O recurso Ocultar conteúdo automaticamente no WPS para macOS ajuda a ocultar o conteúdo das células em intervalos protegidos durante a colaboração em planilhas. Este guia aborda 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Ocultar conteúdo automaticamente é um recurso de privacidade do Modo de colaboração no WPS Sheets. Quando ativado, o conteúdo das células dentro de um intervalo protegido é exibido como ●, para que colaboradores sem autorização não possam visualizar diretamente os valores originais.
As tarefas principais incluem:
- Ativar Ocultar conteúdo automaticamente no menu de clique com o botão direito para o intervalo selecionado no momento.
- Abrir Ocultar conteúdo automaticamente na guia Colaboração para configurar intervalos protegidos de forma centralizada.
- Configurar linhas de cabeçalho a serem ignoradas, definir quem pode visualizar o conteúdo oculto ou desativar o estado oculto de um intervalo existente.
Esse recurso é útil em planilhas colaborativas que contêm dados de folha de pagamento, listas de nomes, detalhes de aprovação ou outras informações comerciais sensíveis. Ele foi desenvolvido para situações em que os colaboradores ainda precisam participar do fluxo de trabalho, mas nem todos devem ver os valores originais das células.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Esse recurso é usado no Modo de colaboração, portanto é necessária uma conexão com a internet |
| Outros | É necessário abrir uma planilha colaborativa e ter as permissões de colaboração ou gerenciamento relevantes |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Sheets, depois abra uma planilha colaborativa online e confirme se a guia Colaboração e as opções de intervalo protegido estão disponíveis |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Em planilhas colaborativas, o WPS pode ocultar o conteúdo exibido de intervalos selecionados, mostrar células ocultas como ●, permitir ignorar linhas de cabeçalho e definir quem pode visualizar o conteúdo original. | O Microsoft 365 oferece o Document Inspector para localizar e remover texto oculto, comentários, cabeçalhos, rodapés e outras informações ocultas antes do compartilhamento, com foco maior na limpeza de documentos. | O Google Sheets oferece suporte a planilhas e intervalos protegidos para limitar a edição, além de permitir ocultar planilhas, mas sua orientação oficial afirma que ocultar não é uma medida de segurança. | O Notion oferece compartilhamento de páginas e controles de permissão para membros, convidados e acesso pela web, com foco no gerenciamento de acesso em nível de página. | O Adobe Acrobat Pro oferece ferramentas de redação para PDFs, permitindo remover permanentemente conteúdo sensível antes da distribuição. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS pode ocultar diretamente o conteúdo exibido nas células dentro de uma planilha colaborativa. Diferencial: também permite definir visualizadores e ignorar linhas de cabeçalho em fluxos de trabalho de entrada de dados e revisão. | Em comparação com o WPS: a Microsoft enfatiza oficialmente a inspeção e a remoção de informações ocultas, em vez de ocultar dinamicamente o conteúdo das células da planilha por intervalo durante a colaboração. | Em comparação com o WPS: o Google Sheets se concentra principalmente em limitar permissões de edição, e sua ajuda oficial informa que ocultar uma planilha não é o mesmo que protegê-la como medida de segurança. | Em comparação com o WPS: o Notion é mais forte em compartilhamento e permissões no nível da página, não em ocultar valores de células de planilha dentro de um intervalo selecionado. | Em comparação com o WPS: o Adobe foi projetado para redação permanente de PDFs antes da publicação, não para controle dinâmico de visibilidade dentro de uma planilha colaborativa. |
| Fonte oficial | — | Document Inspector | Proteger, ocultar e editar planilhas | Configurações de compartilhamento e permissões | Ocultar conteúdo sensível em PDFs |
Conclusão geral
Se você precisa ocultar valores sensíveis de células por intervalo em uma planilha colaborativa ativa, mas ainda permitir que pessoas selecionadas vejam o conteúdo original, o WPS é a opção mais adequada para esse fluxo de trabalho. Os outros produtos oferecem controles relacionados, mas são mais voltados para limpeza de documentos, permissões de página ou ocultação de conteúdo em PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Abordagem recomendada |
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| 1 | Ocultar colunas sensíveis em um formulário compartilhado | Líderes de equipe, RH e equipe de operações | Os participantes não devem ver todos os valores sensíveis | Ative Ocultar conteúdo automaticamente para o intervalo de células desejado |
| 2 | Manter os cabeçalhos visíveis em uma planilha de coleta de dados | Gerentes de projeto e equipes de operações | As instruções do cabeçalho devem permanecer visíveis enquanto os dados ficam ocultos | Defina linhas ignoradas para ocultar apenas a área de dados |
| 3 | Permitir que colaboradores selecionados vejam os valores ocultos | Proprietários da planilha e revisores | Apenas parte da equipe deve ver o conteúdo original | Atribua visualizadores específicos para o intervalo oculto |
| 4 | Proteger detalhes de aprovação em um fluxo de trabalho online | Financeiro, compras e gerentes | Valores ou observações não devem ficar visíveis para todos | Ative Ocultar conteúdo automaticamente para intervalos importantes no Modo de colaboração |
| 5 | Ocultar temporariamente e restaurar o conteúdo depois | Responsáveis pela manutenção da planilha | Os dados precisam ficar ocultos em uma etapa e ser exibidos depois | Desative Ocultar conteúdo automaticamente nas configurações do intervalo oculto |
Assinatura e benefícios
Grátis vs WPS Premium
| Recurso | Grátis | WPS Premium |
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| Entrada de Ocultar conteúdo automaticamente | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Controle de exibição oculta em planilhas colaborativas | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Benefícios avançados gerais do WPS | Depende do plano atual da conta | Depende do plano adquirido |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa de Ocultar conteúdo automaticamente em planilhas colaborativas | Grátis | As informações do recurso não indicam restrição de assinatura |
| Você também precisa de benefícios avançados mais amplos de PDF, modelos, nuvem ou outros recursos | WPS Premium | Um plano pago pode ser combinado com benefícios adicionais da conta, de acordo com a assinatura selecionada |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office