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O recurso Excel para PDF no WPS converte planilhas XLS ou XLSX em arquivos PDF; este guia aborda 4 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem assinatura e 2 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
O recurso Excel para PDF ajuda você a converter planilhas do Excel em arquivos PDF para compartilhamento, impressão ou arquivamento. Ele oferece suporte a arquivos XLS e XLSX e foi desenvolvido para preservar dados, gráficos, imagens e o layout da planilha durante a conversão.
As tarefas principais incluem:
- Carregar um arquivo do Excel online e convertê-lo em PDF.
- Exportar uma planilha para PDF no WPS Spreadsheet.
- Escolher a planilha atual ou todas as planilhas para exportação.
- Verificar o tamanho do arquivo e os limites de uso antes de decidir se é necessário ter assinatura.
Esse recurso é útil para compartilhamento de relatórios, registros prontos para impressão, arquivos de projetos e visualização em diferentes dispositivos.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | A ferramenta online funciona nos navegadores mais comuns de desktop e dispositivos móveis; o fluxo de trabalho no desktop exige uma instalação funcional do WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office ou um navegador atualizado |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para a conversão online; a exportação local no aplicativo para desktop normalmente não exige conexão contínua |
| Outros | Prepare um arquivo XLS ou XLSX e verifique se há armazenamento local disponível para salvar o PDF baixado |
Download e instalação
Instale o WPS Office antes de usar o fluxo de exportação no desktop.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Spreadsheet, carregue um arquivo do Excel e confirme se a opção Export to PDF está disponível no menu File |
Fonte: WPS Download Center
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Oferece suporte à conversão de XLS/XLSX para PDF, preserva dados, gráficos e imagens, e permite exportar a planilha atual ou todas as planilhas. | O Excel pode salvar ou converter pastas de trabalho em PDF e inclui opções de saída no fluxo de salvamento. | O Google Sheets pode gerar um PDF pelo fluxo de impressão e permite escolher a planilha atual, a pasta de trabalho ou as células selecionadas. | O Notion pode exportar páginas ou bancos de dados como PDF, mas é voltado à exportação de páginas e bancos de dados, e não à conversão de arquivos de planilha. | O Acrobat online pode carregar arquivos XLS ou XLSX, convertê-los em PDF e permitir que os usuários baixem o resultado. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS oferece tanto uma opção online de Excel para PDF quanto uma opção de exportação de planilhas no aplicativo. Diferencial: ele atende diretamente aos cenários de exportação da planilha atual e de todas as planilhas em arquivos do Excel. | Em comparação com o WPS: a exportação de PDF no Excel é centrada no fluxo de salvamento no desktop. | Em comparação com o WPS: o Sheets gera saída em PDF principalmente por etapas de impressão ou download no navegador. | Em comparação com o WPS: a exportação em PDF do Notion é voltada para páginas e bancos de dados, por isso a conversão no estilo de planilha é menos direta. | Em comparação com o WPS: o Acrobat oferece um caminho semelhante de conversão online, mas este guia também inclui uma opção de exportação de planilhas no aplicativo do WPS. |
| Fonte oficial | — | Salvar ou converter em PDF no Excel | Imprimir do Google Sheets | Exportar conteúdo no Notion | Converter Excel em PDF no Acrobat |
Conclusão geral
O WPS é uma boa opção para quem precisa de uma forma prática de transformar planilhas em arquivos PDF fáceis de compartilhar. Se você procura um conversor de Excel para PDF no navegador ou uma opção de exportação dentro do WPS Spreadsheet, o WPS atende aos dois fluxos de trabalho mais comuns.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como este recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Compartilhamento de relatórios | Finanças, operações e vendas | Os destinatários podem não usar software de planilha | Converta arquivos do Excel em PDF antes de enviar |
| 2 | Registros prontos para impressão | Equipe administrativa, professores e funcionários de loja | O layout da planilha pode se deslocar durante a impressão | Exporte primeiro para PDF e imprima com o layout fixo |
| 3 | Arquivamento de projetos | Gerentes de projeto e assistentes | Planilhas periódicas precisam ser armazenadas por longo prazo | Salve as planilhas de marcos como arquivos PDF |
| 4 | Visualização em vários dispositivos | Profissionais móveis e híbridos | A exibição da planilha pode variar conforme o dispositivo | Use PDF para uma visualização mais consistente |
| 5 | Envio externo | Equipes de licitação, auditoria e colaboração jurídica | É necessária uma versão somente leitura mais estável | Exporte uma planilha ou pasta de trabalho como PDF |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tamanho de arquivo do Excel para PDF online | Até 10 MB por arquivo | Até 200 MB por arquivo |
| Frequência de uso online | 10 usos no total por dia em todos os recursos | Sem limite de uso |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível |
| Acesso mais amplo à conversão de PDF | Limitado em alguns cenários | Acesso mais completo aos recursos relacionados à conversão de PDF |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Conversão ocasional de um único arquivo | Gratuito | Indicado para uso leve e compartilhamento temporário |
| Trabalho frequente com arquivos maiores do Excel | WPS Premium | Melhor para maior volume de conversões e arquivos maiores |
| Uso contínuo de ferramentas de conversão de PDF | WPS Premium | Mais adequado para tarefas recorrentes relacionadas a PDF |
Como assinar
- Central de assinatura do WPS: Assine agora