O recurso Exportar para PDF na colaboração no WPS para iOS permite transformar documentos em arquivos PDF para compartilhar, salvar ou organizar por digitalização; ele inclui 3 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem assinatura e 1 relacionada à assinatura.
Visão geral rápida
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 1 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Exportar para PDF na colaboração é um fluxo de saída em PDF no WPS Office para iOS que ajuda você a transformar o conteúdo de documentos em um PDF com layout fixo para compartilhamento, salvamento ou organização por digitalização em dispositivos móveis.
As principais tarefas incluem:
- Compartilhar um documento como PDF diretamente do arquivo atual.
- Exportar um documento como PDF e salvá-lo em um caminho local.
- Transformar arquivos digitalizados ou capturas da câmera em PDF pela página inicial do WPS.
Esse recurso é útil para o compartilhamento final de documentos, arquivamento em dispositivos móveis e digitalização de materiais em papel. Após a exportação, o layout do PDF fica mais fácil de revisar em diferentes dispositivos.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um iPhone ou iPad que possa executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para iOS |
| Rede | Recomenda-se uma conexão de rede estável ao compartilhar com serviços online ou colaboradores |
| Outros | A permissão de câmera é necessária para gerar PDF por digitalização, e é preciso haver espaço de armazenamento local para salvar os arquivos |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Instalação | Instale o WPS Office no seu dispositivo, faça login na sua conta e abra um documento para acessar as entradas relacionadas |
| Verificação após a instalação | Abra qualquer documento e confirme se as opções Compartilhar, Mais ou Digitalizar estão disponíveis |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | No iOS, o WPS oferece três formas de saída em PDF: compartilhar como PDF, exportar como PDF e digitalizar para PDF, com as opções PDF normal e PDF somente imagem nos fluxos de documentos. | O Microsoft Word oferece suporte à exportação de documentos para PDF. Segundo o Microsoft Support, no iOS você pode tocar em File e depois em Export para criar um PDF. | O Google Docs no iOS pode enviar uma cópia de um documento como PDF por meio de Share & export e Send a Copy. | O Notion pode exportar o conteúdo de páginas como PDF, e sua central de ajuda descreve as etapas de exportação tanto para desktop quanto para dispositivos móveis. | O Adobe Acrobat oferece um conversor de PDF online para transformar arquivos compatíveis em PDF no navegador. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS combina compartilhamento de documentos, exportação de documentos e criação de PDF por digitalização em um único fluxo de trabalho no app para iOS. Diferencial: o WPS inclui as opções PDF normal e PDF somente imagem nos fluxos de exportação de documentos. | Em comparação com o WPS: a orientação oficial se concentra na exportação de documentos e não descreve uma entrada de digitalização para PDF dentro do mesmo fluxo de trabalho. | Em comparação com o WPS: o caminho oficial se concentra no envio de uma cópia em PDF de um documento, em vez de combinar exportação de documentos e organização de PDF por digitalização em um único fluxo do app. | Em comparação com o WPS: o Notion é voltado para a exportação de páginas, enquanto a conversão de documentos e a organização de PDF por digitalização são menos centrais no fluxo oficial. | Em comparação com o WPS: a página oficial da Adobe se concentra em ferramentas de conversão no navegador, e não na exportação e no compartilhamento dentro de um fluxo móvel de documentos de escritório. |
| Fonte oficial | — | Salvar ou converter em PDF ou XPS nos aplicativos Office para desktop | Converter em PDF | Exportar seu conteúdo | Conversor de PDF gratuito |
Conclusão geral
O WPS reúne compartilhamento de documentos, exportação de documentos e criação de PDF por digitalização em um único fluxo de trabalho no iOS, o que é prático para usuários que desejam concluir tarefas de PDF no celular em um só aplicativo. Se a sua principal necessidade for a conversão de arquivos no navegador, o Adobe é mais adequado a esse cenário. Se o seu foco for exportar uma cópia de um documento a partir de uma ferramenta de colaboração, Microsoft, Google e Notion oferecem, cada um, seu próprio caminho oficial.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Abordagem recomendada |
|---|
| 1 | Compartilhamento final do documento | Usuários de Office e estudantes | O destinatário pode usar um dispositivo diferente, e alterações no layout não são desejáveis | Use Compartilhar para enviar o arquivo como PDF |
| 2 | Arquivamento local | Usuários individuais que precisam manter registros | É necessário um arquivo com layout fixo para armazenamento local | Use Mais para exportar como PDF e escolha um local para salvar |
| 3 | Digitalização de materiais em papel | Usuários que organizam recibos ou páginas em papel | O conteúdo capturado pela câmera precisa ser armazenado em um único arquivo PDF | Use Digitalizar na página inicial para criar um PDF |
| 4 | Envio de resultados da colaboração | Colaboradores da equipe | O documento atual precisa ser enviado rapidamente para outra pessoa | Escolha PDF e envie-o por um destino de compartilhamento |
| 5 | Revisão antes da impressão | Usuários que estão se preparando para imprimir | É necessária uma visualização com layout fixo antes da impressão | Exporte primeiro para PDF e depois revise ou compartilhe |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Leitura básica de PDF e recursos básicos | Disponível | Disponível |
| Word, Excel e PowerPoint para PDF | Disponível | Disponível |
| Ferramentas mais completas de edição e conversão de PDF | Limitado | Disponível |
| Planos de compartilhamento para vários usuários e maior armazenamento em nuvem | Não incluído | Disponível conforme o plano |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Exportação ocasional de documentos para PDF | Versão gratuita | Ela atende às necessidades básicas de exportação e compartilhamento |
| Edição, conversão ou uso compartilhado de PDF com frequência | WPS Premium | Ele oferece ferramentas de PDF mais abrangentes e benefícios conforme o plano |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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