Como usar Itens Duplicados do WPS no macOS

Use Itens Duplicados do WPS no macOS com 6 tópicos práticos, incluindo destacar duplicatas, limpar destaques, contar ocorrências duplicadas, rejeitar entradas duplicadas, limpar a restrição e excluir duplicatas. Use o índice abaixo para ir direto à tarefa de que você precisa.

Índice de instruções

Guia prático

1. Destacar itens duplicados

Caminho do recurso: Dados → Itens Duplicados → Definir destaque para itens duplicados

1. Selecione o intervalo de células que deseja verificar.
2. Clique no menu suspenso Itens Duplicados na guia Dados.
3. Selecione Definir destaque para itens duplicados.
4. Verifique se os dados repetidos são exibidos com fundo vermelho.

Critérios de sucesso

• Resultado na tela: O conteúdo repetido no intervalo selecionado é marcado com clareza.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar revisando, filtrando ou excluindo itens duplicados.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não selecionar primeiro o intervalo de destino, a área verificada poderá não corresponder ao esperado.
• Observação sobre o ambiente: O destaque apenas marca os dados e não os exclui.

2. Limpar destaque de itens duplicados

Caminho do recurso: Dados → Itens Duplicados → Limpar destaque de itens duplicados

1. Selecione o intervalo de células em que os destaques foram aplicados anteriormente.
2. Clique no menu suspenso Itens Duplicados na guia Dados.
3. Selecione Limpar destaque de itens duplicados.
4. Confirme se as marcações de destaque existentes foram removidas.

Critérios de sucesso

• Resultado na tela: O fundo de destaque dos itens duplicados é removido.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode aplicar o destaque novamente ou continuar com outras tarefas de processamento de dados.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você selecionar um intervalo diferente, a área originalmente destacada poderá não ser limpa.

3. Contar ocorrências duplicadas

Caminho do recurso: Dados → Itens Duplicados → Contar ocorrências duplicadas

1. Selecione o intervalo de células que deseja analisar.
2. Clique no menu suspenso Itens Duplicados na guia Dados.
3. Selecione Contar ocorrências duplicadas.
4. Revise o gráfico ou as estatísticas geradas para o texto repetido.

Critérios de sucesso

• Resultado na tela: Um gráfico ou resultado estatístico é exibido para o texto repetido no intervalo selecionado.
• O que você pode fazer em seguida: Com base no resultado, você pode decidir se deseja continuar com a limpeza de duplicatas.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o intervalo selecionado for muito grande ou incluir dados não relacionados, o resultado poderá ser mais difícil de interpretar.

4. Rejeitar entrada duplicada

Caminho do recurso: Dados → Itens duplicados → Rejeitar entrada duplicada

1. Selecione o intervalo de células em que deseja restringir a entrada.
2. Clique no menu suspenso Itens duplicados na guia Dados.
3. Selecione Rejeitar entrada duplicada.
4. Ao inserir dados posteriormente, verifique se um aviso é exibido quando conteúdo repetido for digitado.

Critérios de sucesso

• Resultado na tela: Uma marca de verificação ou um aviso é exibido quando conteúdo duplicado é inserido.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode revisar a entrada e continuar inserindo dados.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não confirmar primeiro o intervalo de destino, a restrição poderá ser aplicada às células erradas.

5. Limpar restrição de rejeição de entrada

Caminho do recurso: Dados → Itens duplicados → Limpar restrição de rejeição de entrada

1. Selecione o intervalo ao qual a restrição de entrada duplicada foi aplicada anteriormente.
2. Clique no menu suspenso Itens duplicados na guia Dados.
3. Selecione Limpar restrição de rejeição de entrada.
4. Insira o conteúdo novamente e confirme que a verificação de duplicatas não é mais exibida.

Critérios de sucesso

• Resultado na tela: Os avisos de entrada duplicada não são mais exibidos.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode voltar ao trabalho normal de entrada de dados.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o intervalo original com restrição não for selecionado, a restrição poderá não ser totalmente removida.

6. Excluir itens duplicados

Caminho do recurso: Dados → Ferramentas de dados → Excluir itens duplicados

1. Selecione o intervalo de células que contém os dados.
2. Clique em Excluir itens duplicados na guia Dados.
3. Selecione as colunas usadas para identificar duplicatas.
4. Execute o comando para remover as duplicatas e manter os resultados sem duplicação.

Critérios de sucesso

• Resultado na tela: Os registros repetidos são removidos, e os resultados sem duplicação permanecem na planilha.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode salvar, filtrar ou analisar os dados limpos.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não confirmar as colunas usadas para identificar duplicatas, mais dados do que o esperado poderão ser removidos.
• Observação sobre o ambiente: Excluir duplicatas altera diretamente a seleção atual, por isso é recomendável fazer backup dos dados originais primeiro.