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O recurso Inserir controle no WPS ajuda você a inserir controles de texto rico e controles de lista suspensa em documentos no Windows; este guia aborda 5 tarefas principais, com 5 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 5 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 5 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Inserir controle é um recurso de controle de documentos do WPS para Windows que ajuda você a criar modelos de formulário preenchíveis e conteúdo estruturado em documentos. No modo de colaboração, ele oferece suporte a controles de texto rico e controles de lista suspensa, além de edição de propriedades e remoção de controles.
Os principais recursos incluem:
- Inserir um controle de texto rico para entrada de texto editável.
- Inserir um controle de lista suspensa para opções predefinidas.
- Abrir o recurso de controle a partir de diferentes pontos de entrada na faixa de opções.
- Definir um título e uma tag para o controle, facilitando o gerenciamento de modelos.
- Excluir um controle inserido quando a estrutura do documento precisar de ajustes.
Esse recurso é útil para modelos de formulário, documentos colaborativos, entrada em campos fixos e coleta padronizada de conteúdo.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Dispositivo Windows |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão de rede ao trabalhar no modo de colaboração |
| Outros | É necessário abrir um documento do WPS em modo editável |
Download e instalação
Antes de usar Inserir controle, instale o WPS Office para Windows e confirme que você consegue abrir e editar documentos normalmente.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, depois abra um documento e confirme se as opções relacionadas em Inserir ou Página Inicial estão visíveis |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Permite inserir controles de texto rico e controles de lista suspensa em documentos, com edição de propriedades e exclusão para modelos de formulário e entrada de conteúdo estruturado. | Os controles de conteúdo do Word funcionam como contêineres para conteúdos específicos, como datas, listas e texto formatado, em documentos estruturados. | Google Docs oferece suporte a smart chips, chips de espaço reservado e listas suspensas para colaboração leve e seleção de informações. | Notion Forms conecta perguntas a propriedades do banco de dados e pode exibir opções como lista suspensa para coleta de informações. | Acrobat oferece suporte a formulários PDF preenchíveis com caixas de texto, listas suspensas, botões de opção, caixas de seleção e outros tipos de campo. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: você pode inserir controles de texto rico e controles de lista suspensa diretamente no fluxo de edição do documento. Diferencial: o recurso também inclui configurações de propriedades e exclusão para o gerenciamento básico de controles. | Em comparação com o WPS: Word oferece um sistema mais amplo de controles de conteúdo para cenários de documentos estruturados, enquanto o WPS mantém o fluxo de trabalho focado na edição direta de documentos e em campos no estilo de formulário. | Em comparação com o WPS: Google Docs enfatiza smart chips e referências colaborativas, com menos foco no gerenciamento de controles de formulário incorporados ao documento. | Em comparação com o WPS: Notion é voltado para formulários independentes e fluxos de trabalho com banco de dados, em vez de controles incorporados em um editor de documentos tradicional. | Em comparação com o WPS: Acrobat é centrado na criação e distribuição de formulários PDF, portanto o tipo de arquivo e o fluxo de edição são diferentes. |
| Fonte oficial | — | Controles de conteúdo no Word | Inserir smart chips no Google Docs | Forms | Ajuda sobre formulários PDF |
Conclusão geral: se você precisa adicionar campos preenchíveis em um documento do WPS e continuar editando no mesmo fluxo de trabalho, Inserir controle é uma boa opção para o trabalho diário com modelos de documento. Se a sua principal necessidade for distribuir formulários PDF, usar formulários baseados em banco de dados ou contar com um sistema mais amplo de controles estruturados, outras ferramentas podem ser mais adequadas para esses cenários.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Criar modelos de formulários preenchíveis | Equipes administrativas e operacionais | Os campos do documento precisam de entrada padronizada | Inserir controles de texto rico e controles de lista suspensa |
| 2 | Entrada padronizada em documentos colaborativos | Membros da equipe | A entrada de vários usuários pode se tornar inconsistente | Use controles para definir posições e opções de entrada |
| 3 | Gerenciar campos do modelo | Responsáveis pela manutenção do modelo | A finalidade dos campos pode ficar difícil de identificar depois | Defina títulos e tags nas propriedades do controle |
| 4 | Ajustar a estrutura do documento | Editores | Os campos inseridos precisam ser substituídos ou removidos | Exclua controles pelo menu de clique com o botão direito |
| 5 | Usar vários pontos de acesso | Usuários em geral | Um único caminho de acesso pode ser difícil de lembrar | Abra o recurso em Inserir ou Página Inicial |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
Este recurso está disponível para todos os usuários. A página de preços do WPS Office também mostra que os planos gratuitos e pagos diferem em recursos de escritório mais amplos, armazenamento em nuvem, modelos e ferramentas adicionais.
| Capacidade | Gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Inserir controles de texto rico | ✅ | ✅ |
| Inserir controles de lista suspensa | ✅ | ✅ |
| Definir propriedades do controle | ✅ | ✅ |
| Excluir controles | ✅ | ✅ |
| Recursos de escritório mais amplos e ferramentas extras | Acesso básico | Há opções mais avançadas disponíveis |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Inserção cotidiana de controles e trabalho básico com modelos de formulário | Gratuito | O recurso em si está disponível sem assinatura |
| Usuários que também precisam de recursos de escritório mais avançados, mais armazenamento em nuvem ou ferramentas adicionais | WPS Premium | Um plano pago pode atender melhor a necessidades de escritório mais amplas |
Como assinar
- Página de assinatura: Obter WPS Premium