Como editar eventos do calendário no WPS no Windows

Este guia prático aborda 10 tópicos sobre a edição de eventos do calendário no WPS no Windows, incluindo horário, local, participantes, lembretes, recorrência, configurações de reunião, documentos vinculados, notas, visibilidade e transferência ou exclusão.

Índice do guia

Guia prático

1. Editar o título e o horário do evento

Caminho de acesso: WPS Collaboration → Calendário → Selecione o evento desejado → Editar

1. Abra o cliente de colaboração do WPS e clique em Calendário no painel de navegação à esquerda.
2. Na visualização do calendário, localize o evento que deseja atualizar e selecione-o.
3. No painel de detalhes do evento, clique em Editar.
4. Altere o título do evento, o horário de início, o horário de término ou o status de dia inteiro.
5. Se necessário, arraste o evento para outra data na visualização do calendário ou arraste sua borda para ajustar a duração.
6. Clique em Salvar para aplicar as alterações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Os detalhes do evento exibem o título, o horário ou o status de dia inteiro atualizados.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar editando o local, os participantes, os lembretes e outros detalhes.

Dicas de uso

• Erro comum: Arrastar o evento para um novo horário e esquecer de revisar os horários finais de início e término.
• Observação sobre o ambiente: Você precisa ter permissão para editar o evento selecionado.

2. Definir o local e a sala de reunião

Caminho de acesso: Edição do evento → Local

1. Na janela de edição do evento, localize a opção Local ou Sala de reunião .
2. Digite manualmente o local.
3. Se precisar de uma sala, clique em Selecionar sala de reunião.
4. Verifique a ocupação da sala e escolha uma sala disponível.
5. Se o horário selecionado entrar em conflito com outra reserva, siga a instrução exibida na tela para escolher novamente.
6. Salve o evento e confira o local atualizado nos detalhes do evento.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Os detalhes do evento mostram o local ou o nome da sala selecionados.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar convidando participantes ou ajustando os lembretes.

Dicas de uso

• Erro comum: Inserir um local sem confirmar se a sala está realmente disponível.
• Observação sobre o ambiente: As listas de salas podem depender da configuração da sua organização e da conexão de rede.

3. Adicionar e gerenciar participantes

Ponto de entrada: Edição do evento → Participantes

1. Na janela de edição do evento, localize a opção Participantes .
2. Clique em Adicionar participantes e escolha pessoas nos contatos.
3. Pesquise pelo nome para adicionar rapidamente as pessoas certas.
4. Verifique o status de disponibilidade exibido ao lado dos participantes para ajudar a organizar a agenda.
5. Para remover alguém, clique no controle de exclusão ao lado desse participante.
6. Salve o evento para que os convites sejam enviados aos participantes.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A lista de participantes reflete as pessoas adicionadas ou removidas.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar com lembretes, salas ou notas.

Dicas de uso

• Erro comum: Adicionar participantes sem salvar o evento, fazendo com que os convites não sejam enviados.
• Observação sobre o ambiente: É necessário fazer login e ter acesso à lista de contatos da organização.

4. Definir lembretes

Ponto de entrada: Edição do evento → Lembrete

1. Na janela de edição do evento, localize a opção Lembrete .
2. Abra a lista de horários de lembrete.
3. Escolha entre sem lembrete, no horário, 5 minutos antes, 15 minutos antes, 30 minutos antes, 1 hora antes, 1 dia antes ou outro tempo de antecedência.
4. Adicione vários lembretes, se necessário.
5. Salve as configurações.
6. Receba notificações de lembrete no horário programado pelo cliente ou por canais de notificação relacionados.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A área de lembretes mostra os horários de lembrete selecionados.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar com a recorrência ou com as configurações da reunião.

Dicas de uso

• Erro comum: Definir apenas um lembrete e perder um alerta importante antes da reunião.
• Observação sobre o ambiente: A entrega dos lembretes depende do login na conta e da conectividade de rede.

5. Definir regras de recorrência

Ponto de entrada: Edição do evento → Recorrência

1. Na janela de edição do evento, localize a opção Recorrência .
2. Escolha entre sem recorrência, diária, em todos os dias úteis, semanal, mensal, anual ou personalizada.
3. Defina a frequência e o horário da recorrência conforme necessário.
4. Revise a regra para garantir que ela corresponda à programação da reunião.
5. Clique em Salvar.
6. Confirme no calendário se os eventos recorrentes foram gerados conforme o esperado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Os detalhes do evento mostram a regra de recorrência selecionada.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar editando uma única ocorrência ou eventos posteriores, conforme necessário.

Dicas de uso

• Erro comum: Confundir um evento único com uma série recorrente e aplicar a regra errada.
• Observação sobre o ambiente: Antes de alterar um evento recorrente, revise o escopo da alteração.

6. Ajustar configurações da reunião

Ponto de entrada: Edição do evento → Configurações da reunião

1. Na janela de edição do evento, localize Configurações da reunião.
2. Abra e ajuste as permissões do anfitrião e de participação conforme necessário.
3. Configure a aprovação para entrada, entrada antecipada, entrada com vídeo ativado ou entrada com microfone desativado, de acordo com a configuração da reunião.
4. Ative a gravação automática ou as notas de IA, se necessário.
5. Clique em Confirmar para aplicar as configurações.
6. Se necessário, ajuste a visibilidade da reunião depois.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As configurações da reunião exibem a configuração mais recente.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar vinculando documentos ou adicionando notas.

Dicas de uso

• Erro comum: Alterar as permissões de participação sem revisar o formato de reunião pretendido.
• Observação sobre o ambiente: Algumas configurações da reunião podem depender do tipo de reunião e das permissões do organizador.

7. Gerenciar documentos da reunião

Ponto de entrada: Edição do evento → Documentos da reunião

1. Na janela de edição do evento, localize a opção Documentos vinculados .
2. Clique em Adicionar documento.
3. Escolha o arquivo que deseja vincular nos documentos em nuvem.
4. Vincule vários documentos, se necessário.
5. Para remover um documento, clique no controle de exclusão ao lado dele.
6. Salve o evento e revise os documentos vinculados nos detalhes do evento.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Os detalhes do evento exibem a lista de documentos vinculados.
• Próxima ação disponível: Os participantes podem abrir arquivos relacionados nos detalhes do evento.

Dicas de uso

• Erro comum: Vincular um documento sem verificar se os participantes têm acesso a ele.
• Observação sobre o ambiente: Você precisa ter acesso aos documentos em nuvem relacionados.

8. Adicionar notas

Ponto de entrada: Edição do evento → Notas

1. Na janela de edição do evento, localize o campo Notas ou Descrição .
2. Insira detalhes de apoio, uma pauta ou lembretes importantes.
3. Adicione vários parágrafos, se necessário.
4. Clique em Salvar.
5. Abra os detalhes do evento para revisar as notas salvas.
6. Se necessário, informe aos participantes que verifiquem os detalhes atualizados do evento.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A área de notas exibe o texto salvo.
• Próxima ação disponível: Os participantes podem visualizar as notas nos detalhes do evento.

Dicas de uso

• Erro comum: Atualizar apenas as notas e não destacar aos participantes mudanças importantes na programação.
• Observação sobre o ambiente: Notas mais longas ficam mais fáceis de ler quando são divididas em seções.

9. Alterar visibilidade

Ponto de entrada: Edição do evento → Visibilidade padrão

1. Na janela de edição do evento, localize Visibilidade padrão perto da parte inferior.
2. Abra a lista suspensa.
3. Escolha a opção de visibilidade padrão, pública ou privada.
4. Verifique se a visibilidade selecionada atende às suas necessidades de compartilhamento.
5. Clique em Salvar.
6. Volte aos detalhes do evento e confirme a visibilidade atualizada.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A configuração de visibilidade exibe o status selecionado.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar ajustando os participantes ou as configurações da reunião.

Dicas de uso

• Erro comum: Escolher o nível de visibilidade errado e expor ou ocultar o evento de forma inesperada.
• Observação sobre o ambiente: A visibilidade padrão pode ser afetada pelas regras da organização.

10. Transferir ou excluir um evento

Ponto de entrada: WPS Collaboration → Calendário → Selecione o evento de destino → Mais ações

1. Abra o cliente do WPS Collaboration e acesse Calendário.
2. Selecione o evento de destino para abrir o painel de detalhes.
3. Para transferir o evento, clique em Transferir evento e escolha uma pessoa nos contatos.
4. Decida se deseja sair do evento após a transferência e, em seguida, clique em Confirmar.
5. Para excluir o evento, clique em Excluir item.
6. Conclua a exclusão na janela de confirmação.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Após a transferência, o novo organizador passa a valer; após a exclusão, o evento deixa de aparecer no calendário.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar gerenciando outros eventos agendados.

Dicas de uso

• Erro comum: Excluir um evento antes de confirmar se ele ainda precisa ser mantido.
• Observação sobre o ambiente: Eventos excluídos não podem ser restaurados, portanto revise com atenção antes de confirmar.