Como usar as Ferramentas da Planilha do WPS no Windows

Use as Ferramentas da Planilha por meio de 8 tópicos de tarefas no WPS Writer e escolha, no índice, o item correspondente para concluir cada tarefa de tabela.

Índice de instruções

Guia prático

1. Selecionar objetos da tabela

Acesso: Mova o ponteiro até a área desejada da tabela e selecione o objeto necessário.

1. Mova o ponteiro para o lado esquerdo de uma célula e clique quando ele mudar para uma seta preta para selecionar uma célula.
2. Arraste da célula inicial até a célula final para selecionar um intervalo contínuo.
3. Mantenha Ctrl pressionado e clique em áreas diferentes para selecionar intervalos não contíguos.
4. Mova o ponteiro para o lado esquerdo de uma linha ou para a parte superior de uma coluna e clique para selecionar a linha ou a coluna inteira.
5. Clique no ícone de cruz no canto superior esquerdo da tabela para selecionar a tabela inteira.

Critérios de sucesso

• A célula, linha, coluna, intervalo ou tabela inteira de destino foi selecionada corretamente.
• Os comandos de tabela podem ser aplicados ao objeto selecionado.

Dicas de uso

• Ao usar Ctrl+A, verifique se o cursor está posicionado dentro da tabela.
• A seleção não contígua é útil para alterações parciais de formatação.

2. Ajustar a altura da linha e a largura da coluna

Acesso: Selecione a tabela e arraste as linhas de borda ou use as configurações na guia Ferramentas de Tabela.

1. Selecione as células, linhas, colunas ou a tabela que deseja ajustar.
2. Arraste as bordas das linhas ou das colunas para fazer o ajuste manualmente.
3. Se precisar de um tamanho exato, insira os valores em Ferramentas de Tabela.
4. Se precisar de ajuste automático, use o AutoAjuste com base no conteúdo ou na largura da janela.

Critérios de sucesso

• A altura da linha ou a largura da coluna é alterada conforme o esperado.
• O conteúdo da tabela é exibido com mais clareza e o layout fica mais uniforme.

Dicas de uso

• O AutoAjuste é útil para uma organização rápida quando a tabela contém muito conteúdo.
• Valores exatos são úteis para documentos formais com layout consistente.

3. Inserir ou excluir linhas e colunas

Acesso: Selecione a tabela e abra Inserir ou Excluir na guia Ferramentas de Tabela.

1. Selecione uma célula próxima da posição desejada.
2. Escolha Inserir linha acima ou Inserir linha abaixo para adicionar uma linha.
3. Escolha Inserir coluna à esquerda ou Inserir coluna à direita para adicionar uma coluna.
4. Para remover conteúdo, selecione o alvo e use Excluir linha, Excluir coluna, Célula ou Tabela.

Critérios de sucesso

• A quantidade de linhas ou colunas muda conforme o planejado.
• A tabela continua editável após a alteração.

Dicas de uso

• Antes de excluir uma tabela inteira, verifique se os dados originais ainda precisam ser mantidos.
• Confirme a posição desejada antes de inserir várias linhas ou colunas.

4. Mesclar e dividir células

Acesso: Use Mesclar Células ou Dividir Células na guia Ferramentas de Tabela.

1. Selecione as células adjacentes que você deseja mesclar.
2. Clique em Mesclar Células.
3. Para dividir uma célula mesclada, selecione essa célula.
4. Clique em Dividir Células, insira o número de linhas e colunas e confirme.

Critérios de sucesso

• As células são mescladas ou divididas de acordo com as suas configurações.
• A estrutura do cabeçalho ou do layout corresponde melhor ao design do documento.

Dicas de uso

• Confirme o layout do conteúdo antes de mesclar para reduzir retrabalho depois.
• Após dividir, você ainda pode ajustar a altura da linha e a largura da coluna para melhorar a exibição.

5. Repetir linhas de cabeçalho

Acesso: Use Repetir Linhas de Cabeçalho na guia Ferramentas de Tabela.

1. Selecione a linha ou as linhas que devem funcionar como cabeçalho da tabela, geralmente a primeira linha.
2. Abra a guia Ferramentas de Tabela.
3. Clique em Repetir Linhas de Cabeçalho.
4. Visualize o resultado em várias páginas e confirme se o cabeçalho aparece no topo de cada página.

Critérios de sucesso

• O mesmo cabeçalho aparece no topo de cada página quando a tabela se estende por várias páginas.
• A tabela fica mais fácil de ler e imprimir.

Dicas de uso

• As linhas de cabeçalho geralmente são colocadas no início da tabela.
• Essa configuração é especialmente útil para tabelas longas e layouts de impressão.

6. Permitir que as linhas sejam divididas entre páginas

Acesso: Abra Propriedades da Tabela no menu do botão direito e, em seguida, vá para a guia Linha.

1. Selecione a tabela de destino.
2. Clique com o botão direito e escolha Propriedades da Tabela.
3. Abra a guia Linha.
4. Selecione Permitir que a linha seja dividida entre páginas e confirme.

Critérios de sucesso

• As linhas da tabela podem continuar normalmente nas quebras de página.
• Tabelas longas são exibidas com mais fluidez em várias páginas.

Dicas de uso

• Para conteúdos que devem permanecer juntos em uma única linha, decida se deve ativar essa opção com base nas necessidades de layout.
• Verifique a visualização da página após alterar a configuração.

7. Classificar e calcular em tabelas

Acesso: Use Classificar, Cálculo ou Fórmula em Ferramentas de Tabela.

1. Selecione o conteúdo da tabela que você deseja classificar.
2. Clique em Classificar e defina o critério e a ordem de classificação.
3. Se precisar fazer um cálculo, posicione o cursor na célula de resultado.
4. Use Cálculo para soma ou média, ou use Fórmula para uma fórmula personalizada.

Critérios de sucesso

• O conteúdo da tabela é reordenado de acordo com as configurações de classificação selecionadas.
• A célula de resultado exibe o resultado do cálculo.

Dicas de uso

• Antes de classificar, verifique se a tabela inclui um cabeçalho para que ele não seja classificado junto com os dados.
• Para fórmulas mais complexas, confirme o intervalo de referência antes de aplicar a fórmula.

8. Converter tabelas em texto, apagar bordas e desenhar linhas diagonais

Acesso: Use Converter em Texto, Borracha ou Desenhar Tabela em Ferramentas de Tabela.

1. Selecione a tabela de destino, use Converter em Texto e escolha um separador para transformar a tabela em texto simples.
2. Clique em Borracha e arraste sobre as bordas que deseja remover.
3. Clique em Desenhar Tabela para adicionar linhas diagonais ou bordas extras dentro das células.
4. Pressione Esc ou clique na ferramenta novamente para sair do modo atual.

Critérios de sucesso

• A tabela é convertida em texto quando necessário.
• As bordas selecionadas são apagadas ou as linhas diagonais são adicionadas com sucesso.

Dicas de uso

• A Borracha remove as linhas de borda, não o conteúdo de texto dentro das células.
• Escolha o separador com cuidado antes de converter uma tabela em texto.