Use o Compartilhar arquivo com 3 tópicos de instruções, incluindo como abrir o compartilhamento de arquivo, escolher entre compartilhamento por link e compartilhamento de arquivo e decidir quando o envio do arquivo é a melhor opção.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de associação |
|---|---|---|
| 1 | 1. Abrir Compartilhar como arquivo | Grátis |
| 2 | 2. Escolher entre compartilhamento por link e compartilhamento de arquivo | Grátis |
| 3 | 3. Usar o compartilhamento de arquivo na situação adequada | Grátis |
Guia de instruções
1. Abrir Compartilhar como arquivo
Acesso: Barra de menu superior do documento → Compartilhar → Compartilhar como arquivo
- Abra a planilha que você deseja enviar.
- Toque em Compartilhar próximo à parte superior do documento.
- Selecione Compartilhar como arquivo nas opções de compartilhamento.
- Continue para a tela de seleção do método de compartilhamento.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A tela de seleção do método de compartilhamento é aberta.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar com o compartilhamento por link ou com o compartilhamento de arquivo.
Dicas de uso
- Erro comum: Se nenhum documento estiver aberto, não será possível iniciar o fluxo de compartilhamento do arquivo atual.
- Observação sobre o ambiente: Se não houver apps de destino disponíveis no Android, as próximas opções de compartilhamento poderão ser limitadas.
2. Escolher entre compartilhamento por link e compartilhamento de arquivo
Acesso: Abra a tela de seleção do método de compartilhamento e escolha um método
- Revise os métodos de compartilhamento disponíveis.
- Identifique Compartilhar como link e Compartilhar como arquivo.
- Selecione o compartilhamento por link quando várias pessoas precisarem visualizar online ou colaborar.
- Selecione o compartilhamento de arquivo quando o destinatário precisar do arquivo original da planilha.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O método de compartilhamento selecionado fica claro.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar o envio com o método escolhido.
Dicas de uso
- Erro comum: Se você escolher o compartilhamento por link quando um arquivo for esperado, o destinatário poderá receber um link de acesso em vez do arquivo original.
- Observação sobre o ambiente: O compartilhamento por link geralmente exige conexão com a rede e uma conta conectada disponível.
3. Usar o compartilhamento de arquivo na situação adequada
Acesso: Continue após decidir qual método de compartilhamento usar
- Confirme se o destinatário precisa continuar editando a planilha.
- Escolha o compartilhamento de arquivo quando for necessário manter o formato original e a capacidade de edição.
- Envie o arquivo por um canal de compartilhamento disponível no Android.
- Peça ao destinatário para abrir o arquivo em um app de planilha compatível.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O arquivo é enviado pelo canal selecionado.
- O que você pode fazer em seguida: O destinatário pode receber e abrir o arquivo original da planilha.
Dicas de uso
- Erro comum: Escolher um canal de envio incompatível pode afetar o resultado da transferência do arquivo.
- Observação sobre o ambiente: Alguns canais podem limitar arquivos grandes.