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O Arquivo de backup do WPS ajuda a gerenciar backups locais de documentos e backups na nuvem no Windows. Este guia aborda 7 tarefas principais, sendo 6 disponíveis sem assinatura e 1 relacionada à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 7 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 6 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 1 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Arquivo de backup é um recurso de backup e recuperação de documentos do WPS Office para Windows. Ele ajuda a reduzir o risco de perda de arquivos durante a edição, em caso de fechamento inesperado ou alterações no armazenamento.
Os principais recursos incluem:
- Backup inteligente: ajusta a frequência do backup com base no tempo necessário para fazer o backup do documento.
- Backup agendado: cria um backup depois que um documento é modificado e o intervalo definido é atingido.
- Backup incremental: faz backup das alterações do documento em tempo real e ajuda a economizar espaço de armazenamento.
- Backup manual: envia os arquivos selecionados para a pasta Backup Center no espaço em nuvem do WPS.
- Restaurar arquivos de backup: abre um backup da lista de backups e o salva como um novo arquivo.
- Abrir o diretório de backup local: abre rapidamente o caminho do backup local para revisão e limpeza.
- Sincronização de documentos na nuvem: usa o espaço em nuvem para backup na nuvem e acesso entre dispositivos.
Esse recurso é útil para a escrita diária, a preservação de arquivos importantes, o acompanhamento de revisões de longo prazo e a manutenção de cópias locais e na nuvem dos documentos em uso.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | O backup local não exige conexão de rede; o backup na nuvem e a sincronização na nuvem exigem acesso à internet |
| Outros | O backup na nuvem exige uma conta WPS conectada; o backup local exige espaço disponível em disco |
Download e instalação
Antes de usar o Arquivo de backup, instale o WPS Office para Windows e confirme se as opções relacionadas a backup estão disponíveis no menu Arquivo ou na tela inicial do WPS.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS Office e abra o menu Arquivo ou as configurações da tela inicial para confirmar se Backup & Restore, Backup Center ou Document Cloud Sync está disponível |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Oferece Backup inteligente, Backup agendado, Backup incremental, Backup manual, acesso ao diretório de backup local, recuperação de backup e Sincronização de documentos na nuvem. | O Word oferece AutoRecover, recuperação de arquivos não salvos e restauração de versões anteriores de um arquivo. | Google Docs oferece histórico de versões, restauração de versões anteriores e edição em cenários online ou offline. | O Notion oferece atualizações de página, histórico de página e restauração de versões anteriores para acompanhamento de conteúdo baseado em páginas. | O Acrobat oferece salvamento de cópias, reversão para a última versão salva e Autosave para reduzir perdas causadas por interrupções. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: combina o gerenciamento do diretório de backup local com o acesso ao backup na nuvem em um único fluxo de trabalho. Diferencial: oferece suporte tanto a estratégias de backup automático quanto ao envio manual para o espaço em nuvem. | Em comparação com o WPS: foca mais na recuperação de arquivos e em versões anteriores, sem a mesma ênfase em uma entrada de diretório de backup local em um único fluxo de trabalho no centro de backup. | Em comparação com o WPS: foca mais na colaboração online e no histórico de versões, sem um fluxo de trabalho dedicado para diretório de backup local. | Em comparação com o WPS: foca no histórico de páginas e em atualizações colaborativas, em vez de fluxos de trabalho de backup de arquivos locais. | Em comparação com o WPS: foca em salvar PDF, Salvar como e Autosave, em vez de um centro de backup de documentos para arquivos de escritório. |
| Fonte oficial | — | Recuperar uma versão anterior de um arquivo do Word | Página do produto Google Docs | Dicas para manter as páginas do Notion da sua equipe atualizadas | Salvar PDFs no Adobe Acrobat e Reader |
Conclusão geral
Se você busca um fluxo de trabalho no Windows que reúna backup local, backup na nuvem e recuperação de backup, o WPS centraliza melhor essas tarefas. Google Docs e Notion são mais voltados ao histórico de colaboração, enquanto o Adobe Acrobat é mais adequado a cenários de salvamento e recuperação de PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Evitar perdas durante a escrita diária | Profissionais de escritório, estudantes e editores | Preocupação com a perda de conteúdo após longas sessões de edição ou fechamento inesperado | Ative o Backup Inteligente ou o Backup Agendado |
| 2 | Manter o histórico de revisões de arquivos editados com frequência | Membros de projetos e redatores de propostas | Os documentos mudam com frequência e exigem várias etapas de backup | Use o Backup Incremental |
| 3 | Enviar arquivos importantes para a nuvem | Usuários individuais e membros de equipe | Os arquivos são difíceis de recuperar após problemas no dispositivo | Use o Backup Manual ou a Sincronização de Documentos na Nuvem |
| 4 | Restaurar um backup anterior | Qualquer pessoa que edite documentos | Necessidade de recuperar conteúdo após alterações acidentais | Abra o backup na Central de Backup e salve-o como um novo arquivo |
| 5 | Organizar arquivos de backup locais | Equipe de manutenção de PCs e usuários intensivos de escritório | Não sabem onde os arquivos de backup estão armazenados | Abra o diretório de backup local para revisar e limpar os arquivos |
Planos e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Backup local (Inteligente / Agendado / Incremental) | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Backup manual para o espaço na nuvem | ✅ Disponível após fazer login | ✅ Disponível |
| Armazenamento na nuvem | 1 GB de espaço na nuvem | 20 GB de espaço na nuvem |
| Mais espaço quando o armazenamento estiver cheio | ❌ Requer um plano superior, se necessário | ✅ Há opção de maior capacidade de armazenamento na nuvem |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Uso principalmente de backup automático local | Gratuito | Os recursos de backup local já estão disponíveis |
| Manter mais arquivos de backup na nuvem ao longo do tempo | WPS Premium | Maior armazenamento na nuvem é mais adequado para uploads contínuos e retenção |
| Acessar arquivos de backup em diferentes dispositivos com mais frequência | WPS Premium | Mais adequado para fluxos de trabalho que dependem de cópias de documentos gerenciadas na nuvem |
Como assinar
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