O WPS Smart Fill é um recurso de preenchimento baseado em padrões no WPS Sheets; este guia aborda 4 tarefas principais, com 4 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Tecla de atalho | Ctrl + E | Executa o Smart Fill diretamente |
Sobre este recurso
Visão geral
O WPS Smart Fill é um recurso de preenchimento integrado ao WPS Sheets para Windows. Ele identifica padrões a partir de dados de exemplo e preenche células adjacentes em lote. É útil para dividir e mesclar texto, formatar datas, completar padrões numéricos e extrair texto no trabalho diário com planilhas.
Os principais recursos incluem:
- Reconhecer padrões de preenchimento a partir de exemplos: insira de 1 a 2 resultados de amostra e preencha rapidamente as células restantes.
- Executar o Smart Fill pela entrada do recurso: abra-o na guia Início e no menu Preencher.
- Usar o atalho de teclado para preencher: pressione Ctrl + E para executar o Smart Fill diretamente.
- Lidar com tarefas comuns de texto e sequência: ideal para dividir, mesclar, extrair e padronizar o conteúdo das células.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows em um ambiente de sistema atualmente compatível |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para ter suporte completo a menus e atalhos |
| Rede | O Smart Fill em si não exige conexão constante com a rede; download, instalação e ações da conta exigem acesso à internet |
| Outros | É necessário conseguir abrir arquivos do WPS Sheets e ter permissão para editar a planilha |
Download e instalação
| Item | Descrição |
|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação pós-instalação | Abra o WPS Sheets, abra uma planilha e verifique se o menu Preencher está disponível na guia Início |
| Verificação do recurso | Insira dados de exemplo em uma planilha e tente usar Ctrl + E para confirmar que o Smart Fill está disponível |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | No WPS Sheets, o Smart Fill identifica padrões a partir de exemplos, oferece suporte à divisão, mesclagem, extração e preenchimento padronizado de texto, e pode ser acionado com Ctrl + E. | O Excel Flash Fill preenche dados automaticamente quando detecta um padrão. Ele oferece suporte a tarefas como dividir nomes e combinar texto, e também pode ser executado com Ctrl+E. | O Google Sheets Smart Fill detecta padrões e sugere resultados para tarefas como extrair primeiros nomes ou localizar valores em um intervalo ou tabela. | O Notion AI Autofill funciona em propriedades de banco de dados e pode gerar resumos, extrair informações-chave, traduzir conteúdo ou categorizar entradas. Ele é mais voltado à geração de conteúdo para páginas e bancos de dados. | O preenchimento automático de formulários do Adobe Acrobat foi desenvolvido para formulários interativos. Ele memoriza e sugere entradas de campos para o preenchimento de formulários PDF. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: integrado diretamente aos fluxos de preenchimento comuns do WPS Sheets, com caminho por menu e suporte ao atalho Ctrl + E para preenchimento em lote baseado em padrões dentro de planilhas. | Em comparação com o WPS: o Excel oferece um fluxo de preenchimento por padrão bastante semelhante, mas o acesso é centrado na guia Dados ou no comando Flash Fill. | Em comparação com o WPS: o Google Smart Fill é baseado em sugestões no Google Sheets para desktop, com comportamento de atalho e padrões de interação diferentes. | Em comparação com o WPS: o Notion Autofill é mais adequado para geração de conteúdo em bancos de dados, e não para preenchimento por padrão em células adjacentes de uma planilha tradicional. | Em comparação com o WPS: o preenchimento automático da Adobe se concentra em memorizar e reutilizar entradas de campos de formulários PDF, e não no preenchimento por padrão em planilhas. |
| Fonte oficial | — | Como usar o Flash Fill no Excel | Use o Preenchimento inteligente no Sheets para automatizar a entrada de dados | Notion AI para bancos de dados – Preenchimento automático | Preencha formulários automaticamente no Acrobat |
Conclusão geral
Se sua principal necessidade é preencher dados em planilhas com base em exemplos, o Preenchimento inteligente do WPS oferece um fluxo de trabalho direto dentro do WPS Sheets. Outros produtos atendem melhor a cenários diferentes, como geração de conteúdo para bancos de dados, sugestões online ou preenchimento de formulários em PDF. Para preenchimento de padrões em planilhas, o WPS permanece próximo da edição cotidiana da planilha.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal dificuldade | Solução |
|---|
| 1 | Separação de nomes | Equipe de RH, equipes administrativas | Nomes completos estão armazenados em uma única coluna e precisam ser separados em vários campos | Insira resultados de exemplo e use o Preenchimento inteligente para extrair o texto necessário |
| 2 | Mesclagem de texto | Equipes de vendas, equipes de operações | Informações de várias colunas precisam ser combinadas em um único campo de exibição | Insira primeiro o formato desejado e depois execute o Preenchimento inteligente |
| 3 | Padronização de formato de data | Equipe financeira, assistentes | As datas de origem estão inconsistentes, e a edição manual consome tempo | Use uma formatação de exemplo para que o Preenchimento inteligente complete o restante em lote |
| 4 | Processamento de códigos ou números | Equipe de entrada de dados | Os caracteres precisam ser extraídos ou reescritos com uma regra fixa | Insira de 1 a 2 exemplos e depois preencha as células restantes em lote |
| 5 | Entrada em lote padronizada | Estudantes, usuários de escritório | A entrada repetitiva é lenta e propensa a erros | Use Ctrl + E para concluir rapidamente o reconhecimento de padrões e o preenchimento |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuário gratuito | Membro WPS |
|---|
| Preenchimento inteligente | Disponível | Disponível |
| Edição básica de planilhas | Disponível | Disponível |
| PDF avançado e ferramentas adicionais estendidas | Alguns recursos são limitados | Há acesso mais completo disponível |
| Espaço na Nuvem e benefícios relacionados a modelos | Cota básica e algumas limitações | Mais capacidade e benefícios estendidos |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Entrada diária de planilhas, trabalhos escolares e tarefas básicas de escritório | Gratuito | O Preenchimento inteligente em si está disponível diretamente e atende bem ao trabalho rotineiro com planilhas |
| Usuários que também precisam de mais recursos de PDF, Nuvem ou produtividade estendida | Membro WPS | Indicado para usuários que desejam acesso mais amplo a ferramentas avançadas e benefícios adicionais |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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