A Criptografia por certificado do WPS é um recurso de proteção de PDF no WPS PDF para proteger arquivos PDF com certificados digitais; ela inclui 2 tarefas principais, 0 disponíveis sem assinatura e 2 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice que exigem assinatura |
| Limite de versão | Sem limite de versão | Siga os detalhes do recurso no WPS PDF |
Sobre este recurso
Visão geral
A Criptografia por certificado é um recurso de proteção de documentos no WPS PDF que criptografa arquivos PDF com certificados digitais. Durante a configuração, você pode escolher um certificado digital, definir opções de criptografia e permissões e, em seguida, salvar o arquivo protegido.
As tarefas principais incluem:
- Usar Criptografia por certificado: aplique proteção baseada em certificado a um PDF para controlar o acesso.
- Adicionar um certificado: importe um arquivo de certificado
.pfxou.p12e valide-o com a respectiva senha antes de usá-lo para criptografia.
Esse recurso é útil para circulação interna de arquivos, compartilhamento de contratos, distribuição de políticas e outros fluxos de trabalho com PDF que exigem controle de acesso baseado em certificado. Ele ajuda a reduzir os riscos de acesso não autorizado e mantém a seleção de certificados e as configurações de permissão em um único fluxo de trabalho.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Ambiente de desktop Windows |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Não é necessária conexão obrigatória com a internet para tarefas locais de criptografia; o acesso à internet é necessário para download, fazer login e comprar assinatura |
| Outros | Antes de usar a criptografia por certificado, você precisa conseguir abrir arquivos PDF e preparar um certificado digital válido com sua senha |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS, abra um arquivo PDF e confirme se a guia Protect inclui a opção Criptografia por certificado . |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | No WPS PDF, você pode abrir a guia Protect usar a criptografia por certificado, escolher um certificado digital existente ou importar um novo e definir opções de criptografia e permissões. | Os documentos do Microsoft 365 oferecem suporte a assinaturas digitais para verificar autenticidade e integridade, e a criação de uma assinatura digital exige um certificado de assinatura. | O Google Docs criptografa arquivos em trânsito e em repouso por padrão, e as organizações podem ativar a criptografia do lado do cliente, embora os arquivos criptografados tenham limitações de recursos. | O Notion se concentra na criptografia em trânsito e em repouso, juntamente com controles de permissão para acesso ao conteúdo do espaço de trabalho. | O Adobe Acrobat oferece suporte à proteção de PDF com senhas ou certificados e fornece controles para abrir, editar, imprimir e copiar. |
| Fonte oficial | — | Adicionar ou remover uma assinatura digital de arquivos do Microsoft 365; Obtenha um certificado digital e crie uma assinatura digital | Página do produto Google Docs; Primeiros passos com arquivos criptografados no Drive, Docs, Sheets e Slides | Práticas de segurança; Configurações de compartilhamento e permissões | Adicione senhas a PDFs; PDFs protegidos por senha e segurança de PDF |
Vantagem: o fluxo de trabalho é diretamente voltado à proteção de PDF baseada em certificado.; Ele oferece suporte tanto à seleção de certificados no armazenamento de certificados quanto à importação de arquivos .pfx ou .p12.
Conclusão geral
Se sua principal tarefa é criptografar PDFs com certificados digitais e concluir a seleção do certificado, a importação e a configuração de permissões em um só lugar, o WPS oferece um fluxo de trabalho focado nessa necessidade. Microsoft é mais voltado para assinaturas digitais em arquivos do Office, Google e Notion enfatizam a segurança e as permissões na nuvem, e Adobe oferece controles mais amplos de segurança para PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como a Criptografia por certificado ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Distribuição de arquivos internos de políticas | Equipes administrativas e jurídicas | PDFs sensíveis não devem ser abertos livremente por leitores não relacionados | Criptografe o PDF com um certificado antes da distribuição |
| 2 | Compartilhamento de contratos e acordos | Equipes de negócios e compras | Os arquivos de contrato precisam de acesso controlado após a entrega | Proteja o PDF com um certificado digital selecionado |
| 3 | Proteção de materiais de revisão | Equipes de projeto e gestão | Os arquivos de revisão podem circular entre várias pessoas | Importe um certificado e criptografe o arquivo antes de enviá-lo |
| 4 | Proteção de PDFs arquivados | Gestores de registros e arquivos | Arquivos arquivados precisam de proteção adicional de acesso | Salve uma versão arquivada criptografada do PDF |
| 5 | Envio de arquivos para parceiros externos | Equipes que compartilham documentos fora da organização | O compartilhamento externo exige um controle de acesso mais claro | Escolha o certificado adequado e configure as permissões antes de compartilhar |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Editar arquivos PDF | Limitado | Disponível |
| Usar criptografia por certificado | Requer acesso de assinatura para edição de PDF | Disponível |
| Visualização básica de PDF | Disponível | Disponível |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Apenas visualizar ou ler PDFs | Gratuito | Tarefas focadas em leitura geralmente não exigem criptografia por certificado |
| Criptografar PDFs com certificados ou realizar outras tarefas de edição de PDF | WPS Premium | A criptografia por certificado faz parte dos fluxos de edição de PDF e é ideal para usuários que precisam proteger documentos |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora