Como usar os controles do WPS Meeting no macOS

Use os controles do WPS Meeting em 3 tópicos práticos, todos realizados na interface da reunião; escolha um tópico no índice e siga o caminho de acesso e as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Gerenciar participantes

Caminho de acesso: Interface da reunião → barra de ferramentas inferior → Controles da reunião

1. Entre na reunião e clique em Controles da reunião na barra de ferramentas inferior.
2. Abra o painel no lado direito para ver as opções de reunião disponíveis.
3. Defina Permissões de entrada e Aprovação de entrada conforme necessário.
4. Continue configurando opções como Iniciar compartilhamento, Assumir a apresentação colaborativa de documentos, Entrar com o microfone desligado, Exigir vídeo ao entrar, e Editar apelido na reunião.
5. Se necessário, use Atribuir apresentador para escolher o apresentador atual.
6. Se necessário, use Transferir host ou Remover participante da reunião para ajustar os direitos de host ou remover alguém.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O painel Controles da reunião é aberto no lado direito e mostra as opções de controle disponíveis.
• Próxima ação disponível: O host pode continuar ajustando as permissões da reunião, os direitos de apresentação ou o status dos participantes.

Dicas durante o uso

• Erro comum: Se você não estiver na reunião ou não tiver permissões de host, as opções completas de controle da reunião podem não estar disponíveis.
• Permissões: Somente o host pode executar ações de controle da reunião.
• Observação sobre o ambiente: O controle de reuniões online depende de uma conexão de rede estável.

2. Bloquear uma reunião

Caminho de acesso: Interface da reunião → Controles da reunião → Bloquear reunião

1. Na reunião, clique em Controles da reunião.
2. Localize o botão Bloquear reunião no painel à direita.
3. Ative Bloquear reunião.
4. Confirme que a reunião está bloqueada e que novos participantes não podem mais entrar.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A opção Bloquear reunião está ativada.
• Próxima ação disponível: Os participantes atuais podem permanecer na reunião, e o anfitrião pode continuar usando outros controles da reunião.

Dicas de uso

• Erro comum: Bloquear a reunião cedo demais pode impedir que participantes convidados entrem mais tarde.
• Sugestão de uso: Isso é mais adequado depois que a lista de participantes for confirmada ou quando uma discussão sensível começar.

3. Silenciar todos os participantes

Caminho de acesso: Interface da reunião → Controles → Silenciar todos

1. Na interface da reunião, clique em Controles.
2. Selecione Silenciar todos para desativar o áudio de todos com uma única ação.
3. Defina a opção Permitir que os participantes ativem o próprio áudio conforme necessário.
4. Continue monitorando a ordem da reunião e ajuste a configuração com base no plano de fala.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O áudio dos participantes é desativado em conjunto, e o estado da opção relacionada é atualizado.
• Próxima ação disponível: O anfitrião pode decidir se os participantes podem reativar os próprios microfones.

Dicas de uso

• Erro comum: Silenciar todos antes de confirmar a ordem de fala pode interromper a interação normal.
• Sugestão de uso: Isso é útil em reuniões grandes, sessões de treinamento ou cenários de apresentação para reduzir o ruído de fundo.