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A Lista suspensa do WPS é um recurso de planilha para criar menus selecionáveis em células; este guia aborda 2 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Lista suspensa é um recurso integrado do WPS planilha para macOS que permite criar opções selecionáveis dentro das células. Ela ajuda a padronizar a entrada de dados, reduzir a digitação repetitiva e diminuir a chance de informações inconsistentes.
Os principais recursos incluem:
- Criar uma lista suspensa diretamente pela opção Lista suspensa e adicionar itens manualmente.
- Importar opções de um intervalo de células existente para facilitar a manutenção da lista.
- Criar uma lista suspensa por meio da Validação de dados com a regra Lista para controlar as entradas permitidas.
Esse recurso é útil para acompanhamento de status, inserção de categorias, campos de aprovação, listas de turma, etiquetas de inventário e outros fluxos de trabalho estruturados em planilhas.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Não é necessária conexão de rede obrigatória para criar e usar listas suspensas localmente |
| Outros | É necessário ter um arquivo editável do WPS planilha e permissão para modificar as células de destino |
Download e instalação
Antes de usar a Lista suspensa, instale o WPS Office para Mac e abra um arquivo de planilha.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office → abra uma planilha → confirme se a guia Dados exibe Lista suspensa ou Validação |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Cria listas suspensas em células da planilha, oferece suporte à inserção manual de itens e à importação de opções de um intervalo de células, além de permitir o uso da regra Lista por meio da Validação de dados. | Microsoft Word oferece suporte a controles de conteúdo de lista suspensa em formulários, nos quais os usuários escolhem entre opções predefinidas em um formulário de documento. | Google Sheets oferece suporte a listas suspensas em células, incluindo valores inseridos diretamente ou gerados a partir de um intervalo, com opções de estilo de exibição. | Os bancos de dados do Notion oferecem suporte a propriedades Select para escolher uma opção em uma lista de tags para categorização e organização no estilo de status. | Adobe Acrobat oferece suporte a propriedades de campos de lista suspensa e caixa de listagem para formulários PDF. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: desenvolvido para fluxos de entrada de dados em células de planilhas. Diferencial: oferece tanto uma opção direta de Lista suspensa quanto um caminho pela Validação de dados para criar listas. | Em comparação com o WPS: a página oficial da Microsoft aqui se concentra em controles de formulário do Word, e não na validação de células de planilhas. | Em comparação com o WPS: o Google Sheets também oferece suporte a listas suspensas em células, enquanto sua orientação oficial enfatiza o painel de validação de dados e os estilos de exibição. | Em comparação com o WPS: o Select do Notion é voltado para propriedades de banco de dados, e não para um fluxo tradicional de validação de células em planilhas. | Em comparação com o WPS: os controles de lista suspensa da Adobe foram projetados para campos de formulários PDF, e não para entrada de dados em planilhas. |
| Fonte oficial | — | Criar um formulário no Word | Criar uma lista suspensa em célula | Propriedades do banco de dados | Propriedades de campo para componentes de formulário |
Conclusão geral
A Lista suspensa do WPS é ideal para tarefas do dia a dia em planilhas e para manter a consistência dos dados no macOS. Se o seu trabalho estiver mais voltado para formulários de documentos, propriedades de banco de dados ou formulários em PDF, Microsoft, Notion e Adobe oferecem recursos relacionados em diferentes contextos de produto.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Registro do status do projeto | Gerentes de projeto e colaboradores | Os valores de status são inseridos de forma inconsistente | Use uma lista suspensa para padronizar as opções de status |
| 2 | Seleção de curso ou turma | Professores e equipe acadêmica | Digitar nomes repetidamente é ineficiente | Importe opções de um intervalo de células para seleção rápida |
| 3 | Gerenciamento de categorias de inventário | Equipes de operações e almoxarifado | É fácil digitar incorretamente os campos de categoria | Use a validação de dados para limitar as entradas permitidas |
| 4 | Registro do resultado da aprovação | Equipes administrativas e de RH | Os valores de aprovação não são inseridos em um formato consistente | Defina opções pré-configuradas, como Approved, Rejected ou Pending |
| 5 | Limpeza de planilha de pesquisa | Equipes de entrada e análise de dados | A entrada em lote pode gerar variações de grafia | Mantenha os valores consistentes com opções fixas |
Assinatura e benefícios
Grátis vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso básico de lista suspensa em planilhas | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de PDF | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos avançados de PDF e outras ferramentas avançadas | Parcialmente limitado | Mais recursos disponíveis |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB nos planos exibidos na página de preços |
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Entrada diária em planilhas e seleção simples de categorias | Grátis | Os fluxos de trabalho básicos com lista suspensa estão disponíveis sem assinatura |
| Trabalho mais amplo com documentos, com ferramentas mais avançadas e maior armazenamento em nuvem | WPS Premium | Indicado para usuários que trabalham regularmente com vários tipos de documentos e precisam de recursos mais amplos |
Como assinar
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