Como usar a Introdução à interface do modo de colaboração do WPS no macOS

Este guia prático aborda 6 tópicos, incluindo a barra de menus, a faixa de opções, a área de edição, a barra de status, as entradas de colaboração e os indicadores de colaboração; todos os 6 tópicos estão disponíveis sem assinatura.

Índice do guia

Guia prático

1. Ver as principais entradas na barra de menus

Ponto de entrada: a barra de menus na parte superior da janela do documento

1. Abra um documento do WPS Writer no modo de colaboração.
2. Observe a barra de menus na parte superior da janela.
3. Confirme a presença de entradas como File, Home, Insert, Page, Review, View e Efficiency.
4. Passe o ponteiro sobre cada menu para entender o escopo de suas funções.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: você consegue ver a barra de menus completa na parte superior da janela.
• Próxima ação disponível: você pode abrir qualquer menu para continuar editando ou revisando o documento.

Dicas de uso

• Erro comum: confundir a barra de menus com a faixa de opções abaixo dela, o que dificulta identificar a entrada correta.

2. Identificar a faixa de opções e sua função

Ponto de entrada: a faixa de opções abaixo da barra de menus

1. Observe a área logo abaixo da barra de menus.
2. Alterne entre diferentes menus ou guias.
3. Observe como a área de botões muda de acordo com a seleção atual.
4. Escolha a ferramenta necessária para a tarefa atual.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: você consegue identificar que a faixa de opções fica abaixo da barra de menus.
• Próxima ação disponível: você pode usar os botões exibidos na guia atual.

Dicas de uso

• Erro comum: focar apenas nos nomes das guias e ignorar as ferramentas clicáveis na faixa de opções.

3. Entender a edição básica na área de edição

Ponto de entrada: a área central de edição do documento

1. Posicione o cursor no corpo do documento.
2. Digite ou exclua texto.
3. Use o menu de clique com o botão direito ou a faixa de opções para ajustar a fonte e a formatação de parágrafo.
4. Insira imagens, tabelas ou formas conforme necessário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o corpo do documento aceita entrada e exibe o conteúdo normalmente.
• Próxima ação disponível: você pode continuar formatando o conteúdo ou inserindo objetos.

Dicas de uso

• Erro comum: alterar a formatação antes de selecionar o texto, o que pode gerar resultados inesperados.

4. Verificar os indicadores de colaboração na área de edição

Ponto de entrada: marcadores de colaboração dentro da área de edição

1. Abra um documento que esteja sendo editado por várias pessoas.
2. Verifique se a área de edição mostra onde outros colaboradores estão trabalhando.
3. Procure marcadores por cor para diferentes colaboradores.
4. Observe as posições de cursor sincronizadas de outros colaboradores.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: você consegue ver posições destacadas, marcadores coloridos ou informações de cursor sincronizado dos colaboradores.
• Próxima ação disponível: você pode evitar editar a mesma área ao mesmo tempo.

Dicas de uso

• Erro comum: interpretar um atraso de sincronização causado por uma rede instável como se o recurso não estivesse disponível.
• Observação sobre o ambiente: esses indicadores normalmente exigem um documento colaborativo online e uma conexão ativa com a internet.

5. Ver os detalhes do documento na barra de status

Ponto de acesso: a barra de status na parte inferior da janela

1. Observe a área inferior da janela do documento.
2. Confirme o número da página atual e a contagem total de páginas.
3. Verifique a contagem de palavras e a configuração de idioma.
4. Revise o nível de zoom atual e ajuste-o, se necessário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: você pode ver o número da página, a contagem de palavras, o idioma e o nível de zoom na parte inferior.
• Próxima ação disponível: você pode ajustar a visualização de leitura ou edição com base na barra de status.

Dicas de uso

• Erro comum: ignorar o nível de zoom e interpretar incorretamente a exibição da página.

6. Use entradas específicas de colaboração

Ponto de acesso: a área de colaboração na interface e o menu de clique com o botão direito

1. Em um documento colaborativo, verifique os avatares dos colaboradores online no momento.
2. Abra a entrada de registros de colaboração ou do histórico de versões para revisar as alterações no documento.
3. Clique com o botão direito em uma posição específica do texto.
4. Selecione Summon Online Collaborator ou Share Link to This Position, conforme necessário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: você pode ver os avatares dos colaboradores online e abrir os registros de colaboração ou o histórico de versões.
• Próxima ação disponível: você pode notificar os colaboradores sobre um local específico ou gerar um link baseado nessa localização.

Dicas de uso

• Erro comum: compartilhar um link antes de escolher o local de destino, o que torna o destino menos preciso para o destinatário.
• Observação sobre o ambiente: o documento deve oferecer suporte à colaboração online e permanecer conectado à internet.