Como usar o Controle de Alterações do WPS no Windows

Use o Controle de Alterações com 6 tópicos de instruções, incluindo como ativar e desativar o Controle de Alterações; escolha um tópico no Índice de instruções e siga o caminho de acesso e as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Ativar o Controle de Alterações

Caminho de acesso: Controle de Alterações guia → Revision

1. Abra um documento do WPS Writer.
2. Clique na Controle de Alterações guia na barra de menu superior.
3. Clique em Revision para ativar o Controle de Alterações.
4. Confirme se o botão está destacado.
5. Continue editando o documento, e as alterações posteriores serão registradas.

Critérios de sucesso

• O botão Revision está ativado.
• Novas inserções, exclusões ou alterações de formatação começam a aparecer como marcações de revisão.

Dicas de uso

• Ative o Controle de Alterações antes de fazer um grande conjunto de edições.
• Se o botão não estiver destacado, as edições posteriores não serão registradas.

2. Desativar o Controle de Alterações

Caminho de acesso: Controle de Alterações guia → Revision

1. Abra um documento em que o Controle de Alterações já esteja ativada.
2. Clique em Revision na guia Controle de Alterações .
3. Confirme se o botão voltou ao estado normal.
4. Continue editando, e o novo conteúdo não será mais registrado como revisão.

Critérios de sucesso

• O botão Revision não está mais destacado.
• As novas edições feitas após a desativação não aparecem como novas marcações de revisão.

Dicas de uso

• Desativar o Controle de Alterações não remove os registros de revisão existentes.
• Ative-a novamente se precisar continuar rastreando alterações.

3. Visualizar o conteúdo do Controle de Alterações

Caminho de acesso: marcações de revisão no documento

1. Abra um documento que contenha registros de revisão.
2. Verifique o conteúdo inserido, exibido com sublinhados coloridos no corpo do documento.
3. Verifique o conteúdo excluído, exibido com tachado ou na caixa de revisão.
4. Revise as alterações de formatação na área de revisão à direita.
5. Verifique as informações do revisor no local da revisão correspondente.

Critérios de sucesso

• Você consegue distinguir inserções, exclusões e alterações de formatação.
• Você consegue identificar as informações do revisor no local da revisão.

Dicas de uso

• Se as marcações não estiverem visíveis na exibição atual, altere primeiro o modo de exibição.
• Em documentos longos, revise a área de revisão seção por seção.

4. Alterar o modo de exibição da revisão

Caminho de acesso: Controle de Alterações → Exibição para revisão

1. Clique na guia Controle de Alterações .
2. Abra o menu suspenso Exibição para revisão .
3. Selecione o modo de exibição necessário.
4. Alterne entre Final com marcações, Original com marcações, Final, e Original.
5. Volte ao documento e verifique o resultado da exibição atual.

Critérios de sucesso

• O documento exibe o conteúdo da revisão no modo selecionado.
• Você pode alternar entre as exibições conforme a tarefa de revisão.

Dicas de uso

• Alterar o modo de exibição afeta apenas a forma como as revisões são mostradas e não remove os registros de revisão.
• Confirme a exibição atual antes de revisar para evitar interpretar incorretamente o estado do documento.

5. Abrir as opções de revisão

Caminho de acesso: Controle de Alterações guia → Controle de Alterações menu suspenso → Opções de revisão

1. Clique na guia Controle de Alterações .
2. Abra o menu suspenso Controle de Alterações .
3. Clique em Opções de revisão.
4. Ajuste o conteúdo exibido da revisão na janela de opções.
5. Altere as configurações de cor e outras opções relacionadas conforme necessário.

Critérios de sucesso

• A janela Opções de revisão é aberta.
• As configurações de exibição atualizadas atendem à tarefa de revisão atual.

Dicas de uso

• Verifique os hábitos de revisão da sua equipe antes de alterar preferências de exibição compartilhadas.
• As alterações de cor afetam a identificação dos diferentes tipos de revisão.

6. Revisar com outras pessoas

Caminho de acesso: Controle de Alterações guia → Controle de Alterações menu suspenso → Revisar com outras pessoas

1. Clique na guia Controle de Alterações .
2. Abra o menu suspenso Controle de Alterações .
3. Clique em Revisar com outras pessoas.
4. Aguarde o WPS Writer alternar para o modo online.
5. Compartilhe o link do documento com outros usuários e convide-os para participar da revisão.

Critérios de sucesso

• O documento entra em um estado de colaboração online.
• Outros usuários podem ser convidados por meio de um link do documento para revisar em conjunto.

Dicas de uso

• Esta ação requer conexão com a internet.
• Confirme que os usuários convidados têm permissão de acesso antes de compartilhar.