Use o Dividir Colunas com 3 tópicos de instruções, incluindo como abrir a ferramenta, definir delimitadores e configurar os tipos de coluna e o intervalo de destino. Os 3 tópicos estão disponíveis sem assinatura.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Abrir Dividir Colunas | Grátis |
| 2 | 2. Definir delimitadores e visualizar o resultado | Grátis |
| 3 | 3. Definir os tipos de dados das colunas e o intervalo de destino | Grátis |
Guia de instruções
1. Abrir Dividir Colunas
Caminho do recurso: Guia Dados → Dividir Colunas
- Selecione os dados da coluna que você deseja dividir na planilha.
- Verifique se há colunas em branco suficientes à direita da área de destino para receber o resultado da divisão.
- Clique na guia Dados na parte superior da janela.
- Clique em Dividir Colunas para abrir a caixa de diálogo.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: a caixa de diálogo Dividir Colunas é aberta.
- Próxima ação disponível: você pode continuar para a etapa de configuração dos delimitadores.
Dicas de uso
- Erro comum: se você não deixar colunas em branco, o resultado poderá sobrescrever os dados existentes à direita.
- Observação sobre o ambiente: em uma planilha colaborativa, as alterações afetam diretamente os dados compartilhados.
2. Definir delimitadores e visualizar o resultado
Caminho do recurso: Caixa de diálogo Dividir Colunas → área de seleção de delimitadores
- Na seção de delimitadores, selecione o delimitador usado nos dados de origem.
- Se os dados usarem Tab, ponto e vírgula, vírgula ou espaço, selecione a opção correspondente.
- Se outro caractere for usado, insira-o na caixa Other como delimitador personalizado.
- Se o texto de origem contiver delimitadores repetidos, ative a opção para tratar delimitadores consecutivos como um só.
- Revise a área de visualização e confirme se o resultado da divisão corresponde ao esperado.
- Clique em Next para continuar ou clique em Finish diretamente se a configuração atual já estiver correta.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: a área de visualização mostra o resultado da divisão com base no delimitador selecionado.
- Próxima ação disponível: você pode continuar para as configurações de tipo de coluna ou concluir a divisão diretamente.
Dicas de uso
- Erro comum: escolher o delimitador errado pode gerar um número incorreto de colunas.
- Observação sobre o ambiente: se os dados de origem forem inconsistentes, revise a visualização antes de aplicar o resultado.
3. Definir os tipos de dados das colunas e o intervalo de destino
Caminho do recurso: Caixa de diálogo Dividir Colunas → área de tipo de dados da coluna + caixa de destino
- Na área de visualização dos dados, clique em uma coluna que você deseja formatar individualmente.
- Na área de tipo de dados da coluna, escolha General, Texto, Date, ou Do not import this column (Skip).
- Se você escolher Date, selecione o formato de ordem de data que corresponda aos seus dados.
- Na caixa de destino, confirme ou altere o local de saída, ou use o ícone de seleção para escolher uma célula de destino.
- Se precisar revisar a configuração do delimitador, clique em Voltar.
- Após confirmar as configurações, clique em Concluir para executar Dividir Colunas.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: o resultado da divisão é gravado no intervalo de destino.
- Próxima ação disponível: você pode continuar editando, salvar o arquivo ou compartilhar os dados tratados.
- Sem resultado indesejado: as colunas que não foram ignoradas são importadas com o formato selecionado.
Dicas de uso
- Erro comum: um intervalo de destino incorreto pode sobrescrever dados existentes.
- Observação sobre o ambiente: no Modo de colaboração, o resultado da divisão é sincronizado com a planilha compartilhada.