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O Compactar arquivo do WPS no Windows permite aplicar um efeito de texto compactado ao texto selecionado durante a edição de PDF; há 2 tarefas principais, 0 disponíveis sem assinatura e 2 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Compactar arquivo é um recurso de formatação de texto em PDF no WPS Office para Windows. Ele é usado para aplicar um efeito de texto compactado ao texto selecionado depois que você entra nos modos Edit Content e Text Edit.
Os principais recursos incluem:
- Aplicar o efeito de compactação pela faixa de opções em um fluxo de edição padrão.
- Aplicar o mesmo efeito pela barra de ferramentas flutuante para edições repetidas mais rápidas.
Esse recurso é útil para ajustar o layout de PDFs, aplicar estilo a trechos específicos de texto e manter a formatação consistente em arquivos PDF editados. Ele ajuda quando você precisa ajustar diretamente o texto selecionado em um PDF, sem voltar ao arquivo de origem original.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Não é necessária conexão de rede para a formatação local de texto, mas o login e a verificação da assinatura exigem acesso à internet |
| Outros | Abra um arquivo PDF, entre no modo de edição de texto e selecione um texto editável antes de usar este recurso |
Download e instalação
Antes de usar Compactar arquivo, instale o WPS Office para Windows e verifique se as ferramentas de edição de PDF estão disponíveis no aplicativo.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, carregue um arquivo PDF e confirme se Edit Content e Text Edit estão disponíveis |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Permite selecionar texto no modo de edição de PDF e aplicar um efeito de texto compactado pela faixa de opções ou pela barra de ferramentas flutuante. | O suporte da Microsoft se concentra em salvar ou converter arquivos do Office em PDF e em escolher opções de saída, como tamanho mínimo, mas não descreve o mesmo tipo de formatação de texto compactado em um fluxo de edição de texto em PDF. | O Google Workspace se concentra em converter PDFs em Docs editáveis para que os usuários possam atualizar texto e layout, mas não descreve um controle equivalente de estilo de texto compactado para o texto selecionado em PDF. | A Central de Ajuda do Notion explica como exportar páginas ou bancos de dados como arquivos PDF, mas não descreve a edição de texto selecionado em PDF com um efeito de texto compactado. | O Adobe Acrobat se concentra em compactar o tamanho do arquivo PDF inteiro e em escolher níveis de compactação, o que é diferente de aplicar um efeito local de formatação ao texto selecionado. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS oferece suporte à edição direta do texto selecionado em PDF no mesmo fluxo de trabalho e disponibiliza a mesma ação tanto na faixa de opções quanto na barra de ferramentas flutuante. | Em comparação com o WPS: a documentação da Microsoft aqui se concentra na exportação de PDF e nas configurações de saída, e não na formatação local de texto dentro de um PDF aberto. | Em comparação com o WPS: o Google enfatiza a conversão e a edição colaborativa após a conversão, em vez de um controle direto de estilo de texto compactado na visualização original de edição do PDF. | Em comparação com o WPS: o Notion é voltado para exportar conteúdo em PDF, não para editar o estilo do texto dentro de um arquivo PDF. | Em comparação com o WPS: o Adobe oferece compactação do arquivo PDF inteiro para compartilhamento e armazenamento, enquanto o WPS, neste cenário, está focado na formatação do texto selecionado durante a edição de PDF. |
| Fonte oficial | — | Salvar ou converter em PDF ou XPS | Editar PDFs no Google Docs | Exportar seu conteúdo | Compactar um PDF |
Conclusão geral
Se a sua principal tarefa for ajustar diretamente o texto selecionado em um PDF no Windows, o WPS mantém o fluxo de trabalho focado na edição de texto em PDF e oferece dois pontos de acesso para a mesma ação de formatação. Se você precisar exportar documentos, colaborar com arquivos convertidos ou reduzir o tamanho do arquivo inteiro, os outros produtos atendem a esses cenários com prioridades diferentes.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ajustar textos importantes durante a revisão de PDF | Editores, equipe de escritório | Textos importantes precisam de ajustes locais de formatação | Entre no modo de edição de texto e aplique o efeito de compactação ao texto selecionado |
| 2 | Manter a consistência dos estilos de texto locais | Professores, administradores | Alguns textos na mesma página usam formatação inconsistente | Selecione cada trecho de texto e aplique o mesmo efeito pela faixa de opções |
| 3 | Editar vários pontos rapidamente | Revisores | Reabrir menus repetidamente torna a edição mais lenta | Use a barra de ferramentas flutuante após selecionar o texto |
| 4 | Atualizar um PDF existente diretamente | Usuários gerais de escritório | O arquivo-fonte editável original não está disponível | Edite o texto desejado diretamente no ambiente de PDF |
| 5 | Verificar novamente os resultados da formatação | Colaboradores de design e revisão | É necessário confirmar se o efeito foi aplicado | Selecione novamente o texto desejado e verifique o efeito atual |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Visualização básica de PDF | ✅ | ✅ |
| Edição de texto em PDF | ❌ ou limitado | ✅ |
| Recurso Compactar arquivo | ❌ | ✅ |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Leitura ou visualização ocasional de PDF | Gratuito | Indicado para tarefas básicas de visualização |
| Edição contínua de texto em PDF e uso do Compactar arquivo | WPS Premium | Este recurso está relacionado à assinatura e é ideal para usuários que editam texto em PDF com frequência |
Como assinar
- Assinatura WPS: Assine agora