador, o link da agenda, o assunto da agenda e o horário da agenda.
4. Após confirmar o conteúdo, clique em Copiar.
5. Cole e envie o texto do convite em qualquer janela de chat ou ferramenta de comunicação.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O texto do convite é copiado para a área de transferência e pode ser colado.
• O que você pode fazer em seguida: Os destinatários podem acessar a agenda pelo link incluído.

Dicas de uso

• Erro comum: Colar apenas parte do texto do convite.
• Observação sobre o ambiente: A disponibilidade do link depende do estado atual de compartilhamento da agenda.

5. Abrir os detalhes da agenda pelo chat e continuar trabalhando

Ponto de entrada: Cartão de agenda → Ver detalhes

1. Localize o cartão de agenda compartilhado no chat.
2. Clique em Ver detalhes.
3. No painel de detalhes, revise o título da agenda, o horário, o criador, as configurações de lembrete e a entrada da reunião por vídeo.
4. Se precisar modificar a agenda, clique no ícone Editar na barra de ferramentas superior.
5. Se precisar compartilhá-la novamente, clique no ícone Compartilhar na barra de ferramentas superior.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O painel completo de detalhes da agenda é aberto.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode editar a agenda ou compartilhá-la novamente.

Dicas de uso

• Erro comum: Tentar editar a partir do resumo do cartão sem abrir o painel de detalhes.
• Observação sobre o ambiente: A edição depende de a sua conta ter permissão para essa agenda.