Como usar Dividir Colunas no WPS no Windows

Use Dividir Colunas com 3 tópicos de tarefa que abrangem a abertura do assistente, a configuração de delimitadores e a definição dos formatos das colunas e do intervalo de destino. Você pode acessar cada tópico pelo Índice de instruções.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir Dividir Colunas e selecionar os dados

Ponto de entrada: guia Dados → Dividir Colunas

1. Abra a planilha que você deseja processar.
2. Selecione os dados da coluna que você deseja dividir.
3. Verifique se há colunas em branco suficientes à direita da coluna de destino para receber os resultados da divisão.
4. Clique em Dividir Colunas na guia Dados para abrir a caixa de diálogo.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: a caixa de diálogo Dividir Colunas é aberta.
• Próximas ações: você pode continuar para a etapa de configuração dos delimitadores.
• Sem efeitos colaterais: os dados originais não são substituídos imediatamente antes da conclusão.

Dicas de uso

• Erros comuns: executar Dividir Colunas sem reservar colunas em branco pode substituir dados existentes à direita.
• Limites do ambiente: em uma planilha colaborativa, é recomendável confirmar se outros membros estão editando colunas adjacentes antes de prosseguir.

2. Definir delimitadores e visualizar os resultados

Ponto de entrada: caixa de diálogo Dividir Colunas → área de seleção de delimitadores

1. Na área de delimitadores usada para dividir os dados, selecione o delimitador que corresponde aos seus dados.
2. Se as opções existentes não corresponderem ao formato dos dados, selecione Outro e insira um delimitador personalizado.
3. Para evitar colunas em branco extras, selecione a opção para tratar delimitadores consecutivos como um só.
4. Revise a área de visualização dos dados e confirme se o resultado da divisão corresponde ao esperado.
5. Clique em Avançar para continuar ou clique em Concluir diretamente após confirmar o resultado.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: a área de visualização mostra o resultado da divisão com base no delimitador selecionado.
• Próximas ações: você pode continuar para definir os tipos de dados das colunas e o intervalo de destino.

Dicas de uso

• Erros comuns: escolher o delimitador errado pode gerar um número inesperado de colunas.
• Limites do ambiente: quando os dados de origem são inconsistentes, revise a visualização com atenção antes de concluir. Essa é uma forma prática de dividir texto em colunas com precisão.

3. Definir os tipos de dados das colunas e o intervalo de destino

Ponto de entrada: caixa de diálogo Dividir Colunas → área de tipo de dados da coluna + caixa Destino

1. Na área de visualização dos dados, clique na coluna que você deseja formatar individualmente.
2. Em Tipo de dados da coluna, escolha Geral, Texto, Data, ou Não importar coluna (ignorar).
3. Na caixa Destino confirme ou altere o local de saída. Você também pode selecionar uma célula para definir o local.
4. Se precisar alterar as configurações de delimitador, clique em Voltar.
5. Após confirmar as configurações, clique em Concluir para executar Dividir Colunas.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: o resultado da divisão é gravado no intervalo de destino.
• Próximas ações: você pode continuar editando, filtrando, classificando ou salvando a planilha.
• Sem efeitos colaterais: as colunas marcadas para ignorar não são importadas para o intervalo de destino.

Dicas de uso

• Erros comuns: um intervalo de destino incorreto pode sobrescrever dados existentes.
• Limites do ambiente: no Modo de colaboração, o resultado é gravado diretamente na planilha atual e sincronizado com os colaboradores.