Como usar o Comparar documentos do WPS no macOS

Use o Comparar documentos do WPS com 5 tópicos de instruções, incluindo como iniciar a comparação e selecionar arquivos; escolha um tópico no índice e siga o ponto de entrada e as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Iniciar a comparação de documentos

Ponto de entrada: Guia Revisão → Comparar → Comparar

1. Abra um documento do WPS Writer.
2. Clique na guia Revisão na parte superior da janela.
3. Clique no botão suspenso Comparar .
4. Selecione Comparar.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: a caixa de diálogo Comparar documentos é aberta.
• Próximas ações: você pode continuar escolhendo os documentos original e revisado.

Dicas de uso

• Erros comuns: se nenhum documento estiver aberto primeiro, talvez você não consiga entrar no fluxo completo de revisão como esperado.

2. Selecionar documentos para comparar

Ponto de entrada: Caixa de diálogo Comparar documentos

1. Selecione o Documento original na caixa de diálogo.
2. Selecione o Documento revisado.
3. Clique em Mais para ajustar as opções de comparação.
4. Clique em OK para iniciar a comparação de documentos.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: o WPS inicia o processo de comparação de documentos.
• Próximas ações: após a conclusão da comparação, você pode revisar as diferenças.

Dicas de uso

• Erros comuns: se os arquivos original e revisado forem selecionados na ordem errada, o resultado poderá ser mais difícil de interpretar.
• Limites do ambiente: salve ambos os documentos antes de iniciar a comparação.

3. Revisar os resultados da comparação

Ponto de entrada: Documento de resultado da comparação

1. Aguarde a conclusão da comparação e abra o documento de resultado.
2. Revise as diferenças exibidas como marcas de revisão.
3. Verifique as áreas destacadas que mostram o conteúdo alterado.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: as diferenças aparecem com marcas de revisão e destaques.
• Próximas ações: você pode continuar revisando, aceitando ou rejeitando alterações.

Dicas de uso

• Erros comuns: se você ler apenas o corpo principal e ignorar as marcas de revisão, algumas diferenças poderão passar despercebidas.

4. Exibir documentos de origem

Acesso: Guia Revisão → Comparar → Mostrar documentos de origem

1. No documento de saída, clique na guia Revisão .
2. Clique em Comparar → Mostrar documentos de origem.
3. Escolha o modo de exibição necessário: Ocultar documentos de origem, Mostrar documento original, Mostrar documento revisado ou Mostrar os documentos original e revisado.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: as janelas dos documentos de origem mudam de acordo com o modo de exibição selecionado.
• Próximas ações: você pode continuar revisando o documento original, o documento revisado e o documento de resultado lado a lado.

Dicas de uso

• Erros comuns: quando várias janelas estão abertas, é fácil confundir qual tipo de documento está sendo exibido.

5. Mesclar resultados da comparação

Acesso: Revisão → Aceitar / Rejeitar

1. Revise as marcações de diferença no resultado da comparação.
2. Use Aceitar ou Rejeitar para processar cada alteração.
3. Salve o documento mesclado.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: as marcas de revisão são reduzidas ou atualizadas à medida que as alterações são processadas.
• Próximas ações: você pode salvar o documento final com o resultado mesclado.

Dicas de uso

• Erros comuns: se você salvar cedo demais sem verificar cada alteração, edições indesejadas poderão permanecer no arquivo final.