Use os Contatos de E-mail do WPS em 6 tópicos práticos, todos disponíveis sem assinatura. Comece pelo Índice de instruções para abrir a seção correta e visualizar contatos ou alternar entre categorias de contatos.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Abrir Contatos de E-mail | Grátis |
| 2 | 2. Visualizar contatos pessoais | Grátis |
| 3 | 3. Visualizar grupos de contatos | Grátis |
| 4 | 4. Visualizar contatos públicos | Grátis |
| 5 | 5. Visualizar grupos de e-mail e caixas de correio públicas | Grátis |
| 6 | 6. Abrir o diretório da organização | Grátis |
Guia de instruções
1. Abrir Contatos de E-mail
Caminho de acesso: Página Mail → barra de ferramentas superior → Contatos
- Abra a página WPS Mail.
- Clique em Contatos na barra de ferramentas superior.
- Acesse a página Contatos de E-mail.
- Confira as categorias disponíveis no painel de navegação à esquerda.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A página de contatos é aberta com sucesso.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode ver categorias como Contatos pessoais, Grupos de contatos, Contatos públicos, Grupos de e-mail, Caixas de correio públicas e Diretório da organização.
Dicas de uso
- Erro comum: Se você não estiver na página de e-mail, a opção Contatos pode não ficar visível.
- Observação sobre o ambiente: Os dados relacionados à organização geralmente exigem uma conta conectada e uma conexão de rede ativa.
2. Visualizar contatos pessoais
Caminho de acesso: Página Contatos → navegação à esquerda → Contatos pessoais
- Abra a página Contatos de E-mail.
- Clique em Contatos pessoais na navegação à esquerda.
- Confira a lista de contatos pessoais salvos.
- Continue com as ações de criar, editar ou excluir, se essas opções estiverem disponíveis na página.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A página muda para a visualização de Contatos pessoais.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar gerenciando suas próprias informações de contato.
Dicas de uso
- Erro comum: Confundir Contatos pessoais com Contatos públicos pode dificultar a localização do escopo correto de destinatários.
3. Visualizar grupos de contatos
Caminho de acesso: Página Contatos → navegação à esquerda → Grupos de contatos
- Abra a página Contatos de E-mail.
- Clique em Grupos de contatos na navegação à esquerda.
- Confira os grupos de contatos salvos.
- Siga as instruções na página para criar um grupo e adicionar membros quando necessário.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A página muda para a visualização de Grupos de Contatos.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode revisar os grupos existentes ou continuar criando um novo.
Dicas de uso
- Erro comum: Se você não abrir primeiro a categoria Grupos de Contatos, as opções relacionadas a grupos podem ser mais difíceis de encontrar.
4. Ver Contatos Públicos
Caminho de acesso: Página de contatos → navegação à esquerda → Contatos Públicos
- Abra a página Contatos de E-mail.
- Clique em Contatos Públicos na navegação à esquerda.
- Consulte os contatos públicos de toda a organização.
- Selecione o contato necessário para comunicação por e-mail posterior.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A página exibe a lista de Contatos Públicos.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode navegar pelas informações de contato compartilhadas fornecidas pela organização.
Dicas de uso
- Erro comum: Tentar editar diretamente as informações de contato públicas.
- Observação sobre o ambiente: Os contatos públicos geralmente são gerenciados de forma centralizada e servem principalmente para visualização.
5. Ver Grupos de E-mail e Caixas de Correio Públicas
Caminho de acesso: Página de contatos → navegação à esquerda → Grupos de E-mail / Caixas de Correio Públicas
- Abra a página Contatos de E-mail.
- Clique em Grupos de E-mail na navegação à esquerda para consultar os grupos de distribuição.
- Volte para a navegação à esquerda e clique em Caixas de Correio Públicas para consultar as contas de caixa de correio compartilhadas.
- Escolha o grupo ou a caixa de correio correta com base no seu objetivo de comunicação.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Você pode alternar entre as categorias Grupos de E-mail e Caixas de Correio Públicas.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode confirmar os destinatários de distribuição ou as informações da caixa de correio compartilhada.
Dicas de uso
- Erro comum: Tratar Grupos de E-mail e Caixas de Correio Públicas como se fossem o mesmo tipo de item.
6. Abrir o Diretório da Organização
Caminho de acesso: Página de contatos → navegação à esquerda → Diretório da Organização
- Abra a página Contatos de E-mail.
- Clique em Diretório da Organização na navegação à esquerda.
- Siga o redirecionamento da página para abrir o diretório da empresa.
- Pesquise a pessoa de que você precisa dentro do escopo da organização.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A página do diretório da organização é aberta ou a página é redirecionada para ela.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar procurando contatos internos.
Dicas de uso
- Erro comum: Tentar pesquisar contatos da organização antes de fazer login com a conta organizacional correta.
- Observação sobre o ambiente: O escopo visível do diretório pode depender das permissões da conta.