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O Reconhecimento da digitalização no WPS PDF ajuda a transformar o texto de arquivos PDF digitalizados em conteúdo editável. Este guia aborda 2 tarefas principais, sendo 0 disponíveis sem assinatura e 2 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice que exigem assinatura |
| Limite de versão | Sem limite de versão | Informações de limitação fornecidas para este recurso |
Sobre este recurso
Visão geral
O Reconhecimento da digitalização em PDF converte o texto baseado em imagem de arquivos PDF digitalizados em conteúdo editável, para que você possa revisar, pesquisar e organizar informações com mais facilidade. O recurso está disponível na guia Convert de um documento PDF. Você pode executar o reconhecimento no arquivo atual ou adicionar vários arquivos PDF digitalizados para processamento em lote.
As tarefas principais incluem:
- Reconhecimento de documento único: reconhece o PDF digitalizado aberto no momento e torna o texto editável após o processamento.
- Reconhecimento de vários documentos: adicione vários arquivos PDF digitalizados, aplique as configurações uma vez e inicie o reconhecimento em lote.
Este recurso é útil para contratos digitalizados, materiais em papel convertidos para formato digital, arquivos de faturas e documentos de pesquisa. Quando você precisa extrair texto de PDFs digitalizados e continuar editando esse conteúdo, o Reconhecimento da digitalização em PDF pode reduzir a necessidade de digitação manual repetitiva.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Ambiente de desktop do Windows |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Mantenha a rede disponível para instalação e login na conta; o reconhecimento é executado de acordo com o ambiente atual do cliente |
| Outros | É necessário conseguir abrir arquivos PDF normalmente e ter acesso por assinatura à edição de PDF |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS Office, abra qualquer PDF e confirme se Reconhecimento da digitalização está disponível na guia Convert tab |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Item de comparação | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos principais recursos | Oferece Reconhecimento da digitalização na guia Convert do PDF, com suporte para reconhecimento de documento único e de vários documentos; o texto reconhecido se torna editável. | O Word pode abrir um PDF e tentar importar o texto, e a precisão depende da qualidade da digitalização; o Microsoft Lens pode salvar conteúdo digitalizado em um documento Word editável. | As páginas oficiais do Google Docs se concentram na colaboração; os fluxos oficiais do Google permitem abrir PDFs pelo Google Drive ou Google Docs para extração de texto, mas não há uma descrição oficial clara sobre reconhecimento local em lote em um fluxo de trabalho de editor de PDF para desktop. | O Notion pode importar PDFs e informa que PDFs digitalizados ou compostos apenas por imagem não são pesquisáveis de forma confiável, a menos que o OCR seja executado primeiro; ele é mais adequado para importar e organizar conteúdo do que para editar PDFs diretamente. | O Acrobat pode aplicar OCR a PDFs digitalizados, convertê-los em PDFs editáveis e pesquisáveis e continuar editando o texto depois disso. |
| Fonte oficial | — | Fonte: Insira texto digitalizado ou imagens no Word | Fonte: Google Docs | Fonte: Importe dados para o Notion | Fonte: Como usar um software de OCR para PDFs em 4 etapas fáceis |
Vantagem: oferece suporte ao reconhecimento do arquivo atual e ao reconhecimento em lote de vários arquivos em um único fluxo de conversão de PDF, o que é prático para trabalhar diretamente com PDFs digitalizados no Windows.
Conclusão geral
O WPS é uma opção prática para quem deseja trabalhar diretamente com arquivos PDF digitalizados em um fluxo de trabalho no desktop Windows, especialmente se for necessário alternar entre o reconhecimento de um único arquivo e o reconhecimento de vários arquivos. Se o seu foco for a edição direta de PDFs digitalizados, o Adobe também oferece um fluxo completo de edição com OCR. Se o foco for importação de conteúdo, colaboração ou organização do conhecimento, Google e Notion são mais voltados ao fluxo de documentos e ao gerenciamento de conteúdo.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como esse recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisão de contratos digitalizados | Equipes administrativas, jurídicas e de vendas | O texto em contratos digitalizados não pode ser editado diretamente | Abra o PDF e use o reconhecimento de documento único para transformar o texto em conteúdo editável |
| 2 | Organização de várias faturas digitalizadas | Equipes financeiras, caixas | Vários arquivos digitalizados levam tempo para serem processados um a um | Use o reconhecimento de vários documentos para adicionar arquivos em lote e processá-los em conjunto |
| 3 | Digitalização de materiais em papel | Professores, estudantes, pesquisadores | Materiais em papel convertidos em PDF ainda não podem ser pesquisados | Reconheça o conteúdo para permitir a busca por palavras-chave e a cópia do texto |
| 4 | Reutilização de conteúdo arquivado | Profissionais de escritório | O texto em arquivos históricos digitalizados é difícil de reutilizar | Reconheça o arquivo e depois edite, extraia ou salve o resultado |
| 5 | Preparação de materiais multilíngues | Equipes internacionais, equipes de pesquisa | Materiais digitalizados precisam de texto editável antes da revisão | Defina o idioma de reconhecimento e as opções de saída durante o reconhecimento em lote |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Editar arquivos PDF | Limitado | Disponível |
| Usar Reconhecimento da digitalização de PDF em PDFs | Limitado | Disponível |
| Reconhecimento de documento único | Requer assinatura | Disponível |
| Reconhecimento de vários documentos | Requer assinatura | Disponível |
| Leitura básica de PDF | Disponível | Disponível |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você lê principalmente PDFs e só lida ocasionalmente com documentos padrão | Gratuito | Adequado para leitura básica e tarefas cotidianas de escritório |
| Você precisa editar arquivos PDF digitalizados | WPS Premium | O Reconhecimento da digitalização de PDF está diretamente relacionado ao acesso à edição de PDF |
| Você precisa processar vários arquivos digitalizados em lote | WPS Premium | O reconhecimento de vários documentos é mais adequado para o processamento recorrente de arquivos e documentos |
Como assinar
- Página de assinatura: Obter WPS Premium
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