O recurso Imprimir no WPS no Windows ajuda você a visualizar planilhas colaborativas, ajustar as configurações de impressão e enviar a saída para uma impressora local ou para PDF; este guia aborda 4 tarefas principais, com 4 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral rápida
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Imprimir no WPS no Windows é um recurso de saída para o trabalho com planilhas colaborativas. Ele permite enviar uma planilha colaborativa online diretamente para uma impressora ou salvá-la como PDF para compartilhamento e arquivamento. Você pode abrir a visualização de impressão pelo menu de operações do arquivo ou com Ctrl+P e, em seguida, ajustar as configurações de papel, intervalo de páginas, cor, escala e margens antes de imprimir.
As tarefas principais incluem:
- Abrir as configurações de impressão: acesse rapidamente a visualização de impressão com Ctrl+P ou pelo menu.
- Imprimir pela guia Início: inicie a impressão pela faixa de opções.
- Configurar as opções de impressão: ajuste impressora, papel, intervalo, cor e escala.
- Ajustar as margens da página: use margens predefinidas ou arraste manualmente as linhas de borda.
Esse fluxo de trabalho é útil para revisões de planilhas em equipe, materiais impressos, materiais de reunião e arquivamento de registros em PDF.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão de rede ao abrir arquivos colaborativos online; a impressão local exige uma impressora disponível ou um componente de impressão em PDF |
| Outros | Você precisa ter permissão para acessar o arquivo; para impressão física, o driver da impressora já deve estar instalado corretamente |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS Office, abra uma planilha colaborativa e pressione Ctrl+P para confirmar que a visualização de impressão é aberta |
Fonte: Página de download do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | O WPS permite abrir a visualização de impressão com Ctrl+P ou pelo menu em uma planilha colaborativa e, em seguida, definir impressora, orientação do papel, intervalo de páginas, cor, páginas por folha, escala e margens. Ele também pode gerar saída para WPS PDF. | O Word permite acessar Arquivo > Imprimir para visualizar as páginas, escolher quais páginas imprimir e selecionar configurações relacionadas a cores antes da impressão. | Google Docs e Sheets permitem abrir Arquivo > Imprimir e, em seguida, ajustar configurações como margens e orientação da página. O Google também oferece suporte ao download em PDF durante o fluxo de impressão para alguns tipos de arquivo. | O Notion oferece suporte à exportação de uma página ou banco de dados como PDF, e páginas no navegador podem ser impressas pelo fluxo de impressão do navegador. | O Acrobat oferece suporte à impressão de PDFs, impressão frente e verso, impressão em escala de cinza e ajuste de escala das páginas para diferentes tamanhos de papel. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne as configurações de impressão da planilha e o ajuste de margens em um único fluxo de visualização de impressão. Diferencial: ele pode enviar a saída diretamente para WPS PDF no mesmo fluxo de impressão. | Em comparação com o WPS: o suporte do Microsoft Word aqui se concentra na visualização do documento e na seleção de páginas. A página oficial é menos voltada para controles de impressão de planilhas colaborativas em um único painel no desktop. | Em comparação com o WPS: a impressão no Google depende de um fluxo baseado no navegador. O WPS oferece um fluxo de visualização de impressão mais voltado ao desktop para configurações de saída local. | Em comparação com o WPS: o Notion para desktop não imprime diretamente e, em geral, exige exportação para PDF primeiro. | Em comparação com o WPS: o Acrobat é mais robusto depois que o PDF já existe, enquanto o WPS parte da edição da planilha e segue diretamente para a impressão. |
| Fonte oficial | — | Imprimir um documento no Word | Imprimir um arquivo | Exportar seu conteúdo | Tarefas básicas de impressão em PDF |
Conclusão geral
Se você busca um fluxo de trabalho focado no Windows para visualização de impressão colaborativa em planilhas, configurações de impressão e saída em PDF, o WPS reúne essas etapas em um só lugar. O Adobe Acrobat é mais indicado quando o arquivo já está em PDF, enquanto o Notion é mais voltado à exportação do que à impressão.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como o WPS ajuda |
|---|
| 1 | Impressão de materiais para reunião | Membros da equipe e responsáveis pelo projeto | Uma planilha colaborativa precisa ser convertida rapidamente em material impresso | Abra a visualização de impressão com Ctrl+P e imprima diretamente |
| 2 | Arquivamento em PDF | Equipes administrativas, financeiras e operacionais | É necessária uma cópia eletrônica com layout fixo | Selecione WPS PDF como destino de saída |
| 3 | Ajuste de layout antes da impressão | Editores de planilhas | Planilhas largas podem ultrapassar os limites da página | Ajuste escala, orientação e margens na visualização de impressão |
| 4 | Saída de páginas parciais | Revisores | Apenas parte da planilha ou um intervalo de páginas é necessário | Defina a planilha atual ou um intervalo de páginas nas configurações de impressão |
| 5 | Impressão em preto e branco | Usuários comuns de escritório | A impressão colorida pode ter um custo maior | Altere a configuração de cor da impressão para preto e branco |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Abrir a visualização de impressão | ✅ | ✅ |
| Ajustar papel, intervalo, cor, escala e margens | ✅ | ✅ |
| Cobertura de ferramentas relacionadas a PDF | Recursos básicos de PDF disponíveis | Mais ferramentas de PDF e recursos avançados disponíveis |
| Armazenamento em Nuvem e benefícios de modelos | Armazenamento básico e modelos básicos | Mais armazenamento em Nuvem e mais benefícios de modelos |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Impressão rotineira de planilhas colaborativas | Gratuito | O recurso de impressão em si está disponível para tarefas regulares de saída |
| Trabalho frequente com PDF, uso de modelos e trabalho entre dispositivos | WPS Premium | Mais indicado para usuários que precisam de mais ferramentas de PDF, mais armazenamento em Nuvem e benefícios mais amplos para o trabalho de escritório |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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