Como usar as Propriedades do intervalo de dados do WPS no Windows

Use as Propriedades do intervalo de dados em 3 tópicos práticos, todos disponíveis sem assinatura; comece pelo índice e abra as etapas correspondentes à configuração de que você precisa.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Definir atualização ao abrir o arquivo

Caminho do recurso: Menu suspenso Get Data → Propriedades do intervalo de dados → Atualizar dados ao abrir o arquivo

1. Clique com o botão direito no intervalo de dados importado e vinculado.
2. Abra o painel Propriedades do intervalo de dados.
3. Selecione Atualizar dados ao abrir o arquivo nos controles de atualização.
4. Clique em OK para salvar a configuração.
5. Na próxima vez que a planilha for reaberta, os dados mais recentes da origem serão atualizados automaticamente.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O painel Propriedades do intervalo de dados mostra que Atualizar dados ao abrir o arquivo está ativado.
• Próxima ação: Após reabrir o arquivo, os dados importados são atualizados automaticamente.

Dicas de uso

• Essa configuração se aplica apenas a dados externos importados e vinculados.
• Se não for possível acessar a origem, a atualização poderá não ser concluída quando o arquivo for aberto.

2. Definir atualização automática agendada

Caminho do recurso: Menu suspenso Get Data → Propriedades do intervalo de dados → Frequência de atualização

1. Abra o painel Propriedades do intervalo de dados.
2. Selecione Frequência de atualização nos controles de atualização.
3. Insira o intervalo de atualização em minutos.
4. Clique em OK para aplicar a configuração.
5. Enquanto o arquivo permanecer aberto, os dados serão atualizados no intervalo definido por você.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A opção de frequência de atualização está ativada e mostra o número de minutos configurado.
• Próxima ação: Enquanto o arquivo permanecer aberto, os dados serão atualizados no intervalo selecionado.

Dicas de uso

• Um intervalo de atualização muito curto pode aumentar o número de solicitações de acesso à fonte de dados.
• Escolha um intervalo compatível com a frequência de alteração dos dados de origem.

3. Definir como as alterações nas linhas são tratadas após a atualização

Caminho do recurso: Menu suspenso Get Data → Propriedades do intervalo de dados

1. Abra o painel Propriedades do intervalo de dados.
2. Localize a configuração que define como o número de linhas no intervalo de dados muda após a atualização.
3. Selecione uma das seguintes opções, conforme necessário:
   • Inserir células para novos dados e excluir células não utilizadas.
   • Inserir linhas inteiras para novos dados e limpar células não utilizadas.
   • Substituir as células existentes por novos dados e limpar o conteúdo das células não utilizadas.
4. Clique em OK para salvar a alteração.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A opção selecionada para tratamento de alterações nas linhas foi salva.
• Próxima ação: Após a próxima atualização, o intervalo de dados será expandido, sobrescrito ou terá o conteúdo limpo, de acordo com o modo selecionado.

Dicas de uso

• Diferentes modos de tratamento podem afetar o layout das áreas próximas da planilha. Por isso, revise a estrutura da planilha antes de aplicar as alterações.
• Quando o tamanho dos dados externos muda com frequência, escolha a opção mais adequada ao layout ao redor.