Como usar o Restringir edição do WPS no macOS

Use o Restringir edição em 5 tópicos práticos, incluindo como ativar o recurso, definir restrições de edição, adicionar proteção por senha, remover a proteção e configurar áreas de exceção.

Índice do guia

Guia passo a passo

1. Ativar Restringir edição

Caminho: Revisão → Restringir edição

1. Abra seu documento no WPS Writer.
2. Clique na guia Revisão na barra de menu superior.
3. Clique em Restringir edição.
4. Se necessário, abra o painel de tarefas à direita e acesse o Restringir edição por lá.

Critérios de sucesso

• O painel de tarefas Restringir edição é exibido.
• Agora você pode continuar configurando restrições de formatação ou edição.

Dicas de uso

• Verifique se o arquivo atual é um documento editável, e não uma cópia somente leitura.
• Se a janela estiver estreita, expanda o painel direito para visualizar todas as opções.

2. Definir restrições de edição

Caminho: Painel Restringir edição

1. No painel Restringir edição, selecione Limitar formatação a uma seleção de estilos.
2. Selecione Permitir apenas este tipo de edição no documento.
3. Abra a lista suspensa e escolha o tipo de restrição necessário.
4. Selecione Sem alterações (Somente leitura), Alterações controladas, Comentários ou Preenchimento de formulários, de acordo com a finalidade do documento.

Critérios de sucesso

• O tipo de restrição é selecionado na lista suspensa.
• Depois disso, o documento passa a seguir o modo de edição selecionado.

Dicas de uso

• O modo somente leitura funciona bem para documentos finalizados.
• Alterações controladas e comentários são úteis em fluxos de revisão.
• O preenchimento de formulários é adequado para modelos fixos.

3. Definir proteção por senha

Caminho: Parte inferior do painel Restringir edição

1. Depois de definir a restrição de edição, clique em Iniciar proteção.
2. Escolha a proteção por senha.
3. Digite a senha e confirme-a novamente.
4. Clique em OK para iniciar a proteção.

Critérios de sucesso

• O documento entra em estado protegido.
• Será necessário informar uma senha ao interromper a proteção.

Dicas de uso

• Guarde a senha em um local seguro, pois você precisará dela depois para interromper a proteção.
• É recomendável salvar uma cópia de backup sem restrições antes de iniciar a proteção.

4. Remover Restringir edição

Caminho: Revisão → Restringir edição → Interromper proteção

1. Abra o documento protegido.
2. Clique em Interromper proteção.
3. Digite a senha definida anteriormente.
4. Clique em OK para restaurar a edição normal.

Critérios de sucesso

• O documento não está mais protegido.
• Agora você pode editar o conteúdo principal ou ajustar novamente as configurações de restrição.

Dicas de uso

• Se a senha estiver incorreta, não será possível remover a proteção.
• Após a remoção da proteção, as regras de restrição atuais deixam de ser aplicadas.

5. Definir áreas de exceção

Caminho: Painel Restringir edição → Mais usuários

1. Abra o painel Restringir edição.
2. Clique em Mais usuários.
3. Adicione os usuários que devem ter permissão para editar.
4. Salve as configurações para que os usuários adicionados possam editar o conteúdo permitido no documento restrito.

Critérios de sucesso

• Os usuários adicionados podem editar dentro do escopo permitido no documento restrito.
• Os demais usuários não autorizados continuam sujeitos às regras de restrição.

Dicas de uso

• Confirme as informações do usuário antes de atribuir permissões de exceção.
• As áreas de exceção são úteis em documentos colaborativos que ainda exigem faixas de edição controladas.