Como usar o WPS Meeting Salas de Reunião no Windows

Use o WPS Meeting Salas de Reunião com 3 tópicos práticos: visualizar reservas de salas, gerenciar detalhes de reuniões e iniciar rapidamente uma reserva de sala. Use o índice abaixo para ir direto a cada tarefa.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Visualizar reservas de salas de reunião

Acesso: Barra lateral esquerda > Meetings > Salas de Reunião

1. Abra o cliente colaborativo e clique em Meetings na barra lateral esquerda.
2. Na página do WPS Meetings, clique em Salas de Reunião à esquerda.
3. Use os filtros de Data e Hora na parte superior da página para verificar as reservas de salas.
4. Consulte a lista fixa à esquerda para ver o status das reservas das salas.
5. Verifique a linha vermelha no centro da linha do tempo para entender quais reuniões já terminaram e quais ainda vão acontecer.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Você pode ver a lista de salas, a linha do tempo e as informações de reserva relacionadas.
• Próxima ação disponível: Você pode clicar em uma reunião agendada para abrir seus detalhes.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você permanecer em outra página de Meetings em vez de Salas de Reunião, a visualização da agenda das salas não será exibida.
• Observação sobre o ambiente: Se a rede estiver instável ou sua conta não tiver permissão, os dados de reserva podem não ser carregados completamente.

2. Gerenciar detalhes da reunião

Acesso: Um cartão de reunião agendada na página Salas de Reunião

1. Abra a página Salas de Reunião e localize a reunião agendada desejada.
2. Clique na reunião agendada para abrir seus detalhes.
3. Verifique o horário da reunião, as informações dos participantes e outros detalhes.
4. Se você for o organizador da reunião, continue para editar, compartilhar ou excluir a reunião na página de detalhes.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A página de detalhes da reunião é aberta e mostra as informações atuais da reunião.
• Próxima ação disponível: Os organizadores podem continuar com as ações de editar, compartilhar ou excluir.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não for o organizador, talvez consiga visualizar a reunião, mas não alterá-la.
• Observação sobre o ambiente: Algumas ações de gerenciamento exigem permissão de organizador ou de gerenciamento de agenda.

3. Iniciar rapidamente uma reserva de sala

Acesso: Um horário livre na visualização de agenda de Salas de Reunião

1. Abra a página Salas de Reunião .
2. Encontre um horário disponível na sala desejada.
3. Clique duas vezes em uma área vazia para iniciar uma nova reserva.
4. Insira as informações obrigatórias da reunião e conclua a reserva.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Ao clicar duas vezes em um horário vazio, o fluxo de nova reserva é aberto.
• Próxima ação disponível: Após inserir as informações obrigatórias, você poderá enviar a reserva.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você clicar duas vezes em um horário já ocupado, não será criada uma nova reserva em um horário vazio.
• Observação sobre o ambiente: Se o horário selecionado entrar em conflito com outra reserva ou você não tiver permissão para usar a sala, a reserva poderá não ser concluída.