Use a Criptografia de Documento com 2 tópicos de instruções, ambos disponíveis no menu do documento, no canto superior direito; 2 são gratuitos e 0 exigem assinatura.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Adicionar uma nova senha de criptografia | Grátis |
| 2 | 2. Gerenciar configurações de criptografia existentes | Grátis |
Guia de instruções
1. Adicionar uma nova senha de criptografia
Caminho: “≡” no canto superior direito → Criptografia de Documento → Criptografia por senha
- Abra o documento que você deseja criptografar.
- Toque no ícone “≡” no canto superior direito.
- Selecione Criptografia de Documento na lista.
- Ative Criptografia por senha.
- Defina uma senha na janela pop-up.
- Defina Permissão de abertura (senha para abrir o documento) e Permissão de edição (senha para editar o documento) conforme necessário.
- Toque em OK para concluir.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O documento salva as configurações de criptografia.
- Próxima ação disponível: Ao abrir novamente a página Criptografia de Documento, você poderá ver a opção de gerenciamento de senha.
Dicas de uso
- Guarde a senha em um local seguro para evitar perder o acesso ao documento.
- As permissões de abertura e edição podem ser definidas separadamente, de acordo com suas necessidades.
2. Gerenciar configurações de criptografia existentes
Caminho: “≡” no canto superior direito → Criptografia de Documento → Alterar senha
- Abra um documento que já esteja com a criptografia ativada.
- Toque no ícone “≡” no canto superior direito.
- Selecione Criptografia de Documento na lista.
- Toque em Alterar senha.
- Altere a senha na janela pop-up ou, se necessário, remova a senha do documento.
- Toque em OK para concluir.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A nova configuração de senha entra em vigor, ou a restrição da senha anterior é removida.
- Próxima ação disponível: O documento pode ser aberto ou editado de acordo com as regras de permissão atualizadas.
Dicas de uso
- Após alterar a senha, avise as pessoas que ainda precisam acessar o documento.
- Antes de remover uma senha, confirme se o documento ainda precisa de proteção.