O recurso Finalizar documento no WPS para iOS ajuda a marcar um documento colaborativo como versão final para reduzir edições acidentais; ele inclui 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Finalizar documento é um recurso de status de documento no WPS Office para fluxos de colaboração no iOS. Ele permite marcar um documento como versão final para reduzir edições acidentais e manter a consistência do conteúdo.
As tarefas principais incluem:
- Iniciar a finalização do documento: marque o documento atual como final na opção Revisão.
- Alterar as configurações de finalização: abra os detalhes, cancele a finalização ou defina se qualquer pessoa pode finalizar o documento.
Esse recurso é ideal para confirmação final de contratos, aprovação de planos, entrega de relatórios e outros cenários de revisão de documentos em que você precisa de uma versão final no celular. Após a finalização, o documento ainda pode ser compartilhado, visualizado e comentado, mas o texto principal não poderá mais ser editado.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um iPhone ou iPad que possa instalar e executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para iOS |
| Rede | Recomenda-se uma conexão de rede quando o documento mudar para o modo de colaboração online ou quando várias pessoas colaborarem |
| Outros | Você precisa ter acesso a um arquivo do WPS Docs e às permissões necessárias do documento |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Instalação | Instale o WPS Office no seu dispositivo iOS, faça login e abra o documento |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, abra um documento e verifique se Finalizar documento aparece em Revisão |
Fonte: Página de download do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | No iOS, o WPS permite marcar um documento colaborativo como final e, em seguida, abrir os detalhes para cancelar a finalização ou alterar se qualquer pessoa pode finalizá-lo. | O Microsoft Word oferece a opção Mark as Final, que torna um arquivo somente leitura e desativa a digitação, os comandos de edição e as marcas de revisão. | O Google Docs se concentra no modo Sugestões, em que as alterações são propostas sem modificar o texto original até que o proprietário as aceite. | O Notion permite bloquear uma página para que ela fique somente leitura até que alguém com acesso de edição desative o bloqueio. | O Adobe Acrobat permite restringir a edição de PDF com proteção por senha, com foco nas permissões de PDF e na proteção de documentos. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: você pode concluir a finalização do documento diretamente em um fluxo de colaboração móvel no iOS. Diferencial: após a finalização, o documento ainda pode ser compartilhado, visualizado e comentado. | Em comparação com o WPS: Mark as Final é voltado para o status de somente leitura de arquivos do Office, e não para um fluxo de finalização em colaboração móvel. | Em comparação com o WPS: o Google Docs é mais forte em edições sugeridas e decisões de revisão, mas não oferece a mesma opção de finalização para bloquear um documento como final. | Em comparação com o WPS: o bloqueio de página do Notion ajuda a evitar edições acidentais, mas é um bloqueio geral de página, e não um fluxo de finalização de documento para entrega de texto. | Em comparação com o WPS: o Adobe foi desenvolvido para restrições de edição de PDF, enquanto o WPS é mais adequado quando o documento ainda está em uma etapa de colaboração em texto. |
| Fonte oficial | — | Impedir alterações em um arquivo final | Sugerir edições no Google Docs | Colaborar em um espaço de trabalho | Restringir a edição de PDF |
Conclusão geral
O recurso Finalizar documento do WPS é ideal para revisar documentos no celular quando você precisa marcar um documento de texto como versão final e reduzir rapidamente edições acidentais. Outros produtos atendem a necessidades relacionadas, como sugestões de edição, bloqueio de páginas ou proteção de PDF, mas os fluxos de trabalho e os tipos de documento são diferentes.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal dificuldade | Solução |
|---|
| 1 | Confirmação final de contrato | Equipes de vendas, equipes jurídicas e responsáveis por projetos | Um contrato ainda pode ser editado após a aprovação final | Use Finalizar documento para marcar o contrato como a versão final |
| 2 | Publicação final do plano | Equipes de produto, operações e marketing | As versões podem ficar inconsistentes antes da publicação | Finalize o documento antes da publicação, mantendo o acesso para visualização e comentários |
| 3 | Bloqueio do relatório antes da entrega | Consultores, analistas e estudantes | O texto principal pode ser alterado antes do envio | Finalize o documento para impedir a edição direta do texto |
| 4 | Encerramento da colaboração em equipe | Colaboradores da equipe | Um documento compartilhado precisa de uma versão final confirmada do texto | Use a finalização para encerrar a etapa principal de edição |
| 5 | Aprovação rápida no celular | Usuários que trabalham com documentos no iPhone ou iPad | É inconveniente voltar ao computador apenas para bloquear a versão final | Conclua a finalização e as configurações relacionadas diretamente no iOS |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Usuário gratuito | WPS Premium |
|---|
| Finalizar documento | Disponível | Disponível |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível, com recursos mais avançados |
| Downloads de modelos | Limitado | Mais modelos e benefícios de conteúdo |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | 20 GB |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa finalizar documentos no iOS ocasionalmente | Gratuito | O recurso Finalizar documento está disponível sem assinatura e funciona bem para encerrar colaborações leves |
| Você trabalha com vários tipos de documento e precisa de mais armazenamento em Nuvem ou ferramentas adicionais | WPS Premium | É uma boa opção se você também precisa de ferramentas de documento mais abrangentes, mais modelos e maior armazenamento em Nuvem |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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