Use a Visualização de Quebra de Página com 4 tópicos de instruções, incluindo entrar no modo de visualização, alternar pela barra de status, verificar os limites das páginas e ajustar a posição das quebras de página. Escolha um tópico no índice e siga o caminho de acesso e as etapas.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de associação |
|---|---|---|
| 1 | 1. Entrar na Visualização de Quebra de Página | Grátis |
| 2 | 2. Alternar para a Visualização de Quebra de Página pela barra de status | Grátis |
| 3 | 3. Verificar os limites das quebras de página | Grátis |
| 4 | 4. Ajustar a posição das quebras de página | Grátis |
Guia de instruções
1. Entrar na Visualização de Quebra de Página
Caminho de acesso: Exibir → Visualização de Quebra de Página
- Abra a planilha que você deseja revisar antes de imprimir.
- Clique na guia Exibir .
- Clique em Visualização de Quebra de Página.
- A planilha alterna para o modo de visualização de quebra de página.
- Para sair desse modo, clique em Visualização de Quebra de Página novamente para voltar à visualização anterior.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A planilha entra no modo de visualização de quebra de página.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar verificando os limites das páginas ou ajustando a posição das quebras de página.
Dicas de uso
- Erro comum: Se nenhuma planilha estiver aberta primeiro, você não poderá revisar diretamente as divisões de página.
2. Alternar para a Visualização de Quebra de Página pela barra de status
Caminho de acesso: Barra de status inferior → Visualização de Quebra de Página
- Abra um arquivo de planilha e observe a barra de status na parte inferior da janela.
- Localize Visualização de Quebra de Página na barra de status.
- Clique nela para entrar no modo de visualização de quebra de página.
- Para voltar à visualização normal de edição, clique na opção correspondente de visualização normal.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A visualização muda para a visualização de quebra de página depois que você clica na opção.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode revisar diretamente o layout da página na planilha atual.
Dicas de uso
- Erro comum: Quando a janela é pequena, a opção de alternância de visualização na parte inferior pode passar despercebida.
3. Verificar os limites das quebras de página
Caminho de acesso: Exibição dos limites da página no modo Visualização de Quebra de Página
- Primeiro, entre no modo de visualização de quebra de página.
- Procure as linhas azuis tracejadas ou as linhas de limite de página na planilha.
- Verifique qual intervalo de dados está incluído em cada página.
- Decida se é necessário fazer mais ajustes com base na distribuição das páginas.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Você pode ver as linhas de limite de página dividindo a planilha em áreas de páginas impressas.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode decidir se deseja arrastar as linhas de quebra de página ou ajustar o layout do conteúdo.
Dicas de uso
- Erro comum: Se você não estiver no modo Visualização de Quebra de Página, os limites das páginas podem não ficar evidentes.
4. Ajustar as posições das quebras de página
Caminho de acesso: Linhas azuis de quebra de página na Visualização de Quebra de Página
- Entre no modo Visualização de Quebra de Página.
- Posicione o ponteiro sobre uma linha azul de quebra de página.
- Quando o ponteiro mudar para o estado de arraste, clique e arraste a linha de quebra de página.
- Solte o mouse depois de mover o limite da página para a posição desejada.
- Verifique novamente se cada página agora corresponde ao layout de impressão esperado.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A posição do limite da página é alterada.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar imprimindo, visualizar a impressão ou voltar para a exibição de edição.
Dicas de uso
- Erro comum: Arrastar além do necessário pode dividir o conteúdo entre páginas de forma indesejada.
- Observação sobre o ambiente: Uma janela maior facilita a visualização das alterações no layout da página.